Grupper, hvordan og hvorfor / kan noen ansatte ha egne satser?

[#1]

Noen firmaer ønsker at noen ansatte skal ha andre typer satser og godtgjørelser. Eller at det skal posteres på andre lønnsarter / hovedbokskontoer. 

Eller at noen ikke skal ha valget diett, eller motsatt.

Eller noen skal se noen typer  andre skal ikke se disse.
Dette er mulig ved å bruke "Grupper" i Expense. 

Start med å gå inn på Expense og "Innstillinger". 

Klikk på knappen "Legg til gruppe". Gi gruppen ønsket navn / beskrivelse. I kode skriv inn et nummer eller annen identifikator. Lagre.

Når gruppen er opprettet, gå inn på den / de aktuelle ansatte, i feltet "Gruppe", legg inn gruppen du har opprettet. 

Når du når går inn på "Typer", vil du se et nytt ikon på toppen med det gruppenavnet du opprettet.

Dette gjør det nå mulig å ha egne satser / lønnsarter / hovedbokskontoer for disse ansatte. 

Valg på om de ansatte skal føre på diett eller ikke

Etter at du har opprettet gruppen, går du inn på "Innstillinger for reiseregninger". Her velger du de valgene som denne gruppen av ansatte ikke skal ha mulighet til å velge.

Lønnssystemer som støtter grupper i Expense er:

• Payroll
• Visma Lønn 
• Huldt & Lillevik   (hvis via OPG / Sync fra og med versjon 5.19.2)

NB!  Har du Visma Lønn / Expense integrasjon, angis hvilken gruppe ansatte skal tilhøre i Visma Lønn - les mer om det her  (du trenger bare å knytte ansatte som skal ha spesielle satser til en gruppe, ikke alle ansatte som det skal benyttes standard satser for)