Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎11-03-2019 10:21 )
Maria Andreassen - Visma
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2357 Visninger

Skal du føre en reise etter regning (mat ihht kvitteringer), kan du lese her

Du kan også se en "hvordan føre en reiseregning-video" nederste i denne artikkel

 

Logg deg inn i Visma.net - velg Expense.  Klikk "Reise". 

 

For å få velge datoer for reisen må du legge inn en Beskrivelse. Du kan også legge til generelle dokumenter om reisen som for eksempel agenda og deltakerliste. Deretter trykker du på "Lagre".

Nå kan du velge datoer for reisen. Du trykker da et sted i kalenderen og får da opp dette bildet, her velger du datoer, klokkeslett og land.

Neste fane er "Diett". Her registerer du om noen av måltidene er dekket, hva slags overnattingstype det gjelder og eventuelt nattillegg. Hotellnavn og adresse må fylles ut. Hvis du har vært på flere hotell endrer du på Til dato, og får da opp en til boks for utfylling av Hotellnavn og adresse. Klikk "Lagre" når informasjonen er fylt ut.

Du vil da komme på fanen "Kjørebok". Fyll ut eventuell kjøregodtgjørelse i feltene under. Expense er integrert med flere GPS aktører som kan gjøre arbeidet med kjøreboken lettere. Les mer om dette her. Har du kjørt flere strekninger klikker du "Legg til". Klikk "Neste" når du har registert ferdig.

Eventuelle utlegg registeres under "Utlegg". Velg type utlegg, legg til datoen, formål og beløpet. Her kan du også laste opp kvitteringer ved hjelp av Fil eller Visma Attach. Du trykker da på "Legg ved fil". Har du fylt ut informasjon i Attach om utlegget, kommer dette automatisk opp når du legger ved filen fra Attach i Expense. Det er mulig å legge til flere vedlegg på et utlegg. Har du flere utlegg trykker du på "Legg til" mellom hvert utlegg.

Har du registert et kredittkort i Visma.net Expense vil du få tilgang til en knapp med alle dine korttransaksjoner i dette bildet, hvor du kan knytte transaksjonene til reiseregningen din. Du kan lese om hvilke kort som er integrert med Expense her. Klikk "Neste" når alle utleggene er registert.

Under "Sammendrag" vil du få en oversikt over reiseregningen din. Her kan du slette reiseregningen, gå tilbake, lagre reiseregningen eller sende til godkjenning.

Merk! Måltidsfradragene vises ikke på Sammendrag-fanen, men Totalt viser korrekt sum i forhold til eventuelle måltidsfradrag.

Se også reise på regning.

Bidragsytere