Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Hvordan opprette nye type / utleggstype i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
06-05-2020 11:23 (Sist oppdatert 15-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1053 Visninger
Dersom du får melding om at reisedatoer ikke er gyldig når du skal lagre en reise eller legge til et utlegg på en reise, kan årsaken være at du forsøker å legge til et utlegg med dato før (etter) du startet (sluttet) i stillingen.    Eksempel: Du har startet i en stilling 01.02.22 og legger til et utlegg med dato 31.01.22. Du vil da få følgende feilmelding:   Løsningen er da å endre datoen på utlegget (reisen) slik at dette ligger innenfor start og eventuelt sluttdato for stillingen.  Spesielt for kunder som bruker Visma.net Payroll For kunder som bruker Visma.net Payroll ser vi at denne feilen også kan komme ved endring av kostnadsbærer på ansatt. Ved endring av kostnadsbærer på ansatt, sendes Gyldig fra dato til Expense. Dette kan man se i fanen Stilling på aktuell ansatt under Innstillinger | Ansatt og grupper | Ansatte i Expense.   I disse tilfellene må man endre datoer på reise/utlegg slik at alle ligger før eller etter Gyldig fra dato. Alternativt må man splitte reisen i 2 reiser, 1 før og 1 etter den aktuelle datoen.    Dette er en kjent feil som vil bli rettet i en fremtidig versjon.    
Vis hele artikkelen
15-02-2022 08:38 (Sist oppdatert 11-02-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 367 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
14-10-2013 23:05 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 12046 Visninger
Føre utlegg med kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
07-09-2017 15:00 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2948 Visninger
Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende:
Vis hele artikkelen
12-08-2014 18:05 (Sist oppdatert 09-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1752 Visninger
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
31-07-2014 21:27 (Sist oppdatert 11-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4178 Visninger
Du kan enkelt opprette en vikar / stefortreder som godkjenner dine oppgaver for perioden du er fraværende i Visma.net Approval.
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:25 (Sist oppdatert 10-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1877 Visninger
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Og registrere reisen / utlegget ferdig og sende til godkjenning. Tilsvarende som i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
05-02-2018 21:10 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 12121 Visninger
Veiledning om hvordan du godkjenner reiseregninger
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:36 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1788 Visninger
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen
Vis hele artikkelen
08-02-2019 13:35 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1294 Visninger
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise til utlandet i Expense.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 09:06 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1664 Visninger
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise med diett, kjørebok og/eller utlegg i Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
13-12-2017 09:01 (Sist oppdatert 18-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 13042 Visninger
Ta bilder uten internetforbindelse i Visma Attach
Vis hele artikkelen
31-05-2019 12:52 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1244 Visninger
Meldingen kommer i Expense når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart.
Vis hele artikkelen
19-02-2019 13:34 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1816 Visninger
Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg i Expense.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 09:32 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2785 Visninger
Hvordan håndteres mva i Expense?
Vis hele artikkelen
09-03-2015 20:54 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2121 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 08:55 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8194 Visninger
I dette brukertipset vil du finne en oversikt over hva de ulike statusikonene i Visma.net Expense på kostandskravene betyr. 
Vis hele artikkelen
05-12-2017 13:56 (Sist oppdatert 05-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4430 Visninger
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg "Fil" om kvitteringen finnes på din pc (nettverk), eller velg eventuelle bilder der som er tatt med Employee eller Attach appen.     Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
Vis hele artikkelen
05-07-2019 12:42 (Sist oppdatert 12-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1962 Visninger
Her er noen erfaringer / tilfeller som kanskje kan hjelpe deg     Det fremkommer melding om manglende internett tilgang Det er ikke App'n som står for kontakten med Internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på App'n. Hvis du får melding om at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Les mer om oppstart her
Vis hele artikkelen
06-06-2018 10:57 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3240 Visninger
Kategorier