Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Det har kommet en funksjon i Visma.net Approval for at reiseregningene kan bli godkjent automatisk.
Vis hele artikkelen
14-04-2016 21:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2218 Visninger
Slik kommer du raskt i gang med Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
18-03-2016 22:00 (Sist oppdatert 03-01-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4346 Visninger
Det er muligheter å endre sitt Visma.net brukernavn (e-postadresse).
Vis hele artikkelen
25-01-2016 20:48 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2992 Visninger
Godkjenning skjer i tjenesten Visma.net Approval. Dere velger selv hvordan "flyten" skal være. Normalt godkjenner først leder, så lønningskontoret.
Vis hele artikkelen
20-01-2016 21:52 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1736 Visninger
Visma mener Visma.net Expense støtter "Lov om elektronisk signatur"
Vis hele artikkelen
29-12-2015 22:26
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1805 Visninger
Du kan nå sette opp en alternativ godkjenner hvis du har en ansatt som skal godkjennes av en annen leder enn den som ligger i kostnadsbærerhierarkiet.
Vis hele artikkelen
05-10-2015 22:07
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2029 Visninger
Ja, du kan teste Visma.net Expense, Time og Absence helt gratis.
Vis hele artikkelen
02-01-2015 17:30 (Sist oppdatert 02-01-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4055 Visninger
Ja! Laste opp kvitteringer til Expense har vært mulig siden lansering januar 2013.
Vis hele artikkelen
03-12-2014 16:25 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2837 Visninger
Etter at en reise er godkjent så kan det være behov for å se hvem som har godkjent reisen.
Vis hele artikkelen
09-09-2014 17:42
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1598 Visninger
Forklaring til feltene "Alle godkjennere må godkjenne for å fullføre dette steget" og "Arbeidsflyten vil feile dersom ingen godkjennere blir funnet"
Vis hele artikkelen
05-05-2014 21:46
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2434 Visninger
Visste du at det er enkelt å splitte en hotellovernatting på losji (rommet) og frokost-delen? Formålet er selvfølgelig at kostnadene skal behandles med ulike MVA satser.
Vis hele artikkelen
15-01-2014 23:44 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 4733 Visninger
Veiledning på hvordan man oppretter en bedrift (firma/klient) i Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
10-10-2013 18:12 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4385 Visninger
I Expense kan du ha en type hvor bruker registrerer et antall, og så ligger satsen fast på typen. Brukes ofte i tilfeller hvor man på reise får ulik bedriftsspesiell godtgjørelse, kursholdere, godtgjørelse for overnatting o.l   Typen knyttes da opp mot en lønnsart, som medfører korrekt behandling. F.eks skatt og arbeidsgiveravgift.   Det er veldig enkelt å lage typen, så knytter du den bare til ønsket lønnsart. Bruker registrerer antall, beløpet regnes ut.   I skjermbildet har vi lagt kr 500 som sats.   NB! På selve reiseregningen, vil beløpet komme i kolonnen "trekkfritt" - men henviser til til trekkpliktig lønnsart, vil skattetrekk bli beregnet i lønn.
Vis hele artikkelen
28-02-2018 14:55 (Sist oppdatert 25-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2891 Visninger
Har du reiser som berøres av nye regler omtalt her. Da kan du lage en "type" for å få dette håndtert.   Trekkpliktig sats angis på typen, bruker registrerer typen de dager dette er aktuelt (med 1 i antall hver dag).   Les hvordan dette kan gjøres her  
Vis hele artikkelen
28-02-2018 14:50 (Sist oppdatert 25-10-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3654 Visninger
Vi ser at det er mye spørsmål til den mailen som automatisk sendes ut fra systemet når du som lønningsansvarlig oppretter brukere sammen med din Visma Partner. Vi har laget en mail mal som vi ønsker at du sender ut til dine ansatte før du oppretter deres brukere i Visma.net Expense. Denne mail malen er laget som et forsøk for å enklere forklare for dine ansatte hva Visma.net Expense er og hvordan de enkelt kan komme i gang.  Mail malen er laget slik at du kun trenger å kopiere og lime inn teksten under i din egen email og sende den ut til alle ansatte som skal i gang med Expense.  Du kan også tilpasse e-posten som sendes bruker fra Visma.net, fremgangsmåte finner du her.     Emnefelt: Vi skal i gang med et nytt reiseregning- og utlegg system   Hei!   Vi skal nå starte å bruke vårt nye reiseregning- og utleggsystem Visma.net Expense. Løsningen vil gjøre det enklere og mer effektivt for alle våre ansatte å føre sine utlegg og reiseregninger.   Du vil straks motta en e-post fra Visma hvor du får beskjed om at du har fått en bruker til Visma.net Expense. Her får du oppgitt informasjon om hvordan du aktiverer din Visma.net bruker. Logg deg inn i Visma.net og last ned Appen “Attach” på mobilen din så er du i gang!   Brukertips for å komme i gang med løsningen: Klikk på denne linken for å få all info du trenger for å komme i gang med systemet og for å få enkle brukertips og guider. Jeg anbefaler deg å abonnere på denne siden i Visma Community, dette gjør du ved å klikke på de tre prikkene øverst og velge “Abonner” slik at du enkelt finner tilbake til siden.   Hilsen,   Lønningsansvarlig X  
Vis hele artikkelen
27-02-2018 19:14 (Sist oppdatert 10-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2357 Visninger
 På denne videoen vil du se hvordan du kan endre eller avbryte en reiseregning:  
Vis hele artikkelen
06-02-2018 13:50
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3568 Visninger
På denne videoen vil du se hvordan du kan se status på, og få oversikt over dine reiseregninger og utlegg:  
Vis hele artikkelen
06-02-2018 13:36
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3347 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du kan forespørre nytt passord dersom du har glemt ditt passord. 
Vis hele artikkelen
03-01-2018 17:43 (Sist oppdatert 03-08-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 12914 Visninger
Er du eksisterende bruker i Visma.net, har du allerede brukernavn og passord, men vil få en mail med beskjed om at rollene dine i Visma.net er endret. 
Vis hele artikkelen
03-01-2018 17:48
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5804 Visninger
Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår komplette "Kom i gang"-artikkel     1. Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3. Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):         
Vis hele artikkelen
02-01-2018 15:14 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6321 Visninger