Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Visma.net Expense.  Click here for English version. 
Vis hele artikkelen
28-08-2020 14:49 (Sist oppdatert 25-10-2021)
  • 0 Svar
  • 10 liker
  • 100203 Visninger
En bruker av Visma.net Expense, kan alltid benytte Expense også fra sin mobiltelefon.
Vis hele artikkelen
04-03-2019 16:12 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2766 Visninger
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen
Vis hele artikkelen
08-02-2019 13:35 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1479 Visninger
For deg som er en helt ny bruker av Visma.net. Her finner du en veiledning til hvordan du aktiverer kontoen din og logger på Visma.net for første gang.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 12:21 (Sist oppdatert 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 23913 Visninger
Visste du at det er enkelt å splitte en hotellovernatting på losji (rommet) og frokost-delen? Formålet er selvfølgelig at kostnadene skal behandles med ulike MVA satser.
Vis hele artikkelen
15-01-2014 23:44 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4238 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
14-10-2013 23:05 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 12885 Visninger
Automatisk knytning av typer mot lønnsarter i Expense   Det har nå kommet en funksjon i Expense, som gjør at du kan knytte lønnsarter automatisk mot Utleggstyper, Diett og Kjøring.   Under Expense / Innstillinger / Oppsett / Lønnsarter finner du nå knappen "Bruk standard tilknytning"     Denne knappen knytter standard lønnsarter opp mot de riktige typene.    Ved å trykke på de ulike typene får du opp en oversikt over hvilke lønnsarter som vil knytte seg mot de ulike typene. Når man trykker på knappen "Bruk standard tilknytning", velger man for alle typene. I dette bildet er det ikke mulig å overstyre lønnsart. Hvis du har linjer her som ikke har lønnsart, er det fordi du ikke har overført standard lønnsarter fra ditt lønnssystem til Expense, Expense klarer kun å knytte standard lønnsarter. Hvis man allerede har knyttet lønnsarter mot typene vil lønnsartene bli overstyrt av standard lønnsarter hvis man trykker på knappen, men man kan manuelt knytte de mot andre typer hvis det er ønskelig.     Hvis du ikke har lønnsarter i alle linjene, vil disse typene fortsatt mangle lønnsart i Expense etter at man har trykket på knappen. Du må da inn og knytte typene manuelt mot en lønnsart etterpå, under Innstillinger / Typer / Diett, Kjøring eller Utlegg.     MERK! Hvis du IKKE har standard lønnsarter i forhold til ditt lønnssystem vil Expense kun gjøre en sjekk på lønnsartnummeret. Det vil si at hvis du har Visma Lønn og IKKE har bilgodtgjørelse som lønnsartnummer 100, så vil Expense fortsatt knytte typen Bil mot lønnsart 100, kontroller derfor alltid oppsettet, og eventuelt overstyr typen mot riktig lønnsart.    
Vis hele artikkelen
19-06-2019 08:42
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1250 Visninger
  Logg inn her: https://connect.visma.com/   Legg inn ditt brukernavn og passord Du kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg her “Prøv på en annen måte” Velg så "Bruk engangskode"     Da kommer du til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk når du aktiverte totrinnskontrollem første gang.  Hvis du ikke har tatt vare på denne koden kan support generere en ny kode for deg.  Du kan ta kontakt med support på chat nede i høyre hjørne for å få generert en engangskode. Koden legges inn i bildet på punkt 4. Klikk bekreft. Du vil da få opp 2 valg som vist under Hvis du har har glemt telefonen hjemme og kun vil logge inn med engangskoden, ikke vil sette opp totrinnskontrollen på nytt, velger du "Jeg har midlertidig mistet tilgang til Authenticator appen". Hvis du vil sette opp totrinnskontrollen på ny telefon så velger du "Jeg har permanent mistet tilgang til Authenticator appen"   Hvis du velger å sette opp totrinnskontrollen på ny telefon i punkt 5 over får du opp dette bildet: Klikk neste Da vises QR koden som du må skanne med Authenticator appen på ny telefon. Når du skanner QR koden med Authenticator appen vil din brukerkonto legges til i appen, og du får opp en 6-sifret kode. Klikk neste.  I vinduet legger du inne den 6-sifrede koden som du får opp i appen etter at du har skannet QR koden.  Klikk så neste igjen. Du får nå opp en engangkode for fremtidig bruk. Her må du huke av for at du har kopiert koden og lagret den.  Det er viktig at du tar vare på denne koden da denne er nødvendig for å aktivere / deaktivere totrinnskontrollen på et senere tidspunkt. Klikk så neste.   Da får du en bekreftelse på at Totrinnskontroll er aktivert Klikk neste og du vil bli logget inn i Visma.Net Anbefaler også å bruke sms som alternativ til totrinnskontroll. For å kunne bruke dette må totrinnskntroll være aktivert. Da vil det være mulig å å logge på med 6-sifret kode på SMS som alternativ til appen, beredskapskode bør fremdeles taes vare på.
Vis hele artikkelen
22-02-2021 08:31 (Sist oppdatert 29-03-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 15906 Visninger
Dersom du får beskjed om feil brukernavn/passord ved pålogging til app’en attach, bør du først forsøke å logge inn på expense på nettet. Hvis man fortsatt ikke kommer inn her kan det være noe feil i passordet som er tastet.
Vis hele artikkelen
04-12-2017 13:54 (Sist oppdatert 05-05-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 7433 Visninger
Hvordan håndteres mva i Expense?
Vis hele artikkelen
09-03-2015 20:54 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2363 Visninger
Oppsett av en arbeidsflyt hvor avdelingsleder godkjenner sin avdeling, sjef godkjenner avdelingsledere og lønningskontoret godkjenner deretter alle reiser (faglig).
Vis hele artikkelen
07-05-2014 22:04 (Sist oppdatert 02-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4639 Visninger
Ved ønske om å endre e-postadresse/Visma.net brukernavn, finnes følgende alternativer:
Vis hele artikkelen
01-06-2015 18:00 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 15725 Visninger
Godkjenningsflyt i Visma.net Approval ferdig satt opp hvis dere ønsker godkjenning av "leder". 
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:23 (Sist oppdatert 03-01-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4470 Visninger
I Visma attach er det ikke bare mulig å ta bilder. Man kan også hente fra galleri, på en android telefon er det et ikon oppe i høyre hjørne med bilde av et fjell, rett ved siden av blitz. Her trykker man på for å komme inn i galleriet på telefonen. Nå er det bare å velge et bilde, klikke på V som er nederst i midten på skjermen og fortsette på vanlig måte.
Vis hele artikkelen
17-07-2019 16:11
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1284 Visninger
This user tip is aimed to help customers of Visma.net Expense. Click here to review the entire user tip guide. When travelling with Visma Attach you can easily take pictures of your expenses at all time and get them transferred directly into Visma.net Expense where you can register your travelling tickets.    Download the app through App Store on Apple devices or through Google Play on Android devices.    After you have successfully downloaded the app, sign in with the same username and password that gives you access in Visma.net Expense.  If you forgot your password, click here. You can also easily ask for a new password by clicking the forgot your password? button on the app, but remember that the app and Visma.net Expense user are synced, and thereby a change on the app will change your password on the web browser as well.    Once you are signed in, you can immediately take pictures of your bills/tickets. Click on the Camera at the top right corner to take a picture.  You can also upload pictures from your camera roll, click on the picture icon at the bottom right corner after opening the Camera. This icon will give you access to those pictures you have saved on your phone.    After successfully taking a picture of the ticket you wish to attach, Visma Attach will try to scan the ticket for values and dates etc. If the scan from Visma Attach is incorrect, you can manually change the information, to prevent any mistakes.  Click Next when the information is filled in correctly. You are now set to login to Visma.net Expense and register your new expense.    We recommend to always keep the latest updated version of Visma Attach on your phone to prevent bugs and other malfunctions. If you click on the information sign "..." at the top left corner, you can find information about what version you have.    If you wish to Log out, you can do that by clicking the shutdown button at the top right corner. Remember, every time you decide to log out, you will have to sign back in to use the app.    Did you get the help you needed? If not, click here to review the user tip guide for Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
28-06-2019 10:10 (Sist oppdatert 28-06-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1800 Visninger
Du kan lage reiseregninger og sende inn utleggsrefusjoner til godkjenning fra mobiltelefonen. Dette skjer i App'n Visma Employee.  Se hvordan du kommer i gang med den her.   Du kan ta bilder av kvitteringene dine i Visma Employee (under "Legg til ny kvittering", se skjermbilde). App'n vil tolke bildet - og foreslå beløp, dato og valuta. Deretter kan du angi type utlegg, og formål (se skjermbilde). Du kan også gjøre dette senere.   Når du har en eller flere kvitteringer, kan du sende dem inn til godkjenning. Gå på "Kvitteringer", og velg hvilke kvitteringer som skal sendes til godkjenning (se skjermbilder under).   Legg dem til en reiseregning du allerede har opprettet, eller lag en ny.   Om en kvittering "mangler detaljer" - vil det måtte angis før du kan bruke den. Du finner slike transaksjoner under en egen fane, som vist i bildene under.   NB! Du får ikke ført diett- eller kjøregodtgjørelse fra App'n.  Har du det behovet, les her.   Man kan gjøre mer i Visma Employee enn bare reiser og utlegg. Du kan føre ferieønsker, fravær, timer og motta lønnsslipper. Les om det her.                  
Vis hele artikkelen
31-05-2019 13:53 (Sist oppdatert 11-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3700 Visninger
En godkjenner kan godkjenne reiser og utlegg fra mobiltelefonen. Se hvordan her.
Vis hele artikkelen
03-04-2019 12:50 (Sist oppdatert 11-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1413 Visninger
You can change the language settings in visma.net by clicking on your name in the top right corner. Check out how here. 
Vis hele artikkelen
29-03-2019 12:52 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1807 Visninger
Her finner du et opptak av webinaret holdt 07.03.2019 på Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
07-03-2019 15:39 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1636 Visninger
Meldingen kommer i Expense når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart.
Vis hele artikkelen
19-02-2019 13:34 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2176 Visninger