Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Tone Kristiansen VISMA ‎21-02-2019 11:36
I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Susanne Grure VISMA ‎16-01-2019 09:36
Har du en reise/utlegg under "Detaljer mangler" i Visma Employee appen er det på grunn av at utleggstypen du har valgt krever mer informasjon. Denne informasjonen kan bare fylles ut i Visma.net Expense.  Ønsker du å sende inn til godkjenning med den valgte utleggstypen er dette kun mulig å gjøre via Visma.net Expense på web.  En alternativ løsning er å velge en annen utleggstype og legge inn en kommentar om dette. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎03-04-2019 12:39
En bruker av Visma.net Expense, kan alltid benytte Expense også fra sin mobiltelefon.   Hvilke App'er finnes?   Visma Employee     - Føre reiseregninger og utleggsrefusjoner (kvitteringer må være lagd i Attach, se nedenfor)     - Føre timer, overtid o.l (om man har tjenesten Visma.net Time)     - Føre fravær, melde ferieønsker  (om man har tjenesten Visma.net Absence)     - Motta dine lønnsslipper (om man har tjenesten Visma.net Payslip)   Visma Attach     - Med Attach tar du bilder av dine kvitteringer relatert til reiser og utlegg  (les mer)      - Du kan også bruke bilder du har på mobilen    (i løpet av sommeren 2019 er det forøvrig planlagt å gi deg tilgang til Attach fra Employee)     Pålogging Du logger deg på App'ene med samme brukernavn og passord som Visma.net fra pc/mac/nettbrett Feil brukernavn/passord ved pålogging App   Brukerkit for deg som bruker Visma.net Expense      
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen. Expense tillater ikke å registrere to reiseregninger i samme tidsrom.   Det er mulig å registrere Kjørebok og Utlegg på samme dato som en tidligere reiseregning uavhengig om reiseregning er opprettet eller godkjent.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-07-2017 07:56
Visste du at det er enkelt å splitte en hotellovernatting på losji (rommet) og frokost-delen? Formålet er selvfølgelig at kostnadene skal behandles med ulike MVA satser.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎04-04-2018 15:30
For deg som er en helt ny bruker av Visma.net. Her finner du en veiledning til hvordan du aktiverer kontoen din og logger på Visma.net for første gang.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-07-2017 07:56
Hvordan håndteres mva i Expense?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-07-2017 08:25
Både dokumentasjon og video på hvordan føre en reiseregning. Enten man reiser etter diett eller regning.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-04-2019 15:28
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Susanne Kjällbring VISMA ‎29-03-2019 12:57
You can change the language settings in visma.net by clicking on your name in the top right corner.     Click on the grey button for 'My settings'.   Click on the pen.     Change the language. Save on the green button.   In some cases you need to log off and log on again for the changes to take effect. Note that you now can use the FAQ in visma.net, and the information will be in English for example.    Click on the question mark for FAQ in visma.net
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Her finner du et opptak av webinaret holdt 07.03.2019 på Visma.net Expense : https://register.gotowebinar.com/recording/4159076852197983491   Dette passer perfekt for nye brukere av Expense. 
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Meldingen oppstår når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart. Her må administrator inn å legge inn riktig lønnsart/konto opp mot typen det gjelder. Se veiledning lengre ned.  Administrator går inn på Expense - Innstillinger - Typer, og velger typen det gjelder. Typen som mangler konto, eller er knyttet opp med feil lønnsart vil være markert med en oransje trekant under Oppdatering kreves. Se bilde nedenfor.  Administrator velger typen det gjelder - Lønn/Bokføring. Sett inn riktig lønnsart i trekkfri og trekkpliktig under "Lønnsart nummer", og/eller manglende konto under konto trekkfri og konto trekkpliktig til den valgte typen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎12-03-2019 10:07
  Ansatt går på login på Visma.net. Legger inn brukernavn og passord. Ansatt kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg “Mistet telefonen” Da kommer den ansatte til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk ved aktivering av totrinnskontroll. Denne har nok veldig få notert seg. Customer Administrator logger seg inn i Visma.net Admin og går på “Konfigurasjon”. Velg fanen “Engangskoder”. Finn igjen brukeren det gjelder og generer engangskode: Denne koden kan den ansatte legge inn i bildet på punkt 3. Da får den ansatte logget inn. For at du skal få satt opp totrinnskontroll på den nye mobilen må totrinnskontroll først deaktiveres. Den ansatte må gå på “Mine opplysninger” og velge: Dette må bekreftes ved at du “logger inn” på nytt. Igjen må den ansatte velge “Mistet telefonen” og få en ny kode fra Customer Administrator (viktig at den er ny). Ref.pkt.4. Når den er deaktivert må den aktiveres på nytt på samme måte som det ble gjort første gang, men nå med ny telefon.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎19-02-2019 15:42
Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår  komplette "Kom i gang"-artikkel      1.  Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3.  Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så  må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):         
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎12-04-2018 10:50
Dersom du får beskjed om feil brukernavn/passord ved pålogging til app’en attach, bør du først forsøke å logge inn på expense på nettet. Hvis man fortsatt ikke kommer inn her kan det være noe feil i passordet som er tastet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-04-2019 15:23
 Vi får en del spørsmål om hvordan det er å bruke kredittkorttransaksjoner ... Nedenfor kan du se hvordan det ser ut!   Kredittkorttransaksjonene er tilgjengelig i det du fører reisen/utlegget, marker de aktuelle transaksjoner - og vpps - de er registrert på reiseregningen! Kvitteringen knyttes inn på vanlig måte, gjerne fra Visma Attach.   Expense må som kjent vite hva slags type utlegg hver enkelt transaksjon er. Tog, fly, taxi,  parkering, mat, hotell osv.  I de aller fleste tilfeller vil dette automatisk bli foreslått av Expense, ut fra butikken "tolker" Expense hva slags utleggstype det etter alt å dømme er. Foreslått type kan selvfølgelig overstyres!    Andre fordeler? Ved utlegg i utlandet, slipper du valutaproblematikken, hva er riktig kurs? Beløpet er omregnet til NOK av kredittkortselskapet.   Expense vil selv foreslå "utlegg utland"  (som jo må angis med tanke på annen mva-behandling).   Etterhvert som en transaksjon brukes, blir den borte fra oversikten. Når periodens reiseregninger er ført - skal listen være tom! (for, som du kan se av skjermbildet ... skulle en transaksjon være privat - kan den slettes) God trygghet for at man får refundert alt man skal. Veldig enkelt, veldig behagelig!     Knytt deretter inn en kvittering på vanlig måte (via Visma Attach eller et annet vedlegg).   Hvordan få kredittkort tilknyttet Visma.net Expense: les her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎02-01-2018 11:38
Godkjenningsflyten kan settes opp på mange forskjellige måter. Den kan variere for hver tjeneste, f.eks Expense og Time.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-11-2018 09:31
Hvis du ikke benytter Visma.net tilknyttet et windowsbasert system fra Visma (slik som Visma Lønn), må OPG installeres. Vi anbefaler at OPG installeres av en Visma partner.
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
Det har kommet en funksjon i Visma.net Approval for at reiseregningene kan bli godkjent automatisk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎03-01-2018 10:34
Slik kommer du raskt i gang med Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Prøv Visma Sign