Visma.net Payroll og Expense
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Turi M Sorensen VISMA ‎07-05-2019 17:07 )
Turi M Sorensen
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 85 Visninger

Visma.net er stadig i utvikling og vi har nå laget en ny modul som heter Arbeidstid.


Arbeidstid

Arbeidstidsmodulen finner du under Visma.net Calendar:

Arbeidstidsordning_01.png

 

Tidligere hadde vi lignende funksjonalitet i Visma.net Calendar. Den lå under Innstillinger,

samt under Registrering, direkte i Calendar.

 

Hvordan fungerer Arbeidstid?

Alle ansatte som har 100% stilling får fortsatt automatisk tildelt en arbeidsplansmal med 37.5

timer pr. uke. Altså 7.5 timer hver ukedag. Dette gjenspeiles i Calendar med 7.5t vist, øverst til

høyre, i hver celle, både i måneds- og ukevisning:

Arbeidstidsordning_02.png

 

MERK: Nå støtter vi også 40 timers uke. Dvs. at de som har denne arbeidstidsordningen kan få

automatisk tildelt 40 timers arbeidstidsmal (8 timer pr. arbeidsdag)


I den nye fanen Arbeidstid har vi to navigasjonsvalg. Det første er Medarbeidere:

Arbeidstidsordning_03.png

 

Her vil du få en oversikt over dine ansatte, hva slags arbeidstidsordning de har og hvordan de

jobber fra dag til dag. Du kan velge mellom måneds- og ukevisning. Norske helligdager er

markert i rødt.

 

Her kan du også enkelt endre arbeidstidsmal for ansatte ved å klikke på en gitt dag i

kalenderen. Da vil du få opp et nytt vindu. Gjeldende arbeidstidsmal er markert samt indikert

med en grønn strek i venstre kant. Andre maler kan velges, og man kan i tillegg velge

egendefinerte maler man har laget:

Arbeidstidsordning_04.png

 

I det samme vinduet er det en fane til som heter Tilpass vakt. (1) Her kan man endre

vaktkode på en gitt dag. Man kan velge både forhånds- og egendefinerte vaktkoder fra listen.

Egendefinerte vaktkoder kan endres og er markert med en blå blyant på høyresiden:

Arbeidstidsordning_05.png

 

Man kan også velge å opprette en Ny vaktkode (2) for gitt dag. Den vaktkoden vil bli lagret og

kan gjenbrukes siden. Ved å klikke på Ny vaktkode åpnes et nytt vindu. Her må du definere et

kortnavn, et navn, evt. fargekode samt lengde (antall timer) for vaktkoden:

Arbeidstidsordning_06.png

 

Dersom man endrer arbeidstidsmal eller tilpasser en vakt, vil dette visualiseres i

kalenderen/listen med en blå trekant:

Arbeidstidsordning_07.png

 

Arbeidstidsmaler

 

Det andre navigasjonsvalget under fanen Arbeidstid heter Arbeidstidsoppsett.
Her finner du 
arbeidstidsmalene, altså 37.5 timer, 40 timer samt 0 timer pr. uke:

Arbeidstidsordning_08.png

 

Fra den samme siden kan man opprette egne arbeidstidsmaler:
Arbeidstidsordning_09.png

 

Et nytt vindu dukker opp. Her skal man skrive inn et unikt navn på arbeidstidsmalen. Man

definerer vaktkode for hver dag ved å trykke på Legg til vaktkode. Her kan man velge mellom

allerede definerte vaktkoder eller man kan lage ny vaktkode. Ukesum oppdateres fortløpende

og er vist til høyre i bildet:

Arbeidstidsordning_10.png

 

Dersom man trenger flere uker i syklusen kan dette legges til. Slik kan man lage en rullerende

arbeidstidsmal på f.eks. to uker:

Arbeidstidsordning_11.png

 

MERK: En arbeidstidsmal som lagres kan ikke slettes i etterkant.


Helligdager

Helligdagstabellen finner du på samme sted som tidligere. Altså under Innstillinger i

Calendar.

Arbeidstidsordning_12.png

 

Alle helligdager er forhåndsprogramert til å være fridag, men dette kan evt. endres ved å

trykke på ønsket helligdag.
MERK: En passert helligdag kan ikke endres.

Arbeidstidsordning_13.png


Relaterte artikler:

Les mer om Arbeidstid og fraværskoder her.
Les mer om hvordan knytte arbeidstid til de ansatte her

 

Bidragsytere