Feilmelding i a-meldingen på arbeidsforhold fra Visma Lønn

[#1]

Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.

Eksempel på denne feilmeldingen:

Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)

Opplysninger om arbeidsforhold mangler. 

(Forretningsregel: Magnet-EDAG-108)

Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert.

Hvordan løse dette?

I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.

Eksempel:

Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022.

Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.

Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn

I Visma Lønn

Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte.

Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).

I Visma.net Payroll

Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.

Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere

I Visma Lønn

Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022.

Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022.

Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid.

Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel

I Visma.net Payroll

Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn?

En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr.

F.eks. 1-10.

Relaterte brukertips

Avvist A-melding

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer