Forberedelser til feriepenge utbetaling, ansatte uten full opptjening.

[#1]

Hvis ditt firma kun har ansatte med full opptjening ifjor, så trenger du ikke å lese dette brukertipset. 

Da går "alt" av seg selv i Payroll. Les mer her.

Hvordan finne ut om det er ansatte uten full opptjening? - I HRM Analytics |Ansattrapporter |Starter & slutter  legg inn fra 1. mars så vil du få ut en oversikt over ansatte som har startet i ditt firma etter 1. mars ifjor. 

Disse ansatte bør du/den ansattes leder avklare med hvordan de tenker/ønsker rundt ferietid og ikke minst ferietrekk.

Her kan dere ha ansatte som kan motsette seg å ta ut full ferie. Eller at den ansatte har brukt opp feriepengene fra tidligere arbeidsgiver.

Firmaet har ikke lov å trekke for alle feriedager hvis firmaet ikke har fellesferie stenging.

Her er det flere mulige løsninger:

• Den ansatte har feriepenger fra tidligere arbeidsgiver - her behøver man ikke å gjøre noe
• Den ansatte ønsker å ta ut alle feriedager, men feriepengene dekker ikke lønnsbortfallet. Her kan dere lage en kopi av lønnsart 10180. Endre på fanen Innberetning A-melding fra "Annet" til "trekkILoennForFerie". På fanen Generell informasjon, under Håndtering fjern haken for Variabel. Dette gjør at du kan legge inn den nye lønnsarten som en fast transaksjon. Hvor du videre legger inn det beløp som skal trekkes. Her har du nå muligheten for å fordele trekket ut over flere måneder. Dette er ikke noe som må gjøres i hht. loven, men er en hyggelig personalpolitikk. 
  I feriepengemåneden vil lønnsart 16710 komme med fult trekk. For å redusere dette så registrere du lønnsart 16700 det beløp du ønsker å redusere med i minus.

Relaterte brukertips

Samleside om feriepenger

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer