Godkjenne reiseregninger, timelister og fravær

[#1]

Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.

 

Approval / Mine oppgaver

Her kan du godkjenne reiseregninger, timelister og fravær. Når det er oppgaver som er klare for å godkjennes vil du få opp en linje for den ansatte, som vist på bildet under:

For å godkjenne reiseregningen, timelisten eller fraværet kan du trykke på det grønne tegnet
på linjen for reiseregningen, timelisten eller fraværet

Hvis flere av reiseregningene, timelistene eller fraværet som ligger i Approval skal godkjennes
kan du hake av for de det gjelder og trykke på «Godkjenn utvalgte» som ligger nederst i høyre
hjørnet.

For å godkjenne eller avvise denne trykker dere på linjen for den ansatte. Da får du opp en
rapport som viser hva den ansatte har sendt til godkjenning.

For å godkjenne trykker du på «godkjenn» nederst i høyre hjørnet.

Du kan legge inn en kommentar for godkjenningen eller trykke på godkjenn med en gang.
Kommentaren kan du se hvis du går inn igjen på den godkjente reiseregningen, timelisten eller
fraværet i Approval. Trykk på «OK», da vil reiseregningen, timelisten eller fravær bli overført til
den første åpne lønnskjøringen i Payroll.

Hvis reiseregningen, timelisten eller fraværet ikke er korrekt kan dere trykke på «avvis». Da vil
den bli sendt tilbake til den ansatte for retting.

Du må legge inn en kommentar for hvorfor du avviser reiseregningen, timelisten eller
fraværet. Den ansatte vil få en e-post som forklarer at reiseregningen, timelisten eller fraværet
har blitt avvist, her vil også kommentaren som du legger inn komme frem slik at den ansatte
ser hvorfor du velger å avvise den. Trykk på «OK» for å avvise reiseregningen, timelisten eller
fraværet.

Klikk her for å gå videre til neste steg.

[#2]

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net HRM sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support.

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Brukertips årsoppgjør
• Veiledning til a-melding
• Ytelser i a-melding
  

Ofte stilte spørsmål til support: 

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig?
  Nei, du må avslutte alle lønnskjøringen for 2020 før du kan kjøre ny lønn for 2021. Hvis en ytelse som tilhører 2020 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2021, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2020. Du kan lese mer om  dette her. 

• Hvordan går man over til nytt år i Payroll?
  Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.

• Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven?
  Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2021?
  Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2020 også etter at du er over i 2021.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip?
  Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.