Historiske endringer

[#1]

Employees er tjenesten i Visma.net Payroll med mest informasjon. Employees inneholder f.eks. all nødvendig informasjon på den enkelte ansatte. Over tid vil denne informasjonen kunne endres, og det kan derfor være greit å vite hvordan du kan sjekke de historiske verdiene, og evt. endre disse. 

Se historikk

I alle fanene på den enkelte ansatte i Employees, vil du få muligheten til å se historikken på de enkelte feltene ved i markere knappen "Se historikk" nederst til venstre i bildet. 

Til venstre for de feltene som har en historisk verdi vil det nå fremkomme et timeglass. Dette indikerer at der er gjort endringer og at det dermed ligger en eller flere historiske verdier her. 

Ved å klikke på timeglasset til venstre for det enkelte feltet, vil du få opp et nytt bilde som viser endringene som er gjort og hvilken startdato de gjelder fra. 

Endre historiske verdier

Det er mulig å endre på de historiske verdiene, ved å klikke på Endre på linjen du ønsker å endre. Endre så til verdien du ønsker å klikk Lagre på samme linje. Når du har gjort alle nødvendige endringer i bildet, klikker du på Lagre knappen nederst i bildet. 

MERK! Endringer tilbake i tid, vil kunne medføre rekalkuleringer. Det er derfor viktig at du kun endrer felter som faktisk har hatt en feil verdi tidligere. Endringer på arbeidsforholdstype under Employees | Oversikt | Aktuell ansatt | Stilling | Arbeidsforhold, vil kunne medføre feilmelding på A-melding dersom det er sendt inn arbeidsforhold på den ansatte via A-meldingen. 

Når det gjelder endringer på skattekort under Employees | Oversikt | Aktuell ansatt | Skatt og andre trekk, anbefaler vi alltid å hente inn skattekort via Altinn, dvs. at manuelle endringer bør holdes til et absolutt minimum. På denne måten trekker man alltid korrekt skatt ut i fra skattekortet til den ansatte på det gitte tidspunkt. 

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer