Når du legger inn ansatte i Employees, blir de automatisk knyttet til bedriftens standard ferieavtale. I denne ferieavtalen ligger det et antall feriedager som den ansatte skal avvikle hvert ferieår.
Under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning finner du en oversikt over feriedagene den ansatte har blitt tildelt i inneværende ferieår.
Systemet tildeler feiredager som følger:
Betalte dager:
Disse dagene vil automatisk trekkes som feriedager på den ansatte i henhold til ferieavtalen. Trekktidspunktet varierer på om ferieavtalen er satt opp til å trekke løpende, eller samtidig som feriepengene utbetales.
Ubetalte dager:
Ubetalte dager vil bli trukket løpende når den ansatte registrerer ferie i Visma.net Calendar. Trekket overføres automatisk til lønnsart 16550 - Trekk ubetalte feriedager i Payroll. Dersom en ansatt har både betalte og utbetalte dager, vil systemet først bruke opp de betalte dagene og deretter bruke de ubetalte.
Når du oppretter en ansatt i Visma.net Employees med startdato i inneværende år vil han automatisk bie tildelt ubetalte feriedager. Du bør alltid gjøre en vurdering i forhold til om den ansatte skal avvikle ferie inneværende år, antall dager som skal avvikles og hvordan den ansatte skal trekkes for feriedagene. Dersom den ansatte skal trekkes for all ferie i f.eks. juni måned, må du fjerne antall dager under "Ubetalte dager" og legge dagene det skal trekkes for under "Betalte dager".
For å endre på en ansatt, klikk aktuelle ansatte, og deretter "Endre" nederst til høyre.
Merk! Ved å endre feriedagene under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning endrer du kun årets feriedager. Skal du endre feriedager på en ansatt som jobber redusert, klikk her.
.gif "VISMA"){kind=icon}
