Hva er forskjellen på betalte og ubetalte feriedager?

[Mari Barlund]

Når du legger inn ansatte i Employees, blir de automatisk knyttet til bedriftens standard ferieavtale. I denne ferieavtalen ligger det et antall feriedager som den ansatte skal avvikle hvert ferieår. 

Under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning finner du en oversikt over feriedagene den ansatte har blitt tildelt i inneværende ferieår.

Om dagene blir tildelt den ansatte som betalte, eller ubetalte dager varierer ut i fra når den ansatte har sin startdato. Dersom den ansatte har startdato for stillingen i forrige ferieår, vil den ansatte bli tildelt "betalte feriedager". Dersom den ansatte har startdato for stillingen i inneværende ferieår, vil dagene bli lagt til på den ansatte som "ubetalte dager". 

Betalte dager:
Disse dagene vil automatisk trekkes som feriedager på den ansatte i henhold til ferieavtalen. Trekktidspunktet varierer på om ferieavtalen er satt opp til å trekke løpende, eller samtidig som feriepengene utbetales. 

Ubetalte dager: 
Ubetalte dager vil bli trukket løpende når den ansatte registrerer ferie i Visma.net Calendar. Trekket overføres automatisk til lønnsart 16450 - Trekk ubetalte feriedager i Payroll. Dersom en ansatt har både betalte og utbetalte dager, vil systemet først bruke opp de betalte dagene og deretter bruke de ubetalte.

Når du oppretter en ansatt i Visma.net Employees med startdato i inneværende år vil han automatisk ble tildelt ubetalte feriedager. Du bør alltid gjøre en vurdering i forhold til om den ansatte skal avvikle ferie inneværende år, antall dager som skal avvikles og hvordan den ansatte skal trekkes for feriedagene Dersom den ansatte skal trekkes for all ferie i f.eks. juni måned, må du fjerne antall dager under Ubetalte dager og legge dagene det skal trekkes for under Betalte dager.

For  å endre på en ansatt, klikker du på den aktuelle ansatte, og videre på knappen "Endre" nederst til høyre.

Merk! Ved å endre feriedagene under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning endrer du kun årets feriedager. Skal du endre feriedager på en ansatt som jobber redusert, klikk her.