avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by Boontharika Nilsen - Visma VISMA ‎19-06-2020 11:46 )
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 729 Visninger

Retro eller retroaktiv verdi er for mange et nytt begrep man blir introdusert for når man starter med Visma.net Payroll. 

 

Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. For nye brukere på Visma.net Payroll kan retro oppleves som noe negativt, det er nytt, ukjent og vanskelig å se fordelene.

 

Men sannheten er at retro har betydelige fordeler for deg som bruker av Visma.net Payroll. Måten retro fungerer på er i tråd med gjeldende regelverk for innrapportering til a-melding. I hovedtrekk betyr det at kontantytelser skal følge kontantprinsippet og rapporteres i utbetalingsmåneden, mens naturalytelser, trekk og korreksjoner skal rapporteres i den måneden ytelsen gjelder.  Fordelen er at Payroll ordner dette selv, så lenge du er nøye med å angi korrekt dato for når en ytelse skal gjelde. Legger du f.eks. inn en firmabil i oktober som gjelder fra 1. september vil Payroll automatisk sende en retroaktiv a-melding for september i tillegg til den ordinære for oktober.

 

Endringsdato

Når du legger til en verdi/transaksjoner eller endrer innstillinger på en ansatt i Visma.net Payroll får du spørsmål om hvilken dato du skal benytte.

 

Screenshot (28).png

Det er viktig at du her er bevisst på hva du velger. Dersom du ikke har en spesifikk startdato eller endringsdato, anbefaler vi at du benytter den 1. i neste åpne kjøring. 

 

Når du velger "Bruk eksisterende gyldig fradato" vil endringen gjelde fra sist gang du gjorde en endring, eller startet med Payroll. Du skal normalt ikke velge dette etter at du har kjørt den aller første lønnnskjøring i Visma.net Payroll.

 

Hvordan kan du se om du har retroverdier i en kjøring 

For å sjekke om det finnes retroverdier i en lønnskjøring, bør du alltid kontrollere steget Detaljer i lønnskjøringen.

Screenshot (29).png

 

Her vises umiddelbart retroverdier i  kolonnen Retroaktiv verdi. Du kan klikke på en transaksjon for å drille ned å se hvem som har retroaktive verdi(er). Klikk Alle transaksjoner for å vise alle detaljer.

 

Screenshot (30).png

 

NB! Vær oppmerksom på at steget Kontrollere lønnsslipper ikke viser retroaktive verdier. Du må du gå inn på den enkelte ansatte for å se dette.


Årsaker til retroverdier i en lønnskjøring

Endring i lønn: 

Dersom en ansatt får lønnsøkning 1. august som du registrerer i Payroll i oktober, vil dette generere en etterbetaling. Har den ansatte også hatt timelønn eller trekk i lønn som regnes ut fra fastlønn, vil de her også komme retroaktive verdier. Dersom det kun er etterbetaling, og ingen trekk i lønn som påvirkes, vil det ikke bli generert retroaktiv a-melding.

 

Endring i stillingsprosent:

Endring av stillingsprosent på en ansatte vil også kunne medfører retroaktive verdier. Dersom du i oktober får beskjed om at en ansatt gikk ned til 80 % stilling fra 15. september, vil dette medføre at Payroll rekalkulerer fast lønn og andre faste tillegg som er datosensitive på den ansatte. Siden lønnen til den ansatte her blir redusert i forhold til hva som tidligere er innrapportert vil det bli generert en retroaktiv a-melding.

 

Sluttdato:

Lønnsarter som er datosensitive, f.eks. fast lønn, kan bli påvirket av slutt dato på en ansatt. Så lenge den ansatte slutter siste dag i måneden påvirkes ikke lønnen. Men hvis du f.eks. etter at september lønnen er kjørt, angir at sluttdato 27.09.19, vil du få retroaktive verdier i neste kjøring og en retroaktive a-melding for september.

 

Sletting av transaksjoner i Employee:

Du bør alltid være varsom med å slette transaksjoner i Employees. Dette skal kun gjøres om du ved en feil har registrert en transaksjon på en ansatt. Dersom en ansatt ikke lenger skal ha en transaksjon, skal du angi sluttdato på transaksjonen. Når du sletter en transaksjon vil dette medføre retroaktive verdier i lønnskjøringen og det vil bli generert retroaktiv a-melding for perioden(e) transaksjonen var kjørt på (hvis det er en rapporteringspliktig ytelse).

 

Sletting av registreringer i Calendar:

Dersom du sletter en timeregistrering eller en fraværsregistrering som påvriker lønn i Visma.net Calendar vil det medføre retroaktive verdier i lønnskjøringen og det vil bli generert retroaktiv a-melding for perioden(e) transaksjonen var kjørt på.

 

Årsaker til retroaktiv a-melding som ikke vises i lønnskjøring 

Dersom du gjør endringer i arbeidsforhold på den ansatte tilbake i tid, som ikke påvirker lønn, f.eks, endrer virksomhet, type arbeidsforhold, yrkeskode eller arbeidstidsordning på en ansatt vil dette medføre en retroaktiv a-melding.

 

Retroverdier på regnskapsbilaget

Dersom du endrer konto på en kontotype eller lønnsart, uten å angi dato endringen skal gjelde fra kan dette medføre retroverdier på regnskapsbilaget. Hvis du f.eks. oppretter en lønnsart uten å knytning til konto, vil alt som registreres på lønnsarten bli bokført på konto 7740 Avrundingskonto (eller aktuell avrundingskonto). Hvis du senere legger til konto på lønnsarten, uten å angi dato for endring, vil alt som er bokført på konto 7740 bli ført ut av denne kontoen og inn på den nye kontoen på lønnsarten.

For å unngå denne tilbakeføringen, anbefaler vi at du benytter den 1. i neste åpne kjøring som dato for endring.

 

Hvorfor er det generert en retroaktiv a-melding

Dersom du er usikker på hvorfor det blir generert en retroaktiv a-melding, må du kontrollere a-meldingen mot hva som tidligere har blitt innrapportert.

 

Når det genereres en retroaktive a-melding, er det angitt hvilken meldingsid (tidligere a-melding) som er erstattet. Hvis du ikke har sendt inn den retroaktive a-meldingen finner du a-meldingen som erstattes under Rapporter | A-melding.

 

Skriv ut PDF versjonen av opprinnelig og erstattet a-melding og sammenlign disse for å finne hva som er endret.

 

Wenche_Jacobsen_0-1572429453432.png


Dersom du har sendt inn den retroaktive a-meldingen vil det være denne som ligger under Rapporter | A-melding. For å finne hvilken meldingen som er erstatte anbefaler vi at du starter med å kontrollere a-meldingen i siste lønnskjøring for aktuelle måneden (skatteperiode). Dersom denne ikke har korrekt meldings-ID, må du kontrollere påfølgende lønnskjøringer for å se om det finnes flere retroaktive a-meldinger for aktuell periode.


Aktuelle brukertips: