Hvordan endre arbeidstidsplan på en ansatt

1 Liker · 23-03-2018

Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.

Opprette mal for arbeidstid

Under Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden.

For å legge til en mal trykker du på «Ny mal».

Du får da opp følgende bilde:

Nytt arbeidstidsoppsett.png

Tittel: Legg inn en tittel.

I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge.

Ofte brukt: Huk av her dersom arbeidstidsmalen ofte er i bruk. Hvis denne ikke er huket av blir arbeidstidsmalen skjult under "sjeldent i bruk".

Bruk som standard: alle ansatte med dette uketimetallet i sin kontrakt vil automatisk få tildelt denne arbeidstidsmalen.

Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger.

Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken.

For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder.

Du får da opp følgende bilde:

Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer.

Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode».

Du får da opp følgende bilde:

Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn.

Fargekode: Trykk på den lille firkanten (gul i bildet over) for å endre farge på vaktkoden.

Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden.

Skjul vaktkode: Vaktkoder du ikke lenger ønsker skal være i bruk kan skjules. Ikke relevant når man oppretter en ny kode.

Timer i mellom: Legg inn klokkeslett for når vakten starter og slutter.

Pauser: Skal den ansatte bli trukket for pause, trykk på "Legg til pause". Fyll inn klokkeslett for når pausen skal starte og slutte.

Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut.

Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte.

Vaktkode 2.png

Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut:

Vaktkode 3.png

Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe.

Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre.

Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken.

Vaktkode hel uke.png