Mine områder
Hjelp

Hvordan endre arbeidstidsplan på en ansatt

23-03-2018 15:34 (Sist oppdatert 20-07-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3038 Visninger
Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her. 

 

Opprette mal for arbeidstid

Under Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden.

33.png

 

For å legge til en mal trykker du på «Ny mal».

 

34.png

Du får da opp følgende bilde:

Nytt arbeidstidsoppsett.png

Tittel: Legg inn en tittel.

I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge.

Ofte brukt: Huk av her dersom arbeidstidsmalen ofte er i bruk. Hvis denne ikke er huket av blir arbeidstidsmalen skjult under "sjeldent i bruk".

Bruk som standard: alle ansatte med dette uketimetallet i sin kontrakt vil automatisk få tildelt denne arbeidstidsmalen.

Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger.

Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken.

 

36.png

 

For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder.

37.png

 

Du får da opp følgende bilde:

38.png 

Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer.

Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode».

39.png

Du får da opp følgende bilde:

 Vaktkode.png

Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn.

Fargekode: Trykk på den lille firkanten (gul i bildet over) for å endre farge på vaktkoden.

Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden.

Skjul vaktkode: Vaktkoder du ikke lenger ønsker skal være i bruk kan skjules. Ikke relevant når man oppretter en ny kode. 

Timer i mellom: Legg inn klokkeslett for når vakten starter og slutter. 

Pauser: Skal den ansatte bli trukket for pause, trykk på "Legg til pause". Fyll inn klokkeslett for når pausen skal starte og slutte. 

 

Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut.

41.png

Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte.

Vaktkode 2.png

 

Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut:

Vaktkode 3.png

Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe.

 

Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre.

44.png

 

Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken.

Vaktkode hel uke.png

 

Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke».

46.png

Arbeidtidsmal to uker.png

 

Legg til vaktkoder på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.

 

Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.

48.png

 

Klikk her for å gå videre til neste steg.

Relaterte brukertips

Endre arbeidstid på alle/en ansatt

Beskrivelse av felter på koder i Calendar

Automatisk beregning av timer, overtid mv.


 

Bidragsytere
Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"