Hvordan registrere utleggstrekk / kreditortrekk? (tidligere kalt påleggstrekk)

[#1]

Når bedriften mottar krav om å trekke et visst beløp eller prosent fra lønnen til den ansatte, må det registreres en kreditorbetaling. Følgende kreditorer er forhåndsdefinert i Visma.net Payroll:

• NAV Innkrevingssentral
• Statens innkrevingssentral – straffbar handling
• Statens innkrevingssentral– utleggstrekk
• Skatteetaten – skatteinnkreving

  Du kan opprette flere kreditorer under Employees | Innstillinger | Kreditorer.
  Les mer om dette her.

Employees | Oversikt | Aktuell ansatt | Skatt og andre trekk

Bildet er delt i to, en kolonne for Skatt, og en kolonne for Andre trekk. For å legge til utleggstrekk, klikk på «Legg til» under Andre trekk øverst til høyre.

I bruk: Angi dato for når trekket skal starte, evt. også når trekket skal stoppe. Dette er et obligatorisk felt og du vil ikke kunne legge til informasjon vedr. trekket før min. startdato er angitt. Dersom det f.eks. kun settes en fra dato, vil trekket stoppe dersom hele beløpet for trekket er trukket på den ansatte. 

Kreditortrekktype: Velg hvilken type kredittrekk det gjelder. Inkassosaker skal registreres som "Andre". Alle kreditorer som er opprettet av deg, vil automatisk få typen "Andre". Registreringen videre avhenger av hva du velger her:

• Andre: Inkassosaker
• Bidragstrekk: Bidragstrekk til NAV, f.eks. barnebidrag
• Utleggstrekk – skatt og avgift: Betaling av restskatt og kun restskatt. IKKE f.eks. ubetal mva. Velg da Utleggstrekk – statlige foretak.
• Utleggstrekk – statlige foretak: Betaling av krav til statlige foretak, f.eks. Statens innkrevingssentral
• Utleggstrekk – straffbar handling: Betaling av bøter o.l., f.eks. til Statens Innkrevingssentral.

Kreditor: Trekket må knyttes til en Kreditor dersom kravet kommer fra en kreditor. Kreditorene opprettes under Employees | Innstillinger | Kreditorer. Innstillingen er KUN aktuell for Kreditor trekktype "Andre". 

Opprinnelig beløp: Legg inn totalbeløpet som skal trekkes på den ansatte. Innstillingen er ikke aktuell for "Bidragstrekk". 

Betalingsmetode: Velg om det skal trekkes et fast beløp eller prosent. For "Bidragstrekk" er det kun mulig å velge "Beløp". 

Beløp: Legg inn beløpet som skal trekkes hver måned. 

Inntektsår: Feltet er kun tilgjengelig for utleggstrekk skatt.

Beskrivelse: Her kan du legge inn en beskrivelse for kreditoren / trekket.

KID: Her kan du legge inn KID nummeret for kreditoren / trekket.

Visning og beregning i Payroll

Under Payroll | Lønnskjøringer | Aktuell lønnskjøring | Kontroller lønnslipper kan du klikke deg inn på de ansatte for å kontrollere sammendraget av lønnslippene. Klikker du deg inn på en av de ansatte som har en kreditorbetaling, vil du se trekket i sammendraget over utbetalingene øverst til høyre. Merk at den ansatte må ha lønnstransaksjoner for at kreditortrekk skal bli generert. I dette tilfelle har den ansatte et utleggstrekk på 1000,-. Siden dette trekket er ett utleggstrekk, vil det i dette tilfelle bli overført til skattetrekkskontoen ved utbetaling av lønn - dette avhenger av om det er satt opp til at utleggstrekk skal betales terminvis eller månedsvis under Employees | Innstillinger | Selskapsinnstillinger | Bank og betaling. 

På lønnslippen til den ansatte vil beløpet som går til utbetaling vises fordelt på to eller flere bankkontonummer ettersom hvor mange krav og evt. kontoer den ansatte har registrert på seg. 

For å kontrollere utleggstrekk og kreditortrekk kan du ta ut følgende rapporter under "Andre rapporter" i steget Betaling og rapportering i lønnskjøringen. 

• Betalingsrapport kreditorer
• Utleggstrekk for skatt og avgift

Disse finner du også under Rapporter | Standardrapporter i Payroll.

MERK! Utleggstrekk skatt rapporteres også i A-meldingen på den enkelte ansatte.

MERK! Kreditortrekk har ikke retroeffekt. Dvs. det å legge inn et trekk tilbake i tid, vil ikke gjøre at tidligere ikke gjennomførte trekk blir trukket i neste kjøring. Dette må gjøres manuelt hvis det ønskes gjort. 

Spørsmål til support

• Jeg finner ikke dette trekket på regnskapsbilaget?
  Andre utleggstrekk i Visma.net Payroll er koblet til betalingsregel og ikke lønnsart, som innebærer at disse ikke blir kontert. Siden trekk og betaling skjer i samme måned er det ikke krav om bokføring av disse trekkene.

  Relaterte brukertips

  Kreditorer

  Fagforeningstrekk

  Hovedbokskontering

  Korrigere et feilregistrert utleggstrekk (restskatt)

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer