Mine områder
Hjelp

Hvordan telles ansatte ved fakturering i Payroll

20-02-2023 12:32
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 719 Visninger

Hensikten med dette dokumentet er å forklare hvordan vi teller ansatte for fakturering i Payroll, og hvorfor vi teller på denne måten. Dokumentet er ment til å hjelpe med å forklare dette for kunder og partnere som har spørsmål knyttet til dette.

 

Prismodell

Payroll har tre prispakker som du kan lese mer om her.

Overordnet fungerer modellen slik: 

  • Pris per aktive ansatte per måned. 
  • Inkludert volum matrise. 
  • Ingen abonnement.
  • Kun etterskuddsvis fakturering. 
  • Telles på kundekortet, ikke per firma.

*Pakkepris for regnskapsbyrå finner du i Partnerportalen eller ved å ta kontakt med din Visma Partner.

 

Slik teller vi ansatte

  • Antall aktive ansatte hentes ut fra Employees (ansatte uten sluttdato)
  • Vi sjekker ikke om den ansatte har mottatt lønn eller transaksjoner en måned. 
    *Bestiller Start eller Pluss pakken med Expense så vil dette også faktureres etter antall ansatte som har rollen Expense Regular User

I praksis vil dette si at en kunde f.eks kan ha 350 aktive ansatte, men 200 har tilgang til å bruke Expense, Calendar etc. Kunden betaler da for 350 ansatte. 

Dette vil si at så lenge en ansatt er aktiv (uavhengig om det er kjørt lønn eller ikke på den ansatte) så telles det på lisensen.

 

Hvorfor teller vi de ansatte på denne måten?

Med innføringen av A-meldingen i 2015 ble det stilt helt nye krav til hvordan man skal rapportere informasjon om de ansatte til myndighetene. Det er dette som i all hovedsak ligger til grunn for hvordan vi teller de ansatte. 

  • Alle aktive (ordinære) arbeidsforhold skal rapporteres i a-meldingen uavhengig av om de får lønn eller ikke. Så lenge de ikke er registrert som sluttet, skal de rapporteres.
  • Tilsvarende gjelder ansatte som f.eks er i permisjon eller permittert. De er i et arbeidsforhold, og skal rapporteres hver måned. 

I praksis vil dette si at kundene bruker systemet vårt hver måned for å rapportere de ansatte i a-meldingen. Selv om personene ikke nødvendigvis får utbetalt noe lønn en måned. Dette ligger til grunn for hvorfor vi teller de ansatte selv om de ikke får lønn. 

 

Hvordan unngår man å bli fakturert for en ansatt?

Den eneste måten å unngå at en ansatt blir telt med for fakturering en måned er ved å avslutte arbeidsforhold til vedkommede i Employees. Dette gjøres ved å sette sluttdato i fanen “Stilling”.

 

RevertaAlSafar_0-1676462830110.png

 

 

Bidragsytere
Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"