Informasjon til ansatte ved oppstart av Visma.net Payroll

[#1]

E-postmalen under er ment som et forslag til hva du som lønningsansvarlig kan sende ut til dine ansatte når dere skal ta i bruk Visma.net Payroll. Vi vil understreke at dette kun er et forslag, hvor du som lønningsansvarlig kan justere og tilpasse e-posten slik at riktig informasjon blir gitt til deres ansatte. E-posten har som mål å være kortfattet og presis, men inneholder linker til ulike brukertips hvor den ansatte kan få en mer detaljert beskrivelse dersom dette er ønskelig.

Videre når du får nye ansatte, så vil disse alltid motta en rolle e-post, tilsvarende du fikk når du fikk tilgang til Payroll. Som et alternativ til å sende en egen e-post, kan du endre teksten i denne e-posten. Dette gjør du under  Settings | E-postmal,  da vil alle nye ansatte også få samme informasjon.

1. HVIS DE ANSATTE KUN SKAL HA TILGANG TIL PAYSLIP (Payroll Start og Pluss):

Kjære kollega

Er du klar for en litt bedre hverdag? Nå bytter vi lønnssystem – og for deg betyr det enklere tilgang til lønnsslippen. Denne vil du finne i Visma.net Payroll, enten på mobil-app eller i nettleseren. Her er alt du trenger å vite om de nye rutinene våre!

Hvis du ikke allerede har mottatt en e-post fra Visma, vil du i løpet av kort tid få en e-post med informasjon om at det er opprettet bruker på deg i Visma.net Payroll. Denne brukeren gir deg tilgang til lønnsslippen din. Du må imidlertid aktivere brukeren for å kunne se og laste ned lønnsslippen din. Informasjon om hvordan du gjør dette følger i e-posten fra Visma.

• Webside: Du har tilgang til lønnsslippen din via nettleseren. Gå inn på https://connect.visma.com/ og logg inn med e-posten din. Passordet lager du selv. Lønnsslippen finnes under modulen som heter Payslip.
• Mobil-app:  Her finner du lønnsslippene dine. https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Payroll/Visma-Employee-App-lonnsslipp/ta-p/380....

Ikke mottatt e-post fra Visma?

Hvis du ikke skulle motta e-posten (sjekk også søppelpost), kan du gå inn på https://connect.visma.com. Fyll så inn e-posten din (dette er e-postadressen du er registrert med i Payroll), og trykk Glemt passord. Du vil da motta en ny e-post med link hvor du kan angi nytt passord. 

Mer informasjon?

Hvis du vil ha mer informasjon, finner du mange nyttige brukertips i Visma.net Community.  

Kontakt gjerne skysupport@visma.com, dersom du har spørsmål rundt dette. 

2. HVIS DE ANSATTE SKAL BRUKE EXPENSE OG CALENDAR I TILLEGG:

Kjære kollega

Du får denne e-posten fordi vårt firma har tatt ibruk Visma.net Payroll. Du må imidlertid aktivere brukeren for å få tilgang til de ulike tjenestene. Informasjon om hvordan du gjør dette følger i e-posten fra Visma.

• Webside: Du har også tilgang på tjenestene via nettleseren. Gå inn på https://connect.visma.com/  og logg inn med e-posten din, passordet lager du selv.
• Mobil-app: Den enkleste måten å få tilgang til de ulike tjenestene er å laste ned appen Visma Employee. Få mer informasjon her; https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Payroll/Visma-Employe.... Du som ansatt vil få tilgang til følgende tjenester i Visma.net. Eventuelle tjenester du ser i systemet som du ikke har tilgang på, kan du bare se bort fra.
  • Her finner du lønnsslippene dine.
  • Du kan også føre dine reiseregninger og utlegg i samme app hvis ditt firma har bestilt denne tjenesten. Les mer her; https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Expense/Brukertips-for-deg-som-br...
  • Du kan også registrere dine timer, fravær og ferie. Les mer her; https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Calendar/Brukertips-for-deg-som-b....

Ikke mottatt e-post fra Visma?

Hvis du ikke skulle motta e-posten (sjekk også søppelpost), kan du gå inn på https://connect.visma.com. Fyll så inn e-posten din (dette er e-postadressen du er registrert med i Visma.net, og trykk Glemt passord. Du vil da motta en ny e-post med link hvor du kan angi nytt passord. 

Kontakt gjerne skysupport@visma.com, dersom du har spørsmål rundt dette.

 

 

Relaterte brukertips

Endre e-postadresse på en ansatt

Endre navn på en ansatt

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer