Integrasjoner Visma.net payroll - import / eksport - API

[#1]

Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?

Integrert:

Visma.net Financials     kostnadsbærere, lønnskostnader til regnskap ("bunt")

Visma Business             (kostnadsbærere og kontoplan, gitt Business integrert med Visma.net)

Visma Global                 (ansvarsenheter og kontoplan, gitt Global integrert med Visma.net)

Import:

Ansatt-opplysninger    (konkret tilpasset Visma Lønn, Huldt & Lillevik og Mamut)

Ansattes variable lønnsdata (enten det er timer, overtid, ulike trekk, bonus, eller hva). Du finner fremgangsmåten beskrevet her.

Eksport:

Les mer om overføring til Visma.net Financials her.

Regnskapsfil med all relevant informasjon  (SIE4-format samt Huldt & Lillevik standard MVA). Ved valg av format, ta kontakt med din partner som kan veilede deg i forhold til dette.

Eksport av lønnstransaksjoner via transaksjonsoversikten (med god filtering), csv/excel-format.

Annen informasjon:

Importerer du variable lønnsdata inn i Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, skal det være enkelt å gjøre dette i Visma.net Payroll også!

Lønnsartnumre er annerledes i Payroll. Det betyr at du må henvise til andre lønnsarter i løsningen hvor data kommer fra.

Bruker du Visma Lønn, skal det være eneste endring du trenger å gjøre.

Bruker du Huldt & Lillevik, må du samme sted også angi at du ønsker fil i Visma Lønn-format i steden, det er dette formatet Payroll støtter (foruten sitt eget standard-format).

Annet økonomisystem enn Visma?

De aller fleste økonomisystem har god erfaring med import av lønnskostnader fra Visma Lønn og Huldt & Lillevik.  I Payroll kan du få lagd fil ihht Huldt & Lillevik standard format regnskap (og i SIE4-format). 

Bruker du Huldt & Lillevik, bør import av fil fra Payroll kunne benyttes på samme måte som du er vant til.

Bruker du Visma Lønn, vil det normalt gå bra å si du importerer fil ihht Huldt & Lillevik-format i steden.

Finnes det et åpent API?

Det finnes et åpent API for å kunne importere transaksjoner i Payroll.

Du finner mer informasjon om dette her: 

https://developer.visma.com/api/visma.net-payroll-api/

Det vil komme flere APIer utover i 2021 og 2022. Disse vil bli publisert under linken ovenfor når disse er klare.

 

[#2]

I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.

Dette innebærer følgende:

• Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15.
• Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden.
• Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen.
• Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen:

Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.

For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.

Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett.

A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.

Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen" igjen, vil alle faste transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen. 

Relaterte brukertips

Sende a-melding kun arbeidsforhold

Lønnskjøring