Integrasjoner Visma.net payroll - import / eksport - API

[#1]

Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?

Integrert:

Visma.net Financials     kostnadsbærere, lønnskostnader til regnskap ("bunt")

Visma Business             (kostnadsbærere og kontoplan, gitt Business integrert med Visma.net)

Visma Global                 (ansvarsenheter og kontoplan, gitt Global integrert med Visma.net)

Import:

Ansatt-opplysninger    (konkret tilpasset Visma Lønn, Huldt & Lillevik og Mamut)

Ansattes variable lønnsdata (enten det er timer, overtid, ulike trekk, bonus, eller hva). Du finner fremgangsmåten beskrevet her.

Eksport:

Les mer om overføring til Visma.net Financials her.

Regnskapsfil med all relevant informasjon  (SIE4-format samt Huldt & Lillevik standard MVA). Ved valg av format, ta kontakt med din partner som kan veilede deg i forhold til dette.

Eksport av lønnstransaksjoner via transaksjonsoversikten (med god filtering), csv/excel-format.

Annen informasjon:

Importerer du variable lønnsdata inn i Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, skal det være enkelt å gjøre dette i Visma.net Payroll også!

Lønnsartnumre er annerledes i Payroll. Det betyr at du må henvise til andre lønnsarter i løsningen hvor data kommer fra.

Bruker du Visma Lønn, skal det være eneste endring du trenger å gjøre.

Bruker du Huldt & Lillevik, må du samme sted også angi at du ønsker fil i Visma Lønn-format i steden, det er dette formatet Payroll støtter (foruten sitt eget standard-format).

Annet økonomisystem enn Visma?

De aller fleste økonomisystem har god erfaring med import av lønnskostnader fra Visma Lønn og Huldt & Lillevik.  I Payroll kan du få lagd fil ihht Huldt & Lillevik standard format regnskap (og i SIE4-format). 

Bruker du Huldt & Lillevik, bør import av fil fra Payroll kunne benyttes på samme måte som du er vant til.

Bruker du Visma Lønn, vil det normalt gå bra å si du importerer fil ihht Huldt & Lillevik-format i steden.

Finnes det et åpent API?

Nei, dessverre. Det gjør ikke det nå.

Forhåpentligvis vil ovennevnte være til god hjelp.

Det vil komme nye muligheter / åpent API i løpet av 2020.

 

[#2]

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net HRM sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support.

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Brukertips årsoppgjør
• Veiledning til a-melding
• Ytelser i a-melding
  

Ofte stilte spørsmål til support: 

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig?
  Nei, du må avslutte alle lønnskjøringen for 2020 før du kan kjøre ny lønn for 2021. Hvis en ytelse som tilhører 2020 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2021, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2020. Du kan lese mer om  dette her. 

• Hvordan går man over til nytt år i Payroll?
  Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.

• Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven?
  Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2021?
  Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2020 også etter at du er over i 2021.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip?
  Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.