Integrasjoner Visma.net payroll - import / eksport - API

[#1]

Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?

Integrert:

Visma.net Financials     kontoplan, kostnadsbærere, lønnskostnader til regnskap ("bunt")

Visma Business             (kostnadsbærere og kontoplan, gitt Business integrert med Visma.net)

Visma Global                 (kostnadsbærere og kontoplan, gitt Global integrert med Visma.net)

Flere 3.parts leverandører har laget integrasjoner. Disse finner du ved å aktiver Visma App Store. Se lengre ned i dette brukertipset.

Import:

Ansatt-opplysninger: kan importeres via Excel / xml fil. Fremgangsmåte er beskrevet her.

For deg som kommer fra Huldt & Lillevik eller Visma Lønn anbefaler vi bruk av "Flytteknappen" i Huldt & Lillevik og Visma Lønn.   

Ansattes variable lønnsdata (enten det er timer, overtid, ulike trekk, bonus, eller hva): Du finner fremgangsmåten beskrevet her. 

Fravær til Calendar: kan importeres med CSV.fil i Visma Lønn formatet. Fremgangsmåte for import av fravær finner du beskrevet her.

Eksport:

Les mer om overføring til Visma.net Financials her.

Regnskapsfil med all relevant informasjon  (SIE4-format samt Huldt & Lillevik standard MVA). Ved valg av format, ta kontakt med din partner som kan veilede deg i forhold til dette.

Eksport av lønnstransaksjoner via transaksjonsoversikten  (med god filtering), csv/excel-format.

Integrasjon til Microsoft Dynamics 365, se mulige tilbydere under Visma App store.

Annen informasjon:

Importerer du variable lønnsdata inn i Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, skal det være enkelt å gjøre dette i Visma.net Payroll også!

Lønnsartnumre er annerledes i Payroll. Det betyr at du må henvise til andre lønnsarter i løsningen hvor data kommer fra.

Bruker du Visma Lønn, skal det være eneste endring du trenger å gjøre.

Bruker du Huldt & Lillevik, må du samme sted også angi at du ønsker fil i Visma Lønn-format isteden, det er dette formatet Payroll støtter.

Annet økonomisystem enn Visma?

De aller fleste økonomisystem har god erfaring med import av lønnskostnader fra Visma Lønn og Huldt & Lillevik.  I Payroll kan du få lagd fil ihht Huldt & Lillevik standard format regnskap og i SIE4-format. 

Bruker du Huldt & Lillevik, bør import av fil fra Payroll kunne benyttes på samme måte som du er vant til.

Finnes det et åpent API?

Det finnes et åpent API for å kunne importere transaksjoner i Payroll.

Du finner mer informasjon om dette her: 

https://developer.visma.com/api/visma.net-payroll-api/

Det er også mulig å importere og oppdatere ansatte via API: 

https://developer.visma.com/api/visma-net-employee-api/ 

Det vil komme flere APIer utover i 2023.  Du finner de ferdige integrasjoner ved at du går til Admin gir deg selv rollen Integration Administrator i kolonnen App Store. Du vil da få et nytt valg som heter Visma App Store på Home siden. Under Apper, kryss av under Underkategorier for Lønn. Da finner du de ferdige integrasjoner med Visma.net Payroll.

 

Relaterte brukertips

Tidsbanken sitt brukertips for integrasjon med Payroll

SmartDok sitt brukertips for integrasjon med Payroll

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer