Kobling av lønnsarter til bilagstypene

[#1]

Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.

Visma.net Expense er reiseregningsmodulen i Visma.net HRM løsningen. Her kan de ansatte
logge seg på for å registrere sine reiseregninger som f.eks. Reise, Kjørebok og Utlegg.

Kobling av lønnsarter til bilagstypene

Expense / Innstillinger / Typer

Alle typer i Expense ligger forhåndsdefinert med en lønnsart fra Payroll. I utgangspunktet skal det ikke være nødvendig å gjøre endringer her, men vi anbefaler at du ser over at de typene dere benytter er koblet mot riktig lønnsart under «Kjøring», «Diett» og «Utlegg».

Dersom du allikevel trenger en ny lønnsart for en kjøre- eller utleggstype, må denne settes opp
med gruppen Expense når den opprettes i Payroll / Innstillinger / Regler / Lønnsarter. Det er
kun de lønnsartene som er definert med gruppen Expense som er mulig å koble mot de ulike
typene i Visma.net Expense.

Dersom du trenger nye bilagstyper i Visma.net expense opprettes disse under Expense | innstillinger | typer | akutell type 

Legg inn navnet på den nye utleggstypen. 

Den nye bilagstypen må da også kobles mot en ny eller eksisterende lønnsart som er definert
med gruppen Expense ved å trykke på «Lønn/Bokføring». Her angir du både lønnsart for
innenlands og utenlands. Det å legge inn verdi i "Konto" har ingen effekt pr. nå, og er derfor bortkastet arbeid. 

Trykk på Lagre. Da er den nye utleggstypen klar for bruk av de ansatte i expense. 

Klikk her for å gå videre til neste steg.