Mine områder
Hjelp

Leder / manager / godkjenner - ikke ansatt i selskapet - Visma.net Payroll

19-03-2019 15:14 (Sist oppdatert 27-12-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3675 Visninger

I pakken Visma.net Payroll Smart kan nærmeste leder godkjenne ansattes reiseregninger / utlegg / timeliste / ferieønske. Deretter er det vanlig at lønningskontoret (HR) godkjenner - i hvert fall reiseregninger og utlegg (men gjerne også timelister og ferie).

 

I noen spesielle tilfeller kan man ha ønske om at personen som godkjenner ikke er lønnsmottaker i samme firma.

 

Det lar seg gjøre på følgende måte:

  • Opprett lederen i aktuelt firma, legg inn e-postadresse.
  • Det anbefales å sette samme start og sluttdato. I tillegg bør start og sluttdato være før første A-meldingsperiode i Payroll. 
  • I feltet "arbeidsforholdstype" angir du "Pensjon og annet"  (for å unngå at denne ansatte blir oppfattet som ansatt). Hvis godkjenneren ikke er norsk, registrer denne med utenlandske opplysninger. 
  • Klikk på "Lag bruker". 

pensjonleder.PNG

 

Spørsmål til support

  • Vi har ikke den godkjenners fødselsnummer, kan vi benytte en fiktiv verdi?
    Da det ved en senere anledning kan bli aktuelt å utbetale noe til denne personen, anbefaler vi å innhente fødselsnummer eller international id.  Når du bruker international id kan du ikke bruke Norge som land.

 

Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"