Leder / manager / godkjenner - ikke ansatt i selskapet - Visma.net Payroll

[#1]

I pakken Visma.net Payroll Smart kan nærmeste leder godkjenne ansattes reiseregninger / utlegg / timeliste / ferieønske. Deretter er det vanlig at lønningskontoret (HR) godkjenner - i hvert fall reiseregninger og utlegg (men gjerne også timelister og ferie).

I noen spesielle tilfeller kan man ha ønske om at personen som godkjenner ikke er lønnsmottaker i samme firma.

Det lar seg gjøre på følgende måte:

• Opprett lederen i aktuelt firma, legg inn e-postadresse.
• Det anbefales å sette samme start og sluttdato. I tillegg bør start og sluttdato være før første A-meldingsperiode i Payroll. 
• I feltet "arbeidsforholdstype" angir du "Pensjon og annet"  (for ikke sende A-melding). Hvis godkjenneren ikke er norsk, registrer denne med utenlandske opplysninger. 
• Klikk på "Lag bruker". 

Spørsmål til support

• Vi har ikke den godkjenners fødselsnummer, kan vi benytte en fiktiv verdi?
  Da det ved en senere anledning kan bli aktuelt å utbetale noe til denne personen, anbefaler vi å innhente fødselsnummer eller international id.