avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Jakobkollandsrud ‎22-07-2019 15:40 )
Jenny Barlund
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 389 Visninger
Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.  

 

 Vanlig    

1.PNG

Navn: Gi den nye fraværskoden ett passende navn.
Kortnavn: Gi den nye fraværskoden en kode på tre bokstaver.
Type: Feltet fylles ut automatisk ut i fra om du har valgt å opprette en arbeidstidskode eller fraværskode.

 

Anse som: Feltet fylles ut automatisk ut i fra om du har valgt å opprette en arbeidstidskode eller fraværskode. Det er ikke mulig å endre dette feltet fordi det er forhåndsdefinert ut i fra hvilken type kode som er kopiert.
Mulig å registrere i prosent: Huk av dersom fraværskoden skal være mulig å registrere i prosent. Valget er lite aktuelt for fraværskoder.
Mulig å registrere i timer: Huk av dersom fraværskoden skal være mulig å registrere i antall timer.
Bare gyldig for del av dag: Huk av dersom fraværskoden kun er gyldig for en del av dagen.
Bare gyldig for hel dag: Huk av dersom fraværskoden kun er gyldig for en hel dag.
En kommentar er obligatorisk: Huk av dersom den ansatte må legge inn en kommentar ved registrering av fraværskoden.
Anse som fraværssøknad: Huk av dersom det skal være en fraværssøknad der det må godkjennes av en leder eller lønningsansvarlig før man kan bekrefte perioden. Ett eksempel på dette er ferie. 
Sjekk minimum ansettelsestid før koden kan benyttes: Huk av dersom du ikke skal kunne registrere fraværet før den ansatte har vært ansatt en viss tid. 
Behandle flere stillinger sammen: Du må også ta stilling til om det skal behandles flere stillinger i sammen. Det vil si hvis en ansatt har byttet stilling slik at det er satt sluttdato på det ene arbeidsforholdet og opprettet ett nytt arbeidsforhold så skal den ansatte kunne registrere fravær (som f.eks. permisjon) så lenge oppholde mellom de to stillingene er under 14 dager. 

 

Terskel 

2.PNG

Kontroll av terskel: Her er det kun mulig å velge barn når man oppretter en fraværskode for sykt barn.
Deling av terskel: Feltet er ikke mulig å endre. Dette betyr at systemet vil sjekke tersklene og fordele lønnsartene/fraværskodene på disse.
Type kontroll: Legg inn hvilken lønnsart som skal genereres i Payroll når fraværskoden benyttes. Legg også inn hvilken enhet som skal benyttes på lønnsarten. Det er også mulig å legge til flere koder som skal genereres sammen, men i nåværende versjon er det kun aktuelt å bruke kontrollen «generer alltid» ved bruk av denne funksjonen.

 

Fanene «Del av dag» og «Hel måned» er foreløpig ikke i bruk.

 

 Grenser

3.PNG

Feltene som er under denne fanen er det ikke mulig å redigere ettersom disse er utfylt til forhold til loven, men det kan fortsatt være greit å vite hva de forskjellige feltene betyr. 

 

Intill 2 barn under 12 år: Dette vil si hvor mange dager de ansatte som har opp til 2 barn under 12 år har krav til å være hjemme med sykt barn. Her ligger det dager både for felles omsorg og for enslige forsørgere. 

Fra og med 3 barn - under 12 år: Her ligger det inn hvor mange dager den ansatte har krav på å være hjemme sykt barn når man har 3 barn som er under 12 år. Her ligger det dager både for felles omsorg og for enslige forsørgere. 

Kronisk sykt barn under 18 år: Dette vi si hvor mange dager den ansatte kan ha fri når det gjelder ett kronisk sykt barn under 18 år. Her ligger det dager både for felles omsorg og for enslige forsørgere. 

 

 Rapporter

4.PNG

Refunderbar: Huk av hvis denne fraværskoden skal vises på rapporten refunderbart fravær som ligger under calender / rapporter. 

Rapportert i a-meldingen: Huk av hvis dette er en kode som skal rapporteres i a-meldingen. 

Rapportert i FNO Pensjonsrapport: Huk av hvis dette fraværet skal være med i FNO Pensjonsrapporten. Denne rapporten har ikke kommet enda. 

 

 

Hvordan man oppretter en kode for fravær kan du lese mer om her.

Hvordan man oppretter en kode for foreldrepermisjon kan du lese mer om her.

Hvordan man oppretter en kode for ferie kan du lese mer om her.

Hvordan man oppretter en kode for sykdom kan du lese mer om her.

.