Oppsett av "Betalt av arbeidsgiver"

[#1]

Når du skal benytte funksjonen “Betalt av arbeidsgiver” i Expense kan du benytte standard lønnsart 63200 - Betalt av arbeidsgiver

Oppsett i Visma.net Expense 

I Visma.net Expense må du gjøre utleggstypen Betalt av arbeidsgiver som aktiv, og knytte denne mot den nye lønnsarten.

Gå til Expense | Innstillinger og velg Annet i menyen til venstre. Her ligger allerede “Betalt av arbeidsgiver”, men denne er som standard ikke satt til Aktiv. Marker derfor typen og sett på haken for Aktiv under.

 

Gå videre til fanen Lønnsarter og hent opp lønnsarten. Når dette er gjort lagrer du utleggstypen.

Registrering av reiseregninger med utlegg "Betalt av arbeidsgiver"

Den ansatte vil nå få mulighet til å sette på haken "Betalt av arbeidsgiver" ved registrering av Utlegg på reiseregningen sin.

Reiseregningen / Utlegget godkjennes på vanlig måte. 

Visning i lønnskjøringen

Når reiseregningen eller utlegget er godkjent, vil det bli overført til den aktuelle lønnskjøringen i Payroll. I lønnskjøringen vil du som lønningsansvarlig se transaksjonene slik: 

På lønnslippen til den ansatte vil transaksjonene fremkomme slik: