avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
(updated by Turi M Sorensen VISMA ‎26-09-2019 10:03 )
Turi M Sorensen
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 506 Visninger

I Calendar har du mulighet til å registrere Oppspart overtid. Da vil kun overtidstillegget gå til utbetaling i Payroll, mens antall timer vil bli lagt i “timebanken” som en saldo. Disse timene kan entene utbetales, eller benyttes til avspasering

 

De nye kodene for oppspart overtid kan administrator se under Calendar / Innstillinger / Koder:
koder_01.JPG

 

Disse kodene er knyttet mot disse lønnsartene i Payroll:
lønnsarter.JPG

Registrering

Eksempel: En ansatt skal registrer 5 timer Oppspart overtid 50% i kalenderen. Du vil også se at saldoen for Overtid blir 5t. 

calendar.JPG 
Når perioden er godkjent og bekreftet vil det bli overført i neste åpne lønnskjøring i Payroll på lønnsart 107020 - Overtid kun tillegg 50%. Transaksjonen som utbetales er tillegget med faktor på 0,5 * antall 5 * timesats
lønnsslipp.JPG


Avspasering 

Når ansatt skal avspasere av tidskontoen for Overtid må den ansatte bruker fraværskode Oppspart overtid som er definert under Ikke på jobb. Saldoen for Overtid blir redusert med antall avspaseringstimer som blir registrert. 

avspasering.JPG


MERK! Fraværskoden genererer ikke utbetaling av timer. Når timelønnende ansatte skal avspasere og få timene utbetalt må de i tillegg registrere timelønn på samme dag.
avspasering_02.JPG


Utbetaling av oppspart overtid uten avspasering

Får den ansatte ikke tatt ut avspasering, men skal ha oppsparte timer utbetalt, så må de bruke valget Betal ut oppspart overtid:

betale ut oppspart tid.JPG

 

Ansatt velger selv hvor mange timer som skal utbetales, enten hele saldoen eller x antall timer:

betale ut oppspart tid_02.JPG

 

Utbetalingen av oppspart overtid er knyttet opp mot koden Utbetaling oppspart overtid som er knyttet mot lønnsart 10200 - Utbetaling oppsparte timer:
betale ut oppspart tid_023JPG.JPG

 

Merk! Du kan ikke styre når timene skal gå til utbetaling. Timene vil automatisk bli kjørt med transaksjonsdato “i dag”, og havner i den første åpne lønnskjøringen i Payroll. 

 

Når utbetalingen er gjort vil også dette bli markert slik i kaldendren til den ansatte. Saldoen for overtid vil også bli redusert:

betale ut oppspart tid_04JPG.JPG

 

Ansatt kan ikke velge å utbetale flere timer enn det som er av saldo for Overtid

I neste åpne lønnskjøring i Payroll vil timene utbetales slik:
betale ut oppspart tid_05.JPG

 

 

Bidragsytere