Registrere historisk fravær ved oppstart av Visma.net Payroll

[#1]

Når du starter opp med Visma.net Payroll bør du registrere historisk fravær i Visma.net Calendar. Som et minimum må du registrere inn alle pågående permisjoner, da disse skal rapporteres i a-meldingen.

I tillegg anbefales det at egenmeldinger siste 12 måneder og dager med sykt barn hittil i år legges inn, slik at både du, leder og den ansatte enkelt kan holde oversikt med antall dager. Noen velger også å legge inn avviklet ferie hittil i år, men her kan man alternativt velge å justere saldoen på feriedager ved oppstart.

For å registrere et historisk fravær klikker du på aktuell dato i Visma.net Calendar og velger aktuell fraværskode:

Legg inn fra / til dato for fraværet. Huk av feltet "Historisk registrering".

Du unngår da følgende:

• At fraværet sendes til Payroll som i noen tilfeller vil påvirke lønnsutbetalingen
• At fraværssøknader som f.eks. ferie må godkjennes av leder/admin

NB! For å kunne registre historisk fravær forutsettes det at den ansatte har opprinnelig startdato i Employees!

Relaterte brukertips

• Registrere feriedager ved oppstart av Payroll
• Overførte feriedager for fastlønnede - hvordan endre/korrigere/nullstille