Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Jenny Barlund VISMA ‎04-04-2019 12:58 )
Mari Barlund
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 172 Visninger

 

Arbeidstidskoder er koder for hva slags type ytelse som skal utbetales for arbeidstimene til den ansatte, f.eks. timelønn eller overtid. Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere alle arbeidstidskodene som finnes i lønnssystemet. Du kan velge å endre på dette om ønskelig, slik at noen eller alle ansatte kun får opp enkelte arbeidstidskoder ved registrering i Calendar. 

 

Sette opp arbeidstidsordning

Det første som må gjøres, er å sette opp regler for hvilke koder som skal vises og ikke. Det opprettes så mange arbeidstidsordninger du ønsker, men du kan kun knytte en arbeidstidsordning til hver ansatt.

 

Calendar | Innstillinger | Oppsett timekoder | Tidsavtale

Klikk på Legg til Arbeidstidsordning for å legge til en ny regel for hvilke koder som skal vises og ikke. 

legg til arbeidstidsordning.png

 

Første gang du oppretter regler for arbeidstidskoder, må du velge alternativet Start med blank. Dersom du skal opprette flere regler, kan du senere velge å kopiere den regelen du allerede har opprettet om ønskelig. 

25.png

 

 

I boksen for Valgte koder, på venstre side, ligger de arbeidstidskodene som er tilgjengelig for registrering nå. Marker de kodene du ikke ønsker skal kunne benyttes for registrering og klikk på pil mot høyre.

velg koder.png

 

Klikk på pilen som peker mot høyre. De markerte kodene legger seg da over i boksen Tilgjengelige koder. Det er da disse kodene som blir skjult for den ansatte ved registrering i Calendar. 

Lagre når alle de ønskede kodene ligger under Tilgjengelige koder. 

velg koder2.png

 

 

Knytte ansatte til arbeidstidsordningen

Når du har opprettet arbeidstidsordningen, må du definere hvilke ansatte som skal knyttes til hvilken regel. 

 

Calendar | Innstillinger | Innstillinger ansatt | Tidsavtale

26.png

 

 

Klikk på den ansatte i listen og velg Endre. 

27.png

 

 

Legg inn ordningen den ansatte skal knyttes til og lagre. 

28.png

 

 

Administrator kan fortsatt registrere alle kodene i Calender på den ansatte. Den ansatte vil imidlertid kun se de kodene som er satt opp som Valgte koder i arbeidstidsordningen.