Sluttoppgjør - ansatt slutter og har krav på / ønsker alle feriepenger utbetales - Visma.net Payroll

[#1]

Når en ansatt slutter har denne ansatte krav på å få utbetalt alle feriepenger. Både feriepenger opptjent i fjoråret hvis disse ikke er utbetalt og det som er opptjent i år. 

Dette gjør du på følgende måte:

1. Når en ansatt slutter fyller du ut en sluttdato og eventuelt en sluttårsak på fanen "Stilling":
   
   
   

2. For å utbetale feriepengene opptjent i år, så må dette registreres som en variabel transaksjonen på den ansatte.
   Feriepenger opptjent i år registreres på lønnsart “16110 - Feriepenger, årets”.

   Du trenger ikke å legge inn beløp  dersom alle opptjente feriepengene skal utbetales. Da vil Payroll regne ut dette automatisk. Det blir også beregnet og utbetalt feriepenger på eventuell ordinær lønn som er registrert på lønnskjøringen du utbetaler sluttoppgjøret på.
   Hvis den ansatte er over 60 år så vil de ekstra feriepenger også bli utbetalt på denne lønnsarten automatisk.

   
   Men dersom du ønsker å delbetale feriepengene, kan du legge inn et beløp her.
   
   

3. Dersom ikke fjorårets feriepenger allerede er utbetalt, og også dette skal utbetales til den ansatte i sluttoppgjør, så må også dette registreres som en variabel transaksjon.
   Feriepenger fjorårets registreres på lønnsart “16100 - Feriepenger fjoråret” og "16120 - Feriepenger, ekstra uke fjoråret". 
   Du trenger ikke å legge inn beløp dersom alle opptjente feriepengene skal utbetales. Payroll vil regne ut dette automatisk.

Relaterte brukertips:

Utbetale ubrukte feriedager til ansatt som slutter

Utbetaling av feriepenger.

Feriepengegrunnlag

[#2]

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net HRM sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support.

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Brukertips årsoppgjør
• Veiledning til a-melding
• Ytelser i a-melding
  

Ofte stilte spørsmål til support: 

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig?
  Nei, du må avslutte alle lønnskjøringen for 2020 før du kan kjøre ny lønn for 2021. Hvis en ytelse som tilhører 2020 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2021, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2020. Du kan lese mer om  dette her. 

• Hvordan går man over til nytt år i Payroll?
  Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.

• Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven?
  Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2021?
  Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2020 også etter at du er over i 2021.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip?
  Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.