Stoppe lønn ved sykmelding/permisjon, når ansatt får syke-/permisjonspenger direkte fra NAV

[#1]

Når en ansatt er sykmeldt må du registrere sykmeldingen til den ansatte i Visma.net Calendar.

Det samme gjelder permisjoner. Det vil bli generert inntektsmelding på den ansatte i Payroll, hvis fraværet er over 16 dager.

Hvis fraværet varer ut over 16 dager og den ansatte skal motta sykepenger direkte fra NAV, er det ingen automatikk på at fastlønnen stopper i Visma.net Payroll. Du må derfor legge inn dette manuelt på den ansatte.

Eksempel 1 - Ansatt er sykmeldt 100 %

En ansatt er sykmeldt fra 17. august. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden, dvs. fra 17.08 - 01.09. Deretter skal den ansatte få sykepenger direkte fra NAV.

Hent opp den ansatte i Employees, velg Transaksjoner | Faste og deretter Legg til transaksjon.

• I feltet Fra dato velger du fra hvilken dato den ansatte skal få sykepenger fra NAV, i dette eksemplet 02.09.20.
• Hvis sluttdato for sykmeldingen er ukjent kan du la feltet stå åpent. Dette innebærer at den ansatte vil få fastlønn for 1 dag i september og ingen fastlønn de påfølgende måned så lenge Til dato ikke er angitt.
• I feltet lønnsart velger du 10090-Stopp fastlønn.
• Dersom den ansatte er gradert sykmeldt kan du angi dette i feltet Faktor. Er den ansatte 60% syk angir du 0,6 i feltet faktor.

Eksempel 2 - Ansatt går fra 100 % sykmelding til 50 % 

Den ansatte i eksemplet over går over i 50 % sykmelding fra 29. september.

Hent opp den ansatte i Employees, velg Transaksjoner | Faste og klikk på transaksjonen Stopp fastlønn.

• I feltet Sluttdato velger du 28.09.20 som er datoen 100 % sykmelding stopper.
  
• Klikk Lagre.
• Velg deretter Legg til transaksjon, for å legge til stopp fastlønn på nytt.
• I feltet Fra dato velger du 29.09.20.
• Hvis sluttdato for sykmeldingen fortsatt er ukjent kan du la feltet stå åpent.
• I feltet lønnsart velger du 10090-Stopp fastlønn.
• I feltet Faktor velger du i 0,5, da den ansatte er 50% sykmeldt.
  

I dette eksemplet vil den ansatte få 50 % fastlønn for 2 dager i september og 50 % av fastlønnen de påfølgende måned så lenge Til dato ikke er angitt.

Forskuttering av sykdom/annen fravær

I fanen A-melding/NAV i Employees finnes det felter for å angi om bedriften forskutterer sykdom eller annen fravær på ansatt. Disse feltene brukes pr i dag kun som en informasjon og har ingen praktisk funksjon pr dags dato.

Relaterte brukertips:

Inntektsmelding 

Fraværskoder som påvirker lønn

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer