Når du har kontrollert at ferieavtaler, feriedager, og feriepenger til utbetaling er korrekt i Visma.net payroll/Calendar ligger ferietrekket og feriepenger til utbetaling klart i den lønnskjøringen du har valgt som utbetalings- og trekkmåned.
Selve lønnskjøringen utføres på samme måte som vanlig. Du kan gjerne ta en ekstra kontroll på ferietrekket og feriepengene dersom dette er ønskelig. Et godt tips er da å benytte steget «Detaljer».
Her kan du f.eks. klikke på lønnsarten for feriepenger, og få oversikt over alle ansatte som får denne lønnsarten utbetalt, samt hvilket beløp som utbetales. Du kan også eksportere utvalget til Excel.
Merk! Dersom du har ansatte som skal trekkes løpende, må ferien registreres i Calendar. Videre må perioden ferien er registrert i, være godkjent av både ansatt og leder / lønningsansvarlig. Ferien vil da trekkes etterskuddsvis på neste lønnskjøring etter at perioden er godkjent. Feriepengene utbetales i den måneden som er registrert på ferieavtalen, uavhengig av når ferien avvikles.
Etter lønnskjøringen er fullført anbefaler vi at du sjekker feriepengelisten under Payroll | Rapporter | Standardrapporter | Feriepenger. Husk å velge opptjeningsåret, altså året feriepengene opptjenes, når du tar ut rapporten.
Spørsmål til support:
- Dersom den ansatte skal ha muligheten til å registrere feriedager i Calendar men ikke bli trukket i lønn for ferie, hvordan kan dette gjøres?
Den ansatte vil bare bli trukket for registrert ferie hvis du har endret på ferieavtalen til "Nei, trekk løpende ved ferieregistrering" . I lønnskjøringen hvor lønnsarten for trekk i ferie blir registrert, så må dette trekke nulles ut med standard lønnsart 16400 Trekk i lønn for ferie - Manuell
Relaterte brukertips:
- Når du satte opp Visma.net Payroll valgte du en standard ferieavtale. Denne innstillingen kan du finne igjen under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieavtale | Velg standardavtale. Dersom feil standard avtale er valg her, må innstillingen endres. Alle nyansatte vil knyttes automatisk til den ferieavtalen som er valgt om standard på tidspunktet den ansatte opprettes. Les mer her .
- Dersom ferieavtalen ikke er satt opp korrekt må selve avtalen endres, eller det må opprettes en ny avtale. Du kan lese mer om dette her.
- For ansatte som jobber deltid, må du kontrollere antall feriedager som er satt opp på den ansatte. I utgangspunktet er dette noe du gjør når du oppretter nye ansatte, men det kan være greit å kontrollere at de ansatte ligger med korrekte antall dager i forkant av feriepengekjøringen. Se mer her.
- Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Kontrollere at det ligger korrekt antall feriedager registrert på den ansatte. Les mer her.
Har du ansatte som har startdato i inneværende år, bør du kontrollere at de ligger med korrekte antall betalte dager under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning for å sikre at den ansatte får korrekt ferietrekk. Mer informasjon finner du her.
- For at Payroll skal kunne utbetale feriepenger for inneværende år, er det viktig at inngående saldo for årets feriepenger er korrekt. Dersom du har brukt Payroll som lønnssystem foregående år, vil de ansatte ha opparbeidet et feriepengegrunnlag, og også feriepenger i opptjeningsåret. Dersom du har tatt i bruk Payroll som lønnssystem i løpet av foregående år eller i inneværende år, må du legge inn feriepenger som skal utbetales i inneværende år som en inngående saldo under Employees | Oversikt | Aktuell ansatt | Transaksjoner | Inngående saldo. Mer informasjon finner du her Feriepengeliste og Inngående saldo
.gif "VISMA"){kind=icon}
)
