Utbetale feriepenger og trekk i lønn for ferie

[#1]

Når du har kontrollert at ferieavtaler, feriedager og feriepenger til utbetaling er korrekt i Visma.net Calendar/Payroll er alt klart for utbetaling av feriepenger.  Lønnsarter for feriepenger og trekk i lønn for ferie blir automatisk lagt til i i lønnskjøringen som er valgt som utbetalingsmåned på ferieavtalen.

Selve lønnskjøringen utføres på samme måte som vanlig.

Dette betyr i praksis at du ikke trenger å gjøre noe ekstra i forhold til en ordinær kjøring.

Du kan gjerne ta en ekstra kontroll på ferietrekket og feriepengene dersom dette er ønskelig. Et godt tips er da å benytte steget «Detaljer».

Hvis du klikker på f.eks. lønnsarten for feriepenger får du opp en oversikt over alle ansatte og hvilket beløp som utbetales. Du kan også eksportere utvalget til Excel.

Merk! Dersom du har ansatte som skal trekkes løpende, må ferien registreres i Calendar. Videre må perioden ferien er registrert i, være godkjent av både ansatt og leder / lønningsansvarlig. Ferien trekkes etterskuddsvis på neste lønnskjøring etter at perioden er godkjent. Feriepengene utbetales i den måneden som er registrert på ferieavtalen, uavhengig av når ferien avvikles. 

Etter lønnskjøringen er fullført anbefaler vi at du sjekker feriepengelisten under Payroll | Rapporter | Standardrapporter | Feriepenger. Husk å velge opptjeningsåret, altså året feriepengene opptjenes, når du tar ut rapporten.

Spørsmål til support:

• Dersom den ansatte skal ha muligheten til å registrere feriedager i Calendar men ikke bli trukket i lønn for ferie, hvordan kan dette gjøres?
  Opprett en ny avtale i Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieavtale | Konfigurasjon ferieavtale. Velg "Ikke ferietrekk" på avtalen som opprettes under "Ferietrekk for fastlønnede" og "Ferietrekk for aldersbestemt ferie". Knytt den ansatte til denne avtalen.
• Flere av våre ansatte har faste tillegg som vi ønsker skal være med i grunnlaget for ferietrekk, hvordan gjør vi det?
  Pr. nå er det ikke mulig med slik automatikk, så her må du som lønningsansvarlig beregne ekstra trekket manuelt og registrere dette på lønnsart 16500 - Trekk i lønn for ferie, manuell.
  
  
• Den ansatte får i tillegg til feriepenger utbetalt en trekkpliktig ytelse, for eksempel overtid. Men det beregnes ikke skattetrekk, hvorfor ikke?
  Skatteberegningen ser på hele personen trekkgrunnlag, ikke på den enkelte transaksjon. Så for fastlønnede er trekk pga. ferie ofte så høyt at selv ved utbetaling av overtid, så blir totalt trekkgrunnlag negativt eller ikke høyt nok for at skattetrekk beregnes. Dette er i hht. til loven.  Les mer her.

Relaterte brukertips:

• Når du satte opp Visma.net Payroll valgte du en standard ferieavtale i Calendar. Denne innstillingen finner du under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieavtale | Velg standardavtale. Alle nyansatte blir automatisk knyttet til avtalen som er valgt på tidspunktet den ansatte ble opprettet. Du kan lese mer her .
• Dersom ferieavtalen ikke er korrekt må du opprette en ny avtale. Du kan lese mer om dette her.
• For ansatte som jobber deltid, bør du kontrollere antall feriedager på den ansatte er korrekt. Les mer her.
• Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Kontrollere at det ligger korrekt antall feriedager registrert på den ansatte. Les mer her.
• Har du ansatte som har startdato i inneværende år, bør du kontrollere at disse ligger med korrekte antall betalte dager under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning for å sikre korrekt ferietrekk.  Mer informasjon finner du her. 
• Dersom du tok i bruk Payroll i løpet av fjoråret eller i inneværende år, må du legge inn feriepenger som skal utbetales som inngående saldo under Employees | Oversikt | Aktuell ansatt | Transaksjoner | Inngående saldo.  Mer informasjon finner du her:
  • Feriepengeliste 
  • Inngående saldo 

Relaterte brukertips

Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager