Visma.net Payroll og Expense
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Turi M Sorensen VISMA ‎13-02-2019 14:41 )
Turi M Sorensen
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 821 Visninger

Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.

 


Visma Employee Appen lastes ned fra enten App Store på din iPhone, eller fra Google Play på din Android telefon.
Merk at skjermbildene i denne artikkelen er hentet fra iOS, og at appen for Android kan avvike noe i i utseende, men ikke i innhold.

amp-app_01.png


Når du har lastet ned appen til din mobil, må du logge inn med det samme passordet som du opprettet når du logget deg inn i Visma.net med. Pass på at du bruker det eksakt samme brukernavn og passord ved innlogging.

 

Ved førstegangs innlogging i Employee appen vil du komme til en velkomstside.
Trykk på Kom i gang for å fortsette.

amp-app_02.png

 

Du kan velge mellom 2 muligheter for innlogging.
Velg én av mulighetene og klikk Neste. Oppsettet kan endres senere under innstillinger.
amp-app_03.png

 

Hvis du har tilgang til flere selskaper må du velge det selskapet du skal jobbe mot i denne menyen. Klikk Ferdig når selskap er valgt. Du kan endre selskap ved å gå til Min Side senere.
amp-app_04.png


Trykk Ferdig.
 

For å opprette utleggskrav, føre timer/fravær, åpne lønnslipp må du nå åpne kalenderen din (Calendar), alle disse vil vises i kalenderen din.

amp-app_05.png

Lønnsslipp

Når lønn er kjørt i Payroll, vil man kunne se sin lønnslipp digitalt i Visma.net Payslip, eller i Visma Employee appen. Når lønnsansvarlig genererer lønnslipp, vil den ansatte motta en melding på sin telefon fra Visma Employee:
amp-app_19.png

Logg deg inn i appen med ditt Visma.net brukernavn- og passord, så vil lønnslippen ligge i listen i kalenderen
amp-app_20.png

For å se nærmere på lønnslippen trykker du på den og spesifikasjonen åpner seg:
amp-app_21.png

 

For å se lønnslippen som PDF, kan du trykke på ark-symbolet opp i høyre hjørne
amp-app_22.png

Du vil nå få opp lønnslippen i PDF-format:
amp-app_23.png

Den kan også lastes ned eller videresendes  ved å trykke på nedlastingssymbolet i høyre hjørne
amp-app_24.png


Føre timer, fravær og ferie

For å føre timer, fravær og ferie må du trykke på pluss-tegnet øverst til høyre i appen
amp-app_13.png

 

Velg riktig kode blant de som er tilgjengelige i listen du får opp.

Merk at administrator kan ha skjult en del koder slik at de ikke er mulig å benytte, og derfor ikke vil vises i listen.
amp-app_15.png

 

Marker ønsket kode, registrer riktig dato og event antall timer. Legg også gjerne inn en kommentar

amp-app_16.png

Trykk Send og du vil få beskjed om at koden er registrert
amp-app_17.png

 

Timene ligger nå i oversikten i kalenderen

amp-app_18.png

 

Opprette utleggskrav

Nederst på siden vil du se kvitteringen du har lagt inn via Visma Attach. Les mer her om hvordan du bruker Visma Attach.

amp-app_06.png

 

Det er mulig å fylle ut den nødvendige informasjonen på kvitteringen i Visma Attach, og den ferdigutfylte kvitteringen vil legge seg under menyvalget Klare. Om informasjon mangler vil den legge seg under Detaljer mangler.

amp-app_07.png

 

Trykk på Send 1 kvittering. Fyll ut feltene på utlegget for beskrivelse (obligatorisk) og beskrivelse (valgfritt).
amp-app_08.png

Etter at beskrivelsen er fylt ut kan du sende utlegget til Approval ved å trykke på Send til godkjenning.
Du kan også velge Lagre og fortsett senere. Du vil da fortsatt kunne se utlegget i Employee-appen, men du vil ikke kunne redigere det. Videre redigering må gjøres fra visma.net Expense

amp-app_09.png

 

Vi velger i dette eksempelet og sende utlegget til godkjenning:

amp-app_10.png


Etter at utlegget er sendt til godkjenning vil du se symbolet for “Venter på godkjenning”:
amp-app_11.png

 

Hvis du klikker på linjen vil du se flere detaljer:

amp-app_12.png

 

 

Begrensninger:

  • Du kan bare opprette og sende enkle utlegg fra appen
  • Kilometer, reiser, utlegg med tilleggsinformasjon vil komme i senere versjoner
  • Det er ikke mulig å redigere eksisterende utlegg, eller slette/tilbakekalle utlegg fra Approval

 

Bidragsytere
Kommentarer
CONTRIBUTOR *
<HTML>
<HEAD>

</HEAD><BODY>


</BODY></HTML>
(updated by Turi M Sorensen VISMA ‎28-02-2019 14:28 )

Hei

Mente du å legge inn en tekst her? I så fall må du nesten sende det på nytt, siden teksten ser ut til å ha falt ut.

Mvh Turi M. Sørensen, Visma Mamut Support