Yrkesbil fordelsbeskattning pr. kjørte kilometer - Visma.net Payroll

[#1]

Det kom nye regler for skatt av fordel ved privat bruk av yrkesbiler i 2016. Reglene gjelder for arbeidstakere som bruker følgende yrkesbiler:

• Varebil klasse 2 eller
• Lastebiler under 7501 kilo

Du kan beregne den skattepliktige fordelen med to alternative modeller:

1. Sjablonmodellen som for ordinære firmabiler, men med særskilt bunnfradrag
2. Individuell verdsettelse basert på faktisk privat bruk, som dette brukertipset tar for seg.

Metoden for individuell verdsettelse innebærer at man skal skattlegges for faktiske private kilometer med en sats på kr 3,40 per km.

Med private kilometer menes:

• Kjøring mellom hjem og arbeidssted (arbeidsreiser), og
• Annen privat kjøring

For å bruke denne metoden er det et krav at yrkeskjøringen dokumenteres med en elektronisk kjørebok. All kjøring utover det som dokumenteres som yrkeskjøring, skattlegges etter satsen over.

I Payroll så løses dette på følgende måte:

1. Varebilen må være opprettet som en firmabil i “Bilregisteret”, med typen “Varebil klasse 2/lastebil < 7501 kg”:

TIPS: Det er feltet "Navn" som vises når du skal velge bil inne på de ansatte. Det er derfor en fordel om du legger inn et navn som gjør at du kjenner igjen bilen. 

2. Deretter må denne bilen knyttes til den ansatte. Når bilen er valgt, kan du nå velge å enten bruke beregningsmetoden “Listepris” (sjablongmetoden) eller “Kilometer per måned”. For individuell verdsettelse må du her velge “Kilometer per måned”:

3. Når denne metoden velges, må du deretter legge inn en variabel transaksjon, for å få registrert antall kilometer. Lønnsarten som skal benyttes heter “310260 - Kilometer Yrkesbil klasse 2 / Lastebil < 7501 kg”. MERK! Les mer om denne lønnsarten under "Om lønnsart 310260" lengre ned i artikkelen.
Du trenger kun å registrere dato og antall, da satsen (3,40 pr. 2019) hentes fra et skript som ligger på lønnsarten:

4. I lønnskjøringen vil du kunne se utregningen:

 5. I a-meldingen vil denne lønnsarten bi innrapportert med følgende beskrivelse:

MERK! Om lønnsart 310260:

Lønnsart 310260 er en vanlig variabel lønnsart som ikke har noen validering og som dermed kan benyttes når som helst.
Det vil si at lønnsarten kan benyttes selv om det ikke er knyttet noen firmabil til den ansatte. Dette vil føre til at A-meldingen vil feile, da det ikke finnes noen registreringsnummer.
Det er også mulig å bruke denne lønnsarten selv om du har valgt å bruke sjablongmetoden.

Hvis du benytter denne lønnsarten feil, det vil si benytter lønnsarte uten at det er lagt opp yrkesbil på den ansatte, vil A-meldingen feile.

Hvis du har brukt lønnsarten feil, må følgende gjøres for å rette:

1. legge til firmabil på den ansatte
2. så må en ny lønnskjøring opprettes for å generere ny a-melding (i den nye lønnskjøringen vil det ikke fremkomme noen tall, men A-meldingen vil være korrigert).

Relaterte brukertips:

Bilregister

Ekstra / ny lønnskjøring

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer