Brukertips i Visma.net Payroll og Expense

Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for hvordan du gjennomfører pensjonstrekk tilsvarende statlig/kommunal ordning, vanligvis 2% trekk. For å kunne gjennomføre pensjonstrekk med en bestemt %-sats må du opprette en ny lønnsart i Payroll. 

Mange bedrifter mottar ved årets slutt en oversikt over hva hver enkelt ansatt skal innberettes for i forsikringer for det aktuelle året. Dette kan medføre at man må gjøre endringer i allerede innberettede beløp.

I forbindelse med årsavslutngingen kan det være behov for å kjøre en ekstra kjøring for å få innrapportert ytelser som tidligere ikke er tatt med. Du kan opprette så mange ekstrakjøringer du måtte ønske. 

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

Under Rapporter i Calendar, har vi en rapport som heter Alle registreringer.  Rapporten viser alle registreringer for valgt periode. Her kan du filtrere på kodetyper, ferie,arbeidet tid, ansatte, lønnsarter og mer.

 Alle lønnsarter som skal innberettes i a-meldingen må være avhuket  Rapportering til a-meldingen   for at de skal rapporteres  inn i a-ordningen.

Når man starter opp med Payroll (med overgang fra annet lønnssystem) legger man normalt inn startdato den første måneden man tar i bruk programmet, og at arbeidsforholdet er avsluttet i det gamle. Om den ansatte da ønsker å registrere egenmelding i Calendar vil det gi en feilmelding om at  Mimimum ansettelsesperiode er 2 måneder , selv om den ansatte har vært ansatt i firmaet lenge før denne datoen.

Denne artikkelen tar for seg rapportene for A-melding Kontrollrapport og Tilbakemelding

Denne artikkelen tar for seg hva som skjer med A-meldingen dersom man har en eller flere ekstra lønnskjøringer i samme periode.

Dersom du opplever å få feil i a-meldingen, enten at den er avvist eller må kontrolleres, så må dette rettes før du kan sende inn en ny erstatningsmelding i samme periode. Vi bruker her eksempelet med feil arbeidsforhold rapportert, men fremgangsmåten brukes også for å sende inn ny a-melding generelt etter man har korrigert feil.

Visma.net Payroll vil i noen tilfeller generere en retroaktiv a-melding (en a-melding for tidligere måned(er)) hvis du gjør endring tilbake i tid i Visma.net Calendar.

Hvis du oppdager at du har feil utbetalingsdato på lønn, etter at du har sendt betalingen til Autopay, kan du kansellere betalingen i Autopay. Kansellering forutsetter at betalingen står med status Venter på godkjenning i Visma.net Payroll.

Feilmeldingen kommer fra Altinn og indikerer at en ansatt har positivt forskuddstrekk. Dette betyr at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt og må derfor korrigeres for å få godkjent a-meldingen.    

Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er gjort en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 

Du kan skrive ut feriepengelisten under   Payroll - Rapporter - Standardrapporter - Feriepenger.

For å få en oversikt over hva som er innberettet av arbeidsgiveravgift, skatt, innrapportert lønn, arbeidsforhold etc. kan man ta ut en kontrollrapport. Den kan også  taes ut før du sender inn a-meldingen for å kontrollere at opplysningene stemmer. Tilbakemeldingsrapporten inneholder betalingsinformasjon og detaljert tilbakemelding om eventuelle feil på firma, skatt og ansatt

I Visma.net Payroll gir rapporten Terminoppgjør en oversikt over hva du skal betale i forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for en termin. Rapporten inneholder også nødvendig  betalingsinformasjon. Du finner rapporten under R apporter - Standardrapporter - Terminoppgjør .

I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert inn. Denne rapporten kan også brukes ved avstemming på slutten av året.

Under Rapporter - Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.

I Payroll finnes det ulike standard lønnsarter for elektronisk kommunikasjon, og i denne artikkelen tar vi for oss hvordan man legger inn dette som inngående saldo, fast transaksjon, utgiftsgodtjørelse og en kombinasjon av de to sistnevnte.