avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎27-11-2019 14:53
Nytt år blir automatisk opprettet i Payroll dersom du har opprettet en løpende lønnskjøring.   Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket  "Årsavslutning 2019".  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende "Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker" og har ingen andre funksjoner. Du finner også sammenstillingsoppgaven under Payroll | Rapporter | Standardrapporter og kan skrive dem ut når du måtte ønske. Sammenstillingsoppgave til de ansatte Sammenstilling over innrapporterte opplysninger skal sendes ut til inntektsmottaker for å få oversikt over forrige års innrapporterte opplysninger om seg selv fra arbeidsgiver Sammenstillingen inneholder: Summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser) Summen av feriepengegrunnlaget Summen av rapportert forskuddstrekk Fristen for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte er 1. februar, men vi anbefaler at du gjør dette så fort du er ferdig med det gamle året.     Fra 2019 kan du sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎17-12-2019 09:12
Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift skal registreres på lønnsart 60000, “Tjenestepensjon, OTP” på en av de ansatte som en variabel transaksjon.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎07-01-2020 17:18
Du kan sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip. Utsendelsen skjer på samme måte som utsendelse av lønnsslipper. Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket "Årsavslutning".  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende "Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker"   Her kan du sende sammenstillingsoppgaven til inntektsmottakere via Payslip. Du kan også laste ned som en PDF. Vi anbefaler at du sender denne umiddelbart etter at du er ferdig med alle lønnskjøringer for 2019.   Sammenstillingsoppgave Sammenstilling over innrapporterte opplysninger erstatter tidligere lønns- og trekkoppgave til arbeidstaker. Denne skal sendes ut til inntektsmottaker for å få oversikt over forrige års innrapporterte opplysninger om seg selv fra arbeidsgiver Sammenstillingen inneholder:   Summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser) Summen av feriepengegrunnlaget Summen av rapportert forskuddstrekk Payslip I webutgaven av Payslip vil den ligge under Lønnsoppgaver   I Appen ligger sammenstillingsoppgaven under ikonet øverst til høyre  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎04-05-2020 13:37
Dersom du har gått over til Visma.net Payroll i løpt av året, vil de ansatte motta sammenstillingsoppgave fra to steder.  Har dere tidligere benyttet et lønnsystem, hvor du kan skrive ut sammenstillingsoppgaver, anbefaler vi at du skriver ut sammenstillingsoppgave fra dette systemet og sender til de ansatte etter siste lønnskjøring i gammelt system.    Hvis ditt firma allikevel ønsker å sende sammenstillingsoppgaven kun fra Payroll, må du gjøre følgende.   Opprett nye lønnsarter som tilsvarer de Inntektsbeskrivelsene det du har rapporter fra "gammelt" lønnssystem. Hvilke Inntektsbeskrivelser som er benyttet ser du på f.eks. A07. Når du lager ny lønnsart, ikke kopier, men velg "Start med blank".  Kryss av for "Variabel" i fanene "Generell informasjon" Kryss av for "Inngående Saldo" og "Utelat fra lønnsslipp" i fanen "Visning". Legg til korrekte korrekte verdier i fanen "Innberetning A-melding". Lønnsarter for inngående saldo blir ikke med på regnskapsbilaget, så disse skal derfor ikke ha konto. Registrer opplysninger på den enkelte ansatte i Employee i fanen "Transaksjoner, Inngående saldo".  Legg inn aktuelt beløp, og benytt gjerne datoen for oppstart Payroll som transaksjonsdato. Husk at eventuelle trekk må registreres med minusbeløp.   Vær oppmerksom på at transaksjonene blir oppdatert først når du har bekreftet neste lønnskjøring. Du kan kontrollere dine registreringer ved å ta ut rapporten " Sammenstilling til inntektsmottaker" i lønnskjøringen.    MERK! For å få legge inn feriepenger som skal utbetales, se dette brukertipset.   Tilhørende brukertips Lønnsart beskrivelse av de forskjellig felt Inngående saldo
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎07-04-2020 14:49
Hvis en ytelse som tilhører 2019 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du har kjørt lønn for 2020, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2019.   Eksempel: En ansatt har i 2019 fått utbetalt en bonus utenfor lønnssystemet. Du får beskjed om dette etter at du har kjørt januarlønn for 2020. Du må da opprette en kopi av lønnsarten for bonusen, og legge inn at betalingsdatoen skal overstyres.    Gå til Innstillinger | Regler | Lønnsarter . Klikk «Ny lønnsart», velg «Kopier fra eksisterende». Hent opp lønnsarten du skal kopiere fra, i vårt eksempel Bonus prosenttrekk. Gi lønnsarten et nytt navn, f.eks. Bonus 2019. Gå til fanen Tilleggsinformasjon, klikk «Legg til» og velg 999990 – Overstyrt betalingsdato under tilleggsinformasjon. Åpne Employees, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable . Velg «Legg til transaksjon». Husk at datoene på transaksjonene må være i måneden du skal rapportere den i a-meldingen, i dette eksemplet 31.12.19. Bruk denne datoen både på Transaksjonsdato og Overstyrt betalingsdato . Siden den ansatte allerede har fått utbetalt beløpet anbefaler vi at å nullstille utbetalingen med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt. Du kan velge å ta med transaksjonen(e) i neste lønnskjøring, eller opprette en ekstrakjøring kun for denne korreksjonen. Dersom du allerede har sendt sammenstillingsoppgave til den ansatte, må du huske å sende nye etter at ekstrakjøringen er fullført.   Relaterte brukertips Ekstrakjøring  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎17-11-2020 13:08
I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert. Her får du hjelp til å utføre dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-03-2020 12:05
I forbindelse med årsavslutngingen kan det være behov for å kjøre en ekstra kjøring for å få innrapportert ytelser som tidligere ikke er tatt med. Du kan opprette så mange ekstrakjøringer du måtte ønske.  Husk at en ekstra kjøring alltid må ha samme dato som siste fullførte lønnskjøring eller nyere.   For å opprette en ekstra kjøring klikker du Ny lønnskjøring nederst i venstre hjørne under Pågående lønnskjøringer i Payroll   Legg inn en passende tittel og utbetalingsdato. Dersom du ønsker å ta med kun utvalgte lønnsarter på lønnskjøringen merker du feltet Kun utvalgt lønnsartgrupper , og merker aktuelle gruppe(r). Er ekstrakjøringen opprettet for å korrigere på fjorår, så kryss av for "Retroaktiv lønnskjøring". Grupper her henviser til gruppen som er satt på lønnsarten i fanen Visning under I nnstillinger | Regler | Lønnsarter .   Lagre den nye lønnskjøringen og fullfør på vanlig måte. Spørsmål til support I denne ekstra kjøringen så skal jeg legge kun en skattemessig fordel, hva skjer med skatten da? -  Payroll vil se at beregnet skatt ikke kan trekkes og vil bli automatisk "nullet".  Relaterte brukertips Korrigering av fordelsbeløpet på forsikring
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎06-07-2020 11:43
Under Rapporter | Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap . Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.     Avvik kan skyldes at du har en transaksjon tilbake i tid som påvirker en tidligere a-melding. Transaksjonen vil bli bokført på inneværende måned, men om du er f.eks. legger inn en forsikringsordning eller firmabil tilbake i tid, vil den bli rapportert i a-meldingen på den aktuelle måneden.   For å kontrollere hvorfor det er avvik, anbefaler vi at du bruker Transaksjonsoversikten under Rapporter i Payroll. Hent opp rapporten for aktuell lønnskjøring/måned og klikk deretter på overskriftsraden Fra (dato), slik at denne sorteres stigende.   Du vil da enkelt kunne se om lønnskjøringen inneholder verdier for andre måneder. F.eks.  hvis transaksjoner er lagt inn med startdato i en tidligere måned, og følgelig innrapporteres på a-meldingen for denne måneden.   Slike avvik vil ofte bli utlignet om du tar ut rapporten for flere perioder. I eksemplet nedenfor har vi tatt ut rapporten både for juni og juli, og vi ser da da denne ikke har avvik.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎17-11-2020 11:21
Mange bedrifter mottar ved årets slutt en oversikt over hva hver enkelt ansatt skal innberettes for i forsikringer for det aktuelle året. Dette kan medføre at man må gjøre endringer i allerede innberettede beløp.   Alle standard lønnsarter for forsikring i Visma.net Payroll er datosensitive, som innebærer at de kun kan benyttes under Faste transaksjoner. Når du skal korrigere en forsikring må du derfor opprette en ny lønnsart for dette.   Gå til Payroll | Innstillinger | Regler | Lønnsarter, klikk Ny lønnsart. I dette eksemplet skal vi korrigere en gruppelivsforsikring og velger å bruke lønnsart 14100 som mal for den nye lønnsarten:   I fanen Generell informasjon , gir du lønnsarten et nytt navn, i tillegg må du fjerne haken på Datosensitiv og deretter sette den på Variabel .     Klikk deretter i fanen Avansert, velg Påkrevd i feltet under Beløp, og klikk Lagre.   Dersom du skal endre beløpet for flere ansatte anbefaler vi at du bruker rutinen Masseoppdateringer i Employees.   Alternativt kan du legge inn endringen på aktuelle ansatte under Transaksjoner | Variable.   Dersom den ansatte er innberettet med for høyt beløp, registrerer du beløpet med minus (-) foran.   Relaterte brukertips Opprette ekstrakjøring Masseregistrere transaksjoner
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎30-12-2019 12:48
Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.   Våre åpningstider i januar finner du her.   Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net HRM sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid.  Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.     Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support. Frister: 6. januar: frist for å sende a-melding for desember 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte Aktuelle brukertips og nyttig informasjon: Brukertips årsoppgjør Veiledning til a-melding Ytelser i a-melding Ofte stilte spørsmål til support:    Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, du må avslutte alle lønnskjøringen for 2019 før du kan kjøre ny lønn for 2020. Hvis en ytelse som tilhører 2019 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2020, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2019. Du kan lese mer om  dette her.    Hvordan går man over til nytt år i Payroll? Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.   Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven? Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.   Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2020? Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2019 også etter at du er over i 2020.   Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip? Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎17-12-2019 13:14
Visma.net Payroll support har utvidet åpningstid fra 09.00-18.00 torsdag 2. januar samt mandag 6. til torsdag 9. januar.   Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net Payroll sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du kan gjøre andre ting mens du venter.  
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst