Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Importere ansatte via excel i Visma.net Payroll. Ved fusjon, endring av organisasjonsnummer. 
Vis hele artikkelen
10-11-2021 08:16 (Sist oppdatert 16-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3710 Visninger
Ved godkjenning av reiseregninger, timelister og fraværsøknader i Payroll bruker systemet  leder som er angitt på den ansatte i Employees.  
Vis hele artikkelen
18-05-2018 15:44 (Sist oppdatert 16-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5801 Visninger
Flere kontosett / lønnskontosett for kontering av lønn på forskjellige kontoer i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
06-01-2023 14:31 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 2154 Visninger
Employees er tjenesten i Visma.net Payroll med mest informasjon. Over tid vil denne informasjonen endres, og det kan derfor være greit å vite hvordan du kan sjekke de historiske verdiene, og evt. endre disse. 
Vis hele artikkelen
25-07-2018 14:16 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1485 Visninger
Hvis en ansatt har sluttet for så å begynne igjen eller hvis det skal endres noe på den ansatte som gjør at stillingen må avsluttes for så å legges inn igjen, så kan man åpne opp igjen ansattforholdet på samme ansattnummer som allerede ligger i Emlpoyees.
Vis hele artikkelen
15-12-2017 11:17 (Sist oppdatert 05-05-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3057 Visninger
For at de ansatte skal få tilgang til tjenestene i Visma.net, må de opprettes som brukere. Her følger en veiledning for hvordan dette gjøres i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-03-2018 11:06 (Sist oppdatert 13-04-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6276 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du kan hente ut ansattliste. både i Employee og HRM Analytics.    Ansattliste i Employee Du kan ta ut ansattliste ved å velge  Employees | Rapporter | Last ned ansattliste . Trykk på eksporter og listen lastes ned til standard nedlastingsområde.   Du kan åpne filen i Excel eller annet regneark program, men siden dette er en CSV fil, kan formatering bli feil om du åpner den direkte. For å få lest filen inn filen korrekt gjør du følgende: Start Excel. Velg fanen "Data" -> "Hent eksterne data" -> "Fra tekst" Velg aktuell fil, du får da opp følgende skjermbilde:   Velg "Data med skilletegn". Velg "65001: Unicode (UTF-8)" under "Filopprinnelse". Kryss av for "Mine data har overskrift". Klikk deretter "Neste".  Du får da opp skjermbildebilde som vist nedenfor: Her velger du "Semikolon" under Skilletegn og klikker "Fullfør".  I Excel kan du sortere og filtrere slik at du får det oppsett du ønsker. Du finner mer om muligheter i Excel her.   Ansattliste i HRM Analytics Gå til HRM Analytics | Ansattrapport | Ansattliste. Her vil du finne flere ulike lister, hvor listene inneholder forskjellig informasjon. For å laste ned listen du ønsker holder du musepekeren din over listen. Det vil da dukke opp tre ikoner oppe til høyre. Trykk på de tre prikkene. Du vil da få valget mellom å laste ned til CSV eller Excel.     I HRM Analytics har du flere filtreringsmuligheter enn ved ansattlisten i Employee. Du finner mer informasjon om filtreringsmulighetene her.
Vis hele artikkelen
16-12-2019 12:56 (Sist oppdatert 23-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8421 Visninger
Vi lanserer nå en ny markedsplass for løsninger som er integrert med Visma.net Payroll.  På apps.visma.com har du mulighet til å se hvilke direkte integrasjoner som finnes mot Payroll og lese mer om disse. Det er her du går inn dersom du ønsker å ta i bruk en integrasjon mellom Payroll og et annet system du benytter deg av, eller for å se hvilke muligheter som finnes. Det er også her du aktiverer integrasjonen dersom du ønsker dette.    Aktivering av integrasjoner via Visma App Store er kun tilgjengelig for kunder som har pakkene Payroll Pluss og Payroll Smart. Du kan lese mer om pakkene her. Dersom du ikke har noen av disse pakkene men ønsker å ta i bruk integrasjoner kan du ta kontakt med Visma eller din forhandler for å få hjelp.   For å kunne gi tilgang til å aktivere en integrasjon mot et firma må du gjøre følgende: Gå til Visma.net Admin Finn riktig kunde og det selskapet du ønsker å bruke integrasjonen mot.  Aktiver produktet “App Store”.  Gå til “Brukere og Roller”. Finn den brukeren som skal kunne aktivere integrasjoner og tildel rollen “Integrasjon administrator”  Brukeren kan nå logge seg inn via apps.visma.com. Neste gang brukeren går inn i Visma Home vil også App Store ligge som et eget menyvalg.     Merk at det kun er administrator som kan aktivere tjenester og tildele roller.  Prosessen må gjentas for hvert firma du skal aktivere integrasjoner for.  Slik aktiverer du en applikasjon/integrasjon mot ditt firma:  Gå til apps.visma.com Logg deg inn med samme pålogging som du bruker i Visma.net Klikk på applikasjonen du ønsker å aktivere mot ditt firma.   Trykk på “Add app”. Du vil nå se hvilke typer av data denne applikasjonen ønsker å hente fra Payroll eller skrive til Payroll. Ved å trykke på “Integrate” godkjenner du at applikasjonen får tilgang til de aktuelle dataene.  Når du har klikket integrate vil det gå en beskjed til leverandøren av applikasjonen om at ditt firma ønsker å ta den i bruk. De vil gjøre en kobling på sin side og du vil få en bekreftelse på at integrasjonen er igangsatt.    Dersom du ønsker å koble på et produkt som du ikke har fra tidligere må du ta kontakt med den aktuelle leverandøren for å bestille og sette opp dette før du tar i bruk integrasjonen.    For å skru av en integrasjon du har aktiverte tidligere følger du samme prosess som ovenfor, men velger “Remove application”.  
Vis hele artikkelen
21-06-2021 10:03 (Sist oppdatert 22-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1732 Visninger
Dette brukertipset er for ansatt som ikke får registrere fravær ifm barns sykdom fra Employee-appen. Når du som ansatt skal registrere fravær ifm barns sykdom, forutsetter det at dine barn er registrert med fødselsdato i Visma.net Employee
Vis hele artikkelen
22-05-2019 08:13 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2192 Visninger
Rolle beskrivelser for HRM området med tilhørende tjenester i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
13-12-2021 08:20 (Sist oppdatert 08-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3866 Visninger
For å lage FNO rapporten må du gjøre tre oppsett.
Vis hele artikkelen
15-10-2020 08:26 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7998 Visninger
Ved lønnsjustering tilbake i tid, vil Payroll automatisk etterbetale lønn for tidligere måneder på den ansatte når du endre månedslønn i Employees. Vi anbefaler at du benytter automatisk etterbetaling, men ser at det i noen tilfeller kan være ønskelig å registrer beløpet manuelt.    Det er to ulike fremgangsmåtene for etterbetaling av lønn: Automatisk etterbetaling  - Følg alternativ 1 Manuell etterbetaling - Følg alternativ 2   Alternativ 1 - Automatisk etterbetaling Eksempel: En ansatt har 50.000 kr i månedslønn. Fra 1. oktober har han fått en lønnsøkning med 2.500 pr måned som skal gjelde fra 01.06.2020.   Fremgangsmåte: Registrere ny lønn på den ansatte i feltet Månedslønn  i Employees | Stilling | Lønn. Velg dato endringen skal gjelde fra, i vårt eksempel 01.06.2020. I den åpne lønnskjøringen for oktober Payroll vil det se slik ut: Beløpet for fastlønn oktober er økt og etterbetalingen fra juni legger seg i kolonnen Retroaktiv verdi. Vær oppmerksom på at endringen også vil påvirke andre transaksjoner som kalkuleres på grunnlag av fastlønn/timelønn, i dette eksemplet Stopp fastlønn, Trekk i lønn for ferie og overtid. Hvis du ikke ønsker denne automatiske etterbetalingen på enkelte lønnsarter, må du manuelt føre det bort på egen lønnsart som beskrevet i Alternativ 2 nedenfor. Bekreft deretter betaling. Etterbetaling av lønn rapporteres på inneværende måned i henhold til kontantprinsippet. Økning i trekk som følge av lønnsøkningen vil bli innberettet i den måneden det opprinnelige trekket ble gjort. NB! Payroll etterbetaler kun på lønnskjøringer som er kjørt i løsningen. Dersom du startet med Payroll 1. august og i oktober skal gjøre en etterbetaling med virkning fra 1. juni, vil automatisk etterbetaling kun bli gjort for august og september. For juni og juli må du registrere beløpet manuelt på egen lønnsart som  beskrevet i Alternativ 2 nedenfor.   Alternativ 2 - Manuell etterbetaling Fremgangsmåte fastlønnede: Det er ikke mulig å registrer noe på lønnsart 10000 Fastlønn i Payroll. Vi anbefaler derfor at du opprette en ny lønnsart for fastlønn som f.eks en kopi av 10180 og gjør nødvendige endringer på denne slik at den blir lik 10000 Fastlønn. I første fanen Generell informasjon, fjern haken for Datosensitiv og sett på haken Variabel. I fanen Inberetning A-melding velg Kontantytelse | Fastlønn. I fanen Avansert  velg Påkrevd under Beløp . Lagre lønnsarten. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Velg den nye lønnsarten Etterbetaling Fastlønn  og legg til ønsket beløp. Transaksjonen legger seg i den åpne lønnskjøringen i Payroll.
Vis hele artikkelen
16-09-2019 08:58 (Sist oppdatert 02-02-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6532 Visninger
Hvordan endre eller avslutte en fast transaksjon i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
06-12-2019 10:33 (Sist oppdatert 17-01-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3693 Visninger
Dersom du bytter fra et lønnssystem til et annet er det alltid viktig å tenke over hvilken startdato som skal brukes på arbeidsforholdet i det nye systemet. Dette er av stor betydning for innrapportering i Aa-registeret, men det har også en betydning for bruken av systemet i Visma.net Payroll. Her presenterer vi de to alternativene du må velge mellom.
Vis hele artikkelen
12-03-2018 11:56 (Sist oppdatert 16-01-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1767 Visninger
Det er strenge regler for å unngå beskatning av firmabil. Men hvis ordningen med firmabil avsluttes og den ansatte leverer fra seg bilen og nøklene vil det det etter vårt syn ikke foreligge grunnlag for beskatning.   Det er viktig å være oppmerksom på at beskatning av firmabil gjelder hele og påbegynte måneder bilen har stått til disposisjon for den ansatte. Det vil si at hvis bilen leveres tilbake til arbeidsgiver midt i mars måned, så skal bilen beskattes fullt ut for mars.   For å stoppe beskatning av firmabil i Visma.net Payroll gjør du følgende: Gå til Employees, velg aktuell ansatte og klikk i fanen Firmabil. Angi dato for når den ansatte ikke lenger skal disponere bilen i feltet Til. Klikk Lagre. Når den ansatte starter og disponerer bilen igjen, klikker du på + tegnet for å legge til bilen på nytt, og angir aktuell startdato. Relaterte brukertips: Viktig informasjon innenfor lønn/skatt
Vis hele artikkelen
20-03-2020 07:07 (Sist oppdatert 30-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2387 Visninger
Sende inntektsmeldingen til Altinn fra Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
10-12-2021 08:11 (Sist oppdatert 22-12-2022)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 8363 Visninger
Hvordan endre arbeidstidsordningen i Visma.net Employees for å få beregnet annen timesats eller overtidssats forskjellig.
Vis hele artikkelen
17-02-2020 08:05 (Sist oppdatert 07-10-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5126 Visninger
Endre navn på ansatt etter at ansatt er aktivert, eller melding om at navn er forskjellig fra det som er reg. i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
04-03-2022 13:29 (Sist oppdatert 17-08-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 3498 Visninger
Retro beløp og a-melding tilbake i tid når sluttdato legges inn etter at lønn og a-melding er sendt i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:00 (Sist oppdatert 10-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1391 Visninger
Bytte lønnssystem til Visma.net Payroll, anbefalt overføring av ansatte.
Vis hele artikkelen
18-01-2022 15:50 (Sist oppdatert 09-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 906 Visninger
Fagkonferansen