Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Vi vet at dere i regnskapsbransjen kan faget lønn, men det er viktig å investere tid i hvordan man lærer seg selve systemet slik at dette kan benyttes på en mest mulig effektiv måte. Kjernen i Payroll er basert på datostyring - dette er en annen tankegang enn hva mange er vant med fra jordbaserte systemer som Visma Lønn og Huldt & Lillevik. Erfaringen vår tilsier at de som dedikerer god tid til opplæring, også får en enklere overgang til nytt lønnssystem. Vi har derfor laget et digitalt opplæringsløp for deg som byrå, som tar for seg kjernen i hvordan lønnssystemet fungerer.   Kom i gang-kurs i Payroll Visma har et stort fokus på digital opplæring og har derfor laget et eget Kom i gang-kurs for deg som skal kjøre lønn i et regnskapsbyrå. Det grunnleggende kursene består av korte og effektive moduler som tar for seg kjernen i lønnssystemet og hvordan de ulike modulene i systemet henger sammen.    Du finner vårt digitale kurs for "Kom i gang med Payroll for regnskapsbyrå" i Visma Learning Universe. Logg inn i Visma Learning Universe. Dersom du allerede har en Connect-bruker (samme brukernavn og passord som Visma.net og Visma Community), vil du få beskjed om å aktivere brukeren din. Dersom du ikke har en Connect-bruker fra tidligere, må du opprette dette fra påloggingsbildet. Du finner så kurset Kom i gang med Visma.net Payroll (For regnskapsbyrå) her. Vi anbefaler også at du ser på flere andre relevante opplæringsdeler for Payroll her.                 
Vis hele artikkelen
16-02-2023 14:00 (Sist oppdatert 03-07-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 523 Visninger
Bytte til nytt økonomisystem / aktivere Visma økonomisystem når Payroll har vært brukt først
Vis hele artikkelen
15-08-2023 12:45 (Sist oppdatert 07-11-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 505 Visninger
Brukertips for enkelt oppsett av automatisk beregning av fleksitid.
Vis hele artikkelen
17-11-2023 09:57 (Sist oppdatert 24-11-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 472 Visninger
Vi ønsker deg velkommen til våre fysiske seminarer på Skøyen i høst.   På disse seminarene skal vi ta for oss temaer vi ser mange lurer på og som kan hjelpe deg til å bli tryggere i lønnssystemet Payroll 💡 Seminarene er fysisk i våre lokaler på Skøyen og er et betalbart alternativ til det digitale kurset som allerede er inkludert i ditt programvareabonnement.   Det avanserte seminaret vil gi deg timer til etterutdanning 🌟   Les mer og meld deg på her.
Vis hele artikkelen
19-09-2023 15:09
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 472 Visninger
Hvordan få ut liste og føre lovpålagt personalliste i Payroll.  Enkelte næringer er pålagt å føre personalliste. 
Vis hele artikkelen
02-03-2023 09:55
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 466 Visninger
Hvordan utbetale lønn til ansatte / barn under 13 år maks kr 10000 i Payroll.
Vis hele artikkelen
04-08-2023 11:00
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 456 Visninger
For å registrere lån på ansatte i Payroll legger du inn lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver på den ansatte som en fast transaksjon. Du registrerer startsaldo, avdrag. Payroll vil automatisk beregne renten til normrente. Er det avtalt en annen rentesats, må dette registreres på egen lønnsart. Se mer under. Hvis avtalt rente er under normrente vil Payroll automatisk beregne rentefordel.   Rentefordel beregnes når renten er lavere enn normrentesatsen .   Reglene om skatt og arbeidsgiveravgift på rentefordel gjelder kun dersom lånebeløpet er av en viss størrelse. Lån som ikke overstiger ⅗ av Grunnbeløpet og skal betales tilbake i løpet av maksimum ett år, skal det ikke beregnes rentefordel av.    MERK! Hvis en ansatt har mer enn ett lån, må lånene legges inn samlet da det kun er støtte for ett aktivt lån pr ansatt. Fremgangsmåte: Velg aktuell ansatt i Employees og gå til fanen Transaksjoner - Faste Velg Legg til ny transaksjon Angi startdato for lånet. MERK: Dersom lånet har tilbakebetalingstid på under ett år og er mindre enn ⅗ G, må du legge inn sluttdato for å unngå at rentefordel beregnes Velg lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver og legg inn avdrag i feltet Sum og lånets  Startbeløp. Systemet vil automatisk benytte normrente for å beregne renten som den ansatte må betale (lønnsart  64020):   Hvis ditt firma har avtalt en annen rente enn normrenten, så må du legge inn lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån).  I lønnskjøringen ser du avdrag, renter og i dette eksemplet også renterfordel. Rentefordel vil kun fremkomme hvis du på lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) har lagt inn en sats som er lavere enn normrenten for den måneden.   På lønnsslippen til den ansatte vises også saldo på lånet. - Den første måneden vises totalbeløpet minus trukket beløp både i kolonnen Totalt for perioden og Akkumulert totalt. - For påfølgende måneder vil kun avdraget vises i kolonnen Totalt for perioden.     Rapporter Under Rapporter - Standardrapporter - Lån, avdrag og rentefordel kan du skrive ut en oversikt over lån for valgt(e) periode(r). Du kan også velge å legge til denne rapporten i lønnskjøringen under fanen Betaling og rapportering:     Kontering Det er lønnsartene som styrer kontering: 64010 Avdrag lån          kontotype = 10150 - Fordringer ansatte 64020 Renter av lån     kontotype = 49000 -  Renteinntekter 64030 Rentefordel lån  kontotyper = 33600 - Rentefordel og 34000 - Motkonto for gruppe 52   Kontroller at du har lagt inn konto på disse kontotypene, Employees - Innstillinger - Kontotyper. Eventuelt må du legge ønsket kontering med konto direkte på lønnsartene. Lån uten rente og under 3/5 G For å unngå renteberegning må du registrere inn lønnsart  64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) med sats =0. For å unngå rentefordel, må du ha lagt inn en til dato på lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver som gjør at fra og til dato har et mindre tidsrom enn 12 måneder.    Retrobeløp på renter Endringen for hvordan lån og renter beregnes er endret pr. 1. mars. Dette betyr at lån hvor renten har vært forskjellig fra normrenten vil beregnes på nytt. For å fjerne retroen, legg inn lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) med den rentessatsen som er avtalt med dato 1. mars. Dette vil gjøre at retroberegningen forsvinner.  Spørsmål til support Blir rentene som er trukket, rapportert inn slik at de kommer på den ansattes skattemelding? Nei, dette må den ansatte føre på selv. Eventuell rentefordel blir rapportert inn i A-meldingen.
Vis hele artikkelen
05-02-2024 09:04
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 452 Visninger
Fri dag som påvirker feriesaldoen i Payroll - Vaktkode
Vis hele artikkelen
11-05-2023 08:04 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 446 Visninger
EDAG-504 - Antall timer oppgitt på timelønn er over 300 i Payroll.
Vis hele artikkelen
08-05-2023 12:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 445 Visninger
Avstemming og kontroll Det er du som lønnsansvarlig som kjenner firmaet du kjører lønn for best. Derfor er avstemming og kontroll spesielt viktig å gjøre etter at Flyttefabrikken har flyttet over dataene fra det gamle systemet til Payroll.   Hjelpeguide for kontroll Vi har laget en oversikt over hva du bør kontrollere, slik at du kan føle deg trygg på dataene før første lønnskjøring. Oversikten finner du som en guide inne i Payroll. Vi anbefaler at du kontrollerer så snart du ha fått tilbakemelding om at dataene er flyttet.    Hjelpeguiden kan også startes via Hjelp-knappen   i Payroll, og deretter "Hjelpeguider | For deg som kommer fra H&L | Sjekkliste etter flytting via Flyttefabrikken" eller "Hjelpeguider | For deg som kommer fra VL | Sjekkliste etter flytting via Flyttefabrikken".     Utdypende sjekkliste etter Flyttefabrikken Du finner også et utdypende brukertips for sjekkliste etter Flyttefabrikken i denne brukerartikkelen.   Kontroll ved første lønnskjøring Det er viktig å benytte god tid på de første lønnskjøringene, både for å sikre et korrekt lønnsgrunnlag til kunde, men også for å føle trygghet i nytt system. Dersom våre anbefalinger til hvilke kunder som bør flyttes først, følges, bør de første kundene ha en enkel lønnskjøring slik at du kan bruke mer tid på å forstå sammenhengen i modulene og automatikken. Vi anbefaler at du kontrollerer lønnsgrunnlaget mot det siste lønnsgrunnlaget i det forrige systemet slik at du enkelt kan se om det finnes store avvik. Vi anbefaler også at du kontrollerer regnskapsbilaget, slik at du ser at de ulike lønnspostene går mot korrekt konto i regnskapet.
Vis hele artikkelen
16-02-2023 14:00 (Sist oppdatert 04-03-2024)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 443 Visninger
Oppsett av forenklede betalingsregler med overtidsbetaling basert på antall timer per uke.
Vis hele artikkelen
15-11-2023 09:06 (Sist oppdatert 24-11-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 433 Visninger
Hente beløp fra annen lønnsart og multiplisere med en faktor i Payroll
Vis hele artikkelen
01-12-2023 11:35 (Sist oppdatert 01-12-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 427 Visninger
Hvordan sette opp en vikar for godkjenning i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
25-07-2023 09:50
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 418 Visninger
For at du skal kunne gjøre deg litt kjent i Payroll samtidig som du utfører kurset, kan du få tilgang til et demo-miljø, hvor du kan sette opp systemet, opprette ansatte og kjøre lønnskjøringer. Vi har også laget et oppgavesett som hjelper deg med informasjon du kan legge inn.    Hvordan du setter opp ditt demo-miljø finner du her.
Vis hele artikkelen
16-02-2023 14:00 (Sist oppdatert 03-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 414 Visninger
MAGNET_EDAG-505 - Forholdet mellom timelønn og antall timer er ulogisk - Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
04-05-2023 09:29 (Sist oppdatert 04-05-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 406 Visninger
NB! Dersom firmaet har benyttet integrasjon mellom Visma Lønn/Huldt & Lillevik mot Visma.net (f.eks. Expense eller Calendar) så må flytting til Payroll utføres via Flyttefabrikken. Les mer her.   Ved manuell migrasjon/oppsett av Payroll for kunde som har benyttet et annet lønnssystem til nå, så kan man følge disse brukertipsene som tar deg gjennom oppsett i de forskjellige tjenestene av Payroll. Veiviseren startes i Employees når firma er opprettet og brukerrolle er lagt opp.   PS! Husk at A-meldingen gjennom rapportering fra siste måned i forrige lønnssystem krever at ansattes arbeidsforhold, permisjoner og permitteringer innehar samme verdier første måned i ditt nye lønnsssystem.   Verdier du vet ønskes endret bør derfor endres i ditt tidligere lønnssystem og sendes A-meldingen, før migrasjon til Payroll utføres. Alternativt risikerer man at endringer først kan endres fra måned 2 som utføres via Payroll.   Relevante brukertips: Informasjon for bytte av lønnssystem  
Vis hele artikkelen
16-02-2023 14:00 (Sist oppdatert 03-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 395 Visninger
Hvordan beregne svensk skatt og trygdeavgift  i Payroll.
Vis hele artikkelen
10-10-2023 10:29 (Sist oppdatert 10-10-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 397 Visninger
Melding om at avtalen finne fra før i Visma.net  Autopay når man forsøker å opprette avtale.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 09:55 (Sist oppdatert 01-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 392 Visninger
Sikkerhet, GDPR, ISO sertifikat mv i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
19-07-2023 10:02 (Sist oppdatert 18-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 393 Visninger
I dette kurset finner du all informasjon du trenger hvis du skal utbetale lønn og feriepenger ved dødsfall.
Vis hele artikkelen
03-02-2024 21:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 377 Visninger
Fagkonferansen