Brukertips i Visma.net Project Management

Når du  legger en ny gjentakende utgift, må du sette både startdato og startdato på fakturarad visningsperiode.  Startdato: Dato når raden blir fakturerbar. Startdato på fakturaradens visningsperiode: Startdato på periode som vises på kundens faktura.  Når du legger til startdato, sett datoen du ønsker at fakturaen skal bli fakturerbar, med andre ord; 15. mai. Deretter, legger du til startdato for fakturaradens visningsperiode, som blir datoen for når fakturaen faktisk skal sendes. med andre ord; 1. juni.   Nå vil raden være fakturerbar allerede i midten av måneden, men fakturaperioden starter fra og med neste måned.

Ved tilbakebetaling av en faktura, har du to valgmuligheter med tanke på håndtering av faktura-radene: Opprett kun tilbakebetaling: Gjentakende utgift blir markert som et ikke-fakturerbar på prosjekt og den gjentakende syklusen ender.  Opprett tilbakebetaling og en ny faktura: Gjentakende faktura blir lagt til automatisk som en fakturarad. Ingen endringer på gjentakende faktura.

Dersom en gjentakende utgift er fakturert og så blir fakturaen slettet eller utgiften fjernet fra fakturaen, vil utgiften bli tilgjengelig i prosjektet igjen for vanlig fakturering som en vanlig utgift og endringer vil ikke påvirke den gjentakende utgiften.  

Er du travelt på jobb og vil holde enda bedre kontroll på prosjekter? Ja, det er viktig!  Den nye funksjonaliteten i app`en gir mulighet til å legge vedlegg på reiseutgifter (kvitteringer, fakturaer etc.) på en meget enkel måte.  For å legge til vedlegg trykk på "Reiseutgifter" ikon:    Trykk på "Legg til vedlegg" knapp:    Her du kan velge om du vil ta bilde av kvittering, bruke eksisterende bilde på mobil eller legge vedlegg i pdf-format:    Slik får du vedlegg knyttet mot reiseutgift. Enkelt og greit!