avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
Sist oppdatert av Filip_Caspersen VISMA ‎12-12-2019 12:50
  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎29-03-2019 08:29
I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
Har du kunder og prosjekter der det ikke er kun en kunde som skal ha faktura? Har du prosjekter der faktura skal sendes til flere kunder fra det samme prosjektet?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ruben_Auren VISMA ‎23-07-2019 14:05
Fravær kan føres under “Timer og utgifter”. Klikk på pilen ved siden av “Legg til timer” og velg “Legg til fravær” fra menyen.   Gi fraværet et beskrivende navn og velg fraværstype (ferie, syk etc.) Avhengig av fraværet kan du enten velge “Hel dag (Ferie)”, eller legg til et start- og slutt tidspunkt. Hvis du trenger å gjøre endringer eller slett fraværet, beveger du musepekeren over fraværet og velger hva du ønsker å gjøre i menyen (redigere/slette).  Fravær vises i ukeraden og i kalenderen og er markert i oransje. Dersom fraværet kun gjelder deler av en dag, vil du enkelt se dem i sidepanelet. Du kan også se fraværet ditt i “Timeplan” | Kalender og under Rapporter | Opprette rapport, aktiviteter. Standard aktivitetsliste vil være din egen standard for gjeldende måned, men du kan enkelt opprette egne rapporter og lagre dem for senere bruk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎23-07-2019 10:14
Her kan du lese hvordan du setter opp for varsling på e-post
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 12:07
 Her kan du lese om hvordan å gi medlemmer tilgang på et prosjekt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 12:19
Nå er det mulig å få den total timesaldoen på bruker- rapporter.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎25-05-2020 09:38
Vedlagt følger oversikt over hvordan man kan benytte Flexitid i Project Management:   Merk! Modulen for avansert timeregistrering kreves for å beregne arbeidstidsbalansen. Denne er tilgjengelig i Premium-pakken og Enterprise-pakken. Etter du har gjort endringer på overtid, arbeidskontrakt, fraværstyper etc må du rekalkulere timebalansen til personene, eventuelt hele organisasjonen. Dette gjøres fra Innstillinger/ Innstillinger for timeregistrering eller fra brukerinnstillinger dersom det kun gjelder for en enkelt person. Beskrivelse Arbeidstimebalanse/ flexitid er forskjellen mellom antall registrerte timer og de daglige timene som er spesifisert på en ansattes arbeidsavtale. Balansen/ flexitid beregnes daglig og vises under som KPI i timeregistering. Beregning av saldoen krever konfigurering av innstillinger/ Innstillinger for arbeidstid, inkludert startdato, antall timer per dag og  spesisfisert arbeidsuke. En maksimal balanse kan også angis. Hvis spesifisert, er ferier, betalt permisjon og overtidssatser vurdert i balansen. Flextid beregner saldoen bare når en aktiv Arbeidskontrakt er på plass.   Ferie Offentlige høytider for ulike land ligger under Innstillinger/ høytider. Her kan man også legge inn flere bevegelige helligdager.   Betalt permisjon Dager merket i kalenderen med betalt permisjonsaktiviteter telles ikke som arbeidsdager, og registrering av timer forventes ikke. Se mer informasjon om betalt permisjon.   Overtidssatser Overtidssatser legges inn under Innstillinger/ overtid. Dersom man for eksempel skal ha 50% overtid legger man inn 150% under multiplikator.   ARBEIDSKONTRAKT En arbeidskontrakt er obligatorisk for å beregne den ansattes arbeidstidsbalanse/flexitid. Arbeidskontrakter med startdato opprettes automatisk for nye ansatte den datoen de legges inn som bruker. Gå til Verktøy> Brukeradministrasjon for å se detaljer om de enkelte brukerne. Kontrakten må spesifisere startdato og forventede daglige timer, og hvis en ansatt ikke har en kontrakt eller kontraktens sluttdato er i fortiden, beregnes ikke arbeidstidsbalansen.   ARBEIDSTIDBALANSE/FLEXITID Når det er satt opp en arbeidskontrakt på den ansatte og de daglige timene er registert vil det beregnes flexitid.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎02-04-2020 16:16
Lav mva sats er vedtatt redusert fra 12 % til 6 % fra og med 1. april, til og med 31. oktober. Er dette aktuelt for deg og din bedrift forklarer vi nedenfor hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Project Management.  For øvring anbefaler vi denne artikkelen til Regnskap Norge for å lese om endringene.    I Visma.net Project Management kan du legge til nye og endre mva-sats fra Innstillinger/ avgiftssatser. Alt som skal faktureres med gammel mva-sats må legges til utkast før du eventuelt endrer sats. Siden dette er en midlertidig løsning fra myndighetene sin side kan det være et alternativ å opprette en ny sats istendefor å endre eksisterende.  Man kan eventuelt deaktivere opprinnelig Lav sats. Denne kan aktiveres igjen når tiden er inne for det.  Dersom det er spesifikke produkter som har lav sats må dere endre satsen på aktuelt produkt i produktregisteret.  Eventuelt kan du også endre på kundekortet til aktuelle kunder. 
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎01-04-2020 16:28
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎01-04-2020 10:13
I forbindelse med Covid-19 viruset er det kommet nye regler om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler og pemittering.  Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   I forbindelse med Covid-19 vedtok Regjeringen 20. mars å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Les mer på regjeringen.no.   Nedenfor finner du fremgangsmåten for hvordan dette kan føres i Visma.net Project Management.   Du begynner med å opprette fraværskodene som skal benyttes.   Innstillinger | Prosjekt | Aktivitetstyper  Fyll inn navn på fraværsarten, kode hvis du har integrasjon mot lønn/fraværssystem, sett inn Kategori fravær og velg ikon Privat.  Permittering skal ikke ha hake for Betalt fravær, mens Syk Barn - Omsorgspenger er betalt fravær, enten om du som arbeidsgiver forskutterer omsorgspengene, eller om de ansatte mottar denne ytelsen direkte fra NAV.      Etter at de nye fraværsartene er opprettet må du logge ut og inn igjen av systemet før de vil være tilgjengelig for registrering under Timer & Utlegg.      Fyll inn navn på fraværet (obligatorisk) og vel fraværstype. Definer om det er fravær hele dagen eller deler av dagen. Ved bruk av hele dagen har du mulighet til å registrere fraværet over flere dager, mens ved deler av dagen må det fylles ut samme informasjon en gang pr dag.      Rapport over fraværet finner du under Rapporter | Timer&Utlegg | Andre timetyper.     NB! Dersom du har integrasjon med Visma Lønn fører dere fravær på internt prosjekt der jobbtyper er knyttet til lønnsarter i Visma Lønn.  Dere kan da opprette eventuelle jobbtyper med samme kode som lønnsarten i Visma Lønn.        Her får du en oversiktt over aktuelle linker:   https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Coronaviruset-nye-regler-for-permittering-sykepenger-og/ba-p/281655?elq=a4efcb930f01467cb7adf9c1d6a9d1dd&elqCampaignId=22147&elqTrackId=5D629821C10675CBA796648A600C3D1C&elqaid=38334&elqat=1&optin=1&utm_campaign=NO_AC_Regelnytt_uke12_2020&utm_content=NO_SW_Regelnytt_VL_uke12_2020&utm_medium=email&utm_source=Eloqua   https://www.regjeringen.no/no/tema/koronavirus/id2692388/   https://www.nav.no/no/bedrift/oppfolging/permittering-og-omstilling/permittering-og-oppsigelse   https://www.nav.no/no/person/innhold-til-person-forside/nyttig-a-vite/stengte-skoler-og-barnehager-gir-rett-til-omsorgspenger    
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
Finn ut hvordan du slår av/på øreavrunding på faktura i Visma Severa!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎22-07-2019 10:49
Noen ganger ønsker man å endre rekkefølgen av poster på faktura og definere selv hva som skal komme øverst/nederst. Les hvordan du kan gjøre det i Visma Severa i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:32
Visste du at dere kan selv velge hvordan fakturaposter blir presentert på faktura? Les hvordan du gjør det i brukertipset under.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 11:59
Noen ganger er det ønskelig å sette noen timer eller andre poster som ikke-fakturerbare eller endre status for ikke-fakturerbare poster tilbake til fakturerbar. Les om hvordan du gjør det i Visma Severa i dette brukertipset!
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Hvis du får feilmelding: Maintenance Break når du skal logge inn i Visma.net Project Management, skyldes dette at du har lagret URL for innlogging som favoritt.    NY URL for innlogging: https://projectmanagement.visma.net    Vi flyttet datasenter fra Rackspace til Azure 09. november og i den forbindelse fikk vi ny link til pålogging. Re-direct fra gammel URL til ny funger, men ikke hvis den er lagret som en favoritt.    Les mer om overgangen til nytt datasenter i denne nyheten: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-net-Project/Viktig-informasjon-om-bytte-av-Datasenter/ba-p/251912
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner.   Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎23-09-2019 09:42
Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”.    Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 13:53
Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse.  Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc.  Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon.    Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status.  Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre.  Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).
Vis hele artikkelen