Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan samle prosjekter som bruker samme valuta på en faktura. Den enkleste måten å opprette en samlefaktura er gjennom Fakturering | Lag faktura. Velg alle prosjekter du ønsker å samle i en faktura og velg “Samle prosjekter på faktura” før du oppretter fakturaen. Merk at du kan bruke filtre eller søke i en listen for å begrense søket.  Etter at du har opprettet fakturaen kan du se igjen og endre på prosjekter under “Detaljert informasjon”. Hvis du fjerner et prosjekt, vil fakturaradene fjernes fra fakturaen og blir stående som fakturerbare. Hvis du legger til nye prosjekter, vil ikke fakturaradene bli automatisk lagt til men du kan legge de til manuelt fra listen “Ikke-fakturert”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 11:59
Noen ganger er det ønskelig å sette noen timer eller andre poster som ikke-fakturerbare eller endre status for ikke-fakturerbare poster tilbake til fakturerbar. Les om hvordan du gjør det i Visma Severa i dette brukertipset!
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Nå har det kommet flere masseoppdatering funksjoner i Prosjekt rapportene samt Kunde rapportene.    Under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste) kan du nå gjøre en rekke ulike masseoppdateringer, blant annet å kunne endre Prosjektleder på flere prosjekter av gangen. Dette kan være en fordel hvis en ansatt slutter og alle prosjektene til vedkommende må endre til en ny ansatt.  Hak av for de prosjektene som det gjøres endringer på, og handlingsmenyen vil åpne seg, du vil da får opp menyen som vises i bildet under. Velg handling og oppdater.    Det er også kommet en mulighet for å kunne masseoppdatere markedssegmentering på kunder under Rapporter | Kunder | Kunder (liste).  Hak av for de kundene som det skal oppdateres på, og handlingsmenyen vil åpne seg.  Velg legg til eller fjern markedssegmentering og et nytt valg vil bli tilgjengelig. Her kan du oppdatere flere segmenter av gangen, som Bransje, Forbindelsesnivå, Forbindelsestype, Lokasjon og Sektor.  Velg handling(er) og oppdater.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎24-07-2019 15:14
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
 Hva skal jeg gjøre når jeg må endre API-bruker?   Dersom du må endre API-brukeren, logg på som admin bruker til Severa og aktiver API (Brukerstyring> Rettigheter til API> Ja) for den nye brukeren. Aktiver en ny API-bruker og generer nøkkel og deretter deaktiverer du den nåværende API-brukeren. På denne måten vil integrasjonen ikke slutte å fungere. Etter dette må brukeren logge på Severa for å kunne opprette en ny API-nøkkel.   Viktig å huske! Du kan ikke gi tilgang til API for deg selv. Når du endrer adgangsrettigheter for en annen bruker må denne brukeren logge ut og logge inn i Severa for at de nye rettighetene skal tre i kraft Du kan ikke generere (eller se) API-nøkkel for en annen person.   Hva er best praksis når kunder vil legge til API-nøkkel til en bruker?   Vi anbefaler alltid organisasjoner å bruke egen e-post for API-brukeren, for eksempel post@minbedrift.com, som ikke er knyttet til en enkelt person. På denne måten får man ikke problemer dersom personen for eksempel slutter i bedriften. På denne måten er det ikke nødvendig å endre brukeren i fremtiden. Det er viktig at det er en gyldig e-post adresse som blir brukt.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎19-02-2019 10:41
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:24
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 09:05
Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en.
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
Har du kunder og prosjekter der det ikke er kun en kunde som skal ha faktura? Har du prosjekter der faktura skal sendes til flere kunder fra det samme prosjektet?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 12:19
Nå er det mulig å få den total timesaldoen på bruker- rapporter.
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
Finn ut hvordan du slår av/på øreavrunding på faktura i Visma Severa!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎22-07-2019 10:49
Noen ganger ønsker man å endre rekkefølgen av poster på faktura og definere selv hva som skal komme øverst/nederst. Les hvordan du kan gjøre det i Visma Severa i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:32
Visste du at dere kan selv velge hvordan fakturaposter blir presentert på faktura? Les hvordan du gjør det i brukertipset under.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner.   Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎23-09-2019 09:42
Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”.    Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 13:53
Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse.  Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc.  Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon.    Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status.  Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre.  Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan enkelt registrere nye aktiviteter fra menyen øverst. Aktiviteter deles inn i fem forskjellige kategorier: Ny kalenderhendelse “To-do's” Prosjektoppgave Personlig Fravær   Når du legger til nye aktiviteter bør du alltid kontrollere at kategorien på aktiviteten valgt er riktig, ettersom at denne ikke kan endres på senere. Den valgte kategorien vil påvirke hvor aktiviteten vises og hvilke felter og egenskaper den vil ha. Merk at kategorier påvirker hvilken type du kan velge i dropdown menyen. Dersom du ikke finner riktig type aktivitet, prøv først å endre kategori og sjekk om riktig type da dukker opp i menyen.    Gi aktiviteten et beskrivende navn og legg inn annen nødvendig informasjon. Hvis aktiviteten ikke krever noen handling, kan du markere den som fullført ved ¨klikke på “Fullfør og lukk”, eller klikker du på “Legg til aktivitet”.    Du kan også legge til aktiviteter under andre faner i Visma Project Management. Du kan for eksempel gjøre det under: Direkte på prosjektets samarbeidsfane Fravær i “Timer og utgifter”
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du legger til reiseutgifter under “Timer og utgifter” eller direkte under “Reiserefusjoner” ved å klikke på “Legg til reiseutgift”.    Først søker du, deretter velger du riktig prosjekt og fase. Så velger du type utgift og legg inn beløpet basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at når du legger til andre utgifter og legger inn beløp må du også angi MVA%.   Her kan du også ha muligheten til å velge “Ingen refusjon nødvendig”. Velg dette dersom du for eksempel har brukt et firmakort o.l. til å betale for parkering etc.    Du kan legge til kvitteringer fra PC’en din eller ved å bruke Visma Scanner appen. Merk at det er kun PDF-filer og bilder som støttes i Visma Project Management. Du får et varsel dersom du har lastet opp et vedlegg eller bilde der formatet ikke støttes.    En kvittering kan knyttes til flere utgifter and en rad kan inkludere flere kvitteringer. Du kan dra og droppe nye kvitteringer selv om vedlegg allerede er lagt til. Etter alle kvitteringer er lagt ved bruker du funksjonen som dukker opp til å se gjennom kvitteringene.     Kvittering Innboks  Du kan også legge til utgifter fra kvittering innboksen. Der kan du finne alle kvitteringer scannet i Visma Scanner appen. Kvittering innboks finner du under “Reiseutgifter til refusjon”-seksjonen, som igjen ligger under fanen “Timer og utgifter”. Bla deg gjennom brukte og ubrukte kvittering og knytt dem til utgifter.
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
Nå kan du legge til direktlinker på prosjektoppgaver og aktiviteter
Vis hele artikkelen
Bli med på Community Live!