Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
Du kan samle prosjekter som bruker samme valuta på en faktura. Den enkleste måten å opprette en samlefaktura er gjennom Fakturering | Lag faktura. Velg alle prosjekter du ønsker å samle i en faktura og velg “Samle prosjekter på faktura” før du oppretter fakturaen. Merk at du kan bruke filtre eller søke i en listen for å begrense søket.  Etter at du har opprettet fakturaen kan du se igjen og endre på prosjekter under “Detaljert informasjon”. Hvis du fjerner et prosjekt, vil fakturaradene fjernes fra fakturaen og blir stående som fakturerbare. Hvis du legger til nye prosjekter, vil ikke fakturaradene bli automatisk lagt til men du kan legge de til manuelt fra listen “Ikke-fakturert”.
Vis hele artikkelen
05-07-2019 13:56
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 867 Visninger
Det har nå kommet en ny funksjon til Project Management som lar deg automatisere faktureringsflyten. Med Planlagt fakturering kan du sette opp kjøringer som oppretter faktuarer automatisk.   Det må hakes av på adgangsprofilen eller direkte på den ansatte for å tilgang til Planlagt fakturering.     Vi skal nå se på hvordan du oppretter en kjøring. Gå til Fakturering - Planlagt fakturering.    Her ser du eksisterende jobber og overføringslogg. Vi velger Ny planlagt kjøring Da kommer vi til dette bildet: Du velger hva jobben/kjøringen skal hete og legger til beskrivelse hvis du ønsker det. Varighet er feil oversettelse, skal være regelmessighet og blir rettet. Om du ønsker at det skal faktureres daglig, ukentlig eller månedlig. Så velger du hvor ofte og på hvilken dag kjøringen skal være.   Under Prosjekter som skal faktureres så kan du begrense hvilke(t) prosjekt som det skal opprettes faktura på. Og så kan du velge intervall i NOK på verdien faktura må ligge innenfor for å bli opprettet.    Så kommer du til Opprettelse av faktura.  Du setter opp ønsket fakturastatus på fakturaene denne jobben oppretter. Og videre fakturadato og registreringsdato for fakturaene. Til slutt så kan du velge å motta e-post når kjøring er fullført.   Før du lagrer kan du trykke på Forhåndsvis, da får du se hva som vil innkludere i neste kjøring.   Merk at alle kjøringer går på kvelden norsk tid, rundt 21-22.
Vis hele artikkelen
03-03-2022 19:58
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 597 Visninger
Noen ganger er det ønskelig å sette noen timer eller andre poster som ikke-fakturerbare eller endre status for ikke-fakturerbare poster tilbake til fakturerbar. Les om hvordan du gjør det i Visma Severa i dette brukertipset!
Vis hele artikkelen
14-03-2014 23:04 (Sist oppdatert 18-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1006 Visninger
Nå har det kommet flere masseoppdatering funksjoner i Prosjekt rapportene samt Kunde rapportene.    Under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste) kan du nå gjøre en rekke ulike masseoppdateringer, blant annet å kunne endre Prosjektleder på flere prosjekter av gangen. Dette kan være en fordel hvis en ansatt slutter og alle prosjektene til vedkommende må endre til en ny ansatt.  Hak av for de prosjektene som det gjøres endringer på, og handlingsmenyen vil åpne seg, du vil da får opp menyen som vises i bildet under. Velg handling og oppdater.    Det er også kommet en mulighet for å kunne masseoppdatere markedssegmentering på kunder under Rapporter | Kunder | Kunder (liste).  Hak av for de kundene som det skal oppdateres på, og handlingsmenyen vil åpne seg.  Velg legg til eller fjern markedssegmentering og et nytt valg vil bli tilgjengelig. Her kan du oppdatere flere segmenter av gangen, som Bransje, Forbindelsesnivå, Forbindelsestype, Lokasjon og Sektor.  Velg handling(er) og oppdater.  
Vis hele artikkelen
13-09-2019 13:52
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 904 Visninger
Vi i Visma ønsker at du, som bruker av våre løsninger, enkelt skal finne den informasjonen du trenger. Her finner du, som er bruker av Visma.net Project Management, full oversikt over alt du måtte ha behov for.
Vis hele artikkelen
14-03-2019 15:34 (Sist oppdatert 24-02-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2453 Visninger
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
15-02-2019 10:39 (Sist oppdatert 24-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 868 Visninger
 Hva skal jeg gjøre når jeg må endre API-bruker?   Dersom du må endre API-brukeren, logg på som admin bruker til Severa og aktiver API (Brukerstyring> Rettigheter til API> Ja) for den nye brukeren. Aktiver en ny API-bruker og generer nøkkel og deretter deaktiverer du den nåværende API-brukeren. På denne måten vil integrasjonen ikke slutte å fungere. Etter dette må brukeren logge på Severa for å kunne opprette en ny API-nøkkel.   Viktig å huske! Du kan ikke gi tilgang til API for deg selv. Når du endrer adgangsrettigheter for en annen bruker må denne brukeren logge ut og logge inn i Severa for at de nye rettighetene skal tre i kraft Du kan ikke generere (eller se) API-nøkkel for en annen person.   Hva er best praksis når kunder vil legge til API-nøkkel til en bruker?   Vi anbefaler alltid organisasjoner å bruke egen e-post for API-brukeren, for eksempel post@minbedrift.com, som ikke er knyttet til en enkelt person. På denne måten får man ikke problemer dersom personen for eksempel slutter i bedriften. På denne måten er det ikke nødvendig å endre brukeren i fremtiden. Det er viktig at det er en gyldig e-post adresse som blir brukt.  
Vis hele artikkelen
10-09-2018 10:58
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 854 Visninger
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
15-08-2018 20:24 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1877 Visninger
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
04-07-2018 13:23 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 917 Visninger
Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en.
Vis hele artikkelen
03-04-2018 13:28 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1561 Visninger
 Her kan du lese om resultat indikatorer i Visma severa som er viktig for prosjektstyringen.
Vis hele artikkelen
13-10-2017 15:08 (Sist oppdatert 16-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1495 Visninger
Er du travelt på jobb og vil holde enda bedre kontroll på prosjekter? Ja, det er viktig!  Den nye funksjonaliteten i app`en gir mulighet til å legge vedlegg på reiseutgifter (kvitteringer, fakturaer etc.) på en meget enkel måte.  For å legge til vedlegg trykk på "Reiseutgifter" ikon:    Trykk på "Legg til vedlegg" knapp:    Her du kan velge om du vil ta bilde av kvittering, bruke eksisterende bilde på mobil eller legge vedlegg i pdf-format:    Slik får du vedlegg knyttet mot reiseutgift. Enkelt og greit!
Vis hele artikkelen
22-06-2022 09:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 236 Visninger
Det har nå kommet en nyhet til Project Management som lar deg sette opp slik at faser er avhenig av hverandre.   Fordelen med det er er at du slipper manuelt å endre på startdato på en fase når fasen før varer lengre enn planlagt. Eller slippe endre sluttdato på en annen fase når fasen den er koblet til endrer sin sluttdato.  Systemet vil da endrer datoer på bakgrunn av koblingene og betingelsene som da er satt opp.   Vi skal se på noen eksempler på hvordan vi kan koble faser og sette opp avhengigheter. Fase 1 = Overordnet fase Fase 2 = Underordnet fase   Eksempel 1. Start til start. Vi trykker på venstresiden av Fase 1, og kobler den mot venstresiden av Fase 2. Da har det blitt slik: Så vi kan endre startdato på Fase 2, men bare til en senere dato. Endrer vi sluttdato på Fase 1 her så vil det ikke ha noen innvirkning på Fase 2, siden avhengigheten går på Start til start.   Vi endrer så på en betingelse. Vi setter Dager mellom til 5.  Etter vi lagrer så ser vi at Fase 2 får startdato 24. august.  Vi har nå sett på Avhengighetstype "Start til start".  Vi har og "Start til slutt", "Slutt til start" og "Slutt til slutt".  For å få forklaring på hva avhengighetstypen du har valgt betyr, så hold musepekeren over "i"- symbolet.  For å få opp det vinduet klikker du på koblingen og trykker på "Rediger betingelse"     Merk at faseavhengighet bare gjelder fase på samme nivå!
Vis hele artikkelen
31-03-2022 18:59
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 298 Visninger
ine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet . Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din.   For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [ rolle]  vil jeg ha  [noe]  slik at  [fordelen] .   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
19-11-2021 11:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 408 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre. Flyttes videre etter 6 mnd.   Akseptert  - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen kan komme i en fremtidig versjon!   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra hvilken versjon i selve idéen. Sjekk Release-notes for versjonen og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   God sikkerhet og personvern for data som lagres i våre systemer er en viktig del av utviklingen av våre produkter. For eksempel med tanke på den nye personvern forordningen, GDPR. En omfattende prosess for å kvalitetssikre våre løsninger gjøres av vårt utviklingsteam.   Vi må ta mange betraktninger når vi velger hva som skal prioriteres og vi må tenke langsiktig. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
19-11-2021 11:07 (Sist oppdatert 19-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 356 Visninger
Nå er det mulig å få den total timesaldoen på bruker- rapporter.
Vis hele artikkelen
09-05-2016 17:18 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1015 Visninger
Vedlagt følger oversikt over hvordan man kan benytte Flexitid i Project Management:   Merk! Modulen for avansert timeregistrering kreves for å beregne arbeidstidsbalansen. Denne er tilgjengelig i Premium-pakken og Enterprise-pakken. Etter du har gjort endringer på overtid, arbeidskontrakt, fraværstyper etc må du rekalkulere timebalansen til personene, eventuelt hele organisasjonen. Dette gjøres fra Innstillinger/ Innstillinger for timeregistrering eller fra brukerinnstillinger dersom det kun gjelder for en enkelt person. Beskrivelse Arbeidstimebalanse/ flexitid er forskjellen mellom antall registrerte timer og de daglige timene som er spesifisert på en ansattes arbeidsavtale. Balansen/ flexitid beregnes daglig og vises under som KPI i timeregistering. Beregning av saldoen krever konfigurering av innstillinger/ Innstillinger for arbeidstid, inkludert startdato, antall timer per dag og  spesisfisert arbeidsuke. En maksimal balanse kan også angis. Hvis spesifisert, er ferier, betalt permisjon og overtidssatser vurdert i balansen. Flextid beregner saldoen bare når en aktiv Arbeidskontrakt er på plass.   Ferie Offentlige høytider for ulike land ligger under Innstillinger/ høytider. Her kan man også legge inn flere bevegelige helligdager.   Betalt permisjon Dager merket i kalenderen med betalt permisjonsaktiviteter telles ikke som arbeidsdager, og registrering av timer forventes ikke. Se mer informasjon om betalt permisjon.   Overtidssatser Overtidssatser legges inn under Innstillinger/ overtid. Dersom man for eksempel skal ha 50% overtid legger man inn 150% under multiplikator.   ARBEIDSKONTRAKT En arbeidskontrakt er obligatorisk for å beregne den ansattes arbeidstidsbalanse/flexitid. Arbeidskontrakter med startdato opprettes automatisk for nye ansatte den datoen de legges inn som bruker. Gå til Verktøy> Brukeradministrasjon for å se detaljer om de enkelte brukerne. Kontrakten må spesifisere startdato og forventede daglige timer, og hvis en ansatt ikke har en kontrakt eller kontraktens sluttdato er i fortiden, beregnes ikke arbeidstidsbalansen.   ARBEIDSTIDBALANSE/FLEXITID Når det er satt opp en arbeidskontrakt på den ansatte og de daglige timene er registert vil det beregnes flexitid.  
Vis hele artikkelen
25-05-2020 09:37 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1043 Visninger
Lav mva sats er vedtatt redusert fra 12 % til 6 % fra og med 1. april, til og med 31. oktober. Er dette aktuelt for deg og din bedrift forklarer vi nedenfor hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Project Management.  For øvring anbefaler vi denne artikkelen til Regnskap Norge for å lese om endringene.    I Visma.net Project Management kan du legge til nye og endre mva-sats fra Innstillinger/ avgiftssatser. Alt som skal faktureres med gammel mva-sats må legges til utkast før du eventuelt endrer sats. Siden dette er en midlertidig løsning fra myndighetene sin side kan det være et alternativ å opprette en ny sats istendefor å endre eksisterende.  Man kan eventuelt deaktivere opprinnelig Lav sats. Denne kan aktiveres igjen når tiden er inne for det.  Dersom det er spesifikke produkter som har lav sats må dere endre satsen på aktuelt produkt i produktregisteret.  Eventuelt kan du også endre på kundekortet til aktuelle kunder. 
Vis hele artikkelen
02-04-2020 16:15 (Sist oppdatert 02-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1022 Visninger
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
12-11-2014 17:00 (Sist oppdatert 21-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1161 Visninger
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
27-03-2020 15:55 (Sist oppdatert 01-04-2020)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1639 Visninger