Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma.net Project Management
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan samle prosjekter som bruker samme valuta på en faktura. Den enkleste måten å opprette en samlefaktura er gjennom Fakturering | Lag faktura. Velg alle prosjekter du ønsker å samle i en faktura og velg “Samle prosjekter på faktura” før du oppretter fakturaen. Merk at du kan bruke filtre eller søke i en listen for å begrense søket.  Etter at du har opprettet fakturaen kan du se igjen og endre på prosjekter under “Detaljert informasjon”. Hvis du fjerner et prosjekt, vil fakturaradene fjernes fra fakturaen og blir stående som fakturerbare. Hvis du legger til nye prosjekter, vil ikke fakturaradene bli automatisk lagt til men du kan legge de til manuelt fra listen “Ikke-fakturert”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 11:59
Noen ganger er det ønskelig å sette noen timer eller andre poster som ikke-fakturerbare eller endre status for ikke-fakturerbare poster tilbake til fakturerbar. Les om hvordan du gjør det i Visma Severa i dette brukertipset!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎15-02-2019 11:08
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning, og du kan også velge å se visningene separat på disse valgene: Fakturering Inntekter Andre utgifter Salgsmargin Personalkostnad Prosjektmargin Det er også mulighet til å legge til flere prognoser for samme rad ved å klikke på ønsket tilvalg som pilene viser:   Da vil du se at tilvalgene også vil fremkomme på den grafiske visningen av prosjektprognosen:   Prosjektprognser er et viktig verktøy for å måle din økonomiske suksess på prosjektet i forhold til dine estimater. I prognosen kan du redigere fakturaer, inntekter og andre kostnadsprognoser. Fakturering og andre kostnadsprognoser kan også hentes automatisk via “Oppdater prognose” knappen. Når du bruker den vil den alltid overskrive dine relevante prognoser fra den inneværende måned og fremover, men estimater fra tidligere måneder blir lagret. Du kan velge å se de faktiske versus de estimerte tallene en etter én eller i en detaljert oppsummering. Her kan du velge det tidsintervallet du ønsker.
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
 Hva skal jeg gjøre når jeg må endre API-bruker?   Dersom du må endre API-brukeren, logg på som admin bruker til Severa og aktiver API (Brukerstyring> Rettigheter til API> Ja) for den nye brukeren. Aktiver en ny API-bruker og generer nøkkel og deretter deaktiverer du den nåværende API-brukeren. På denne måten vil integrasjonen ikke slutte å fungere. Etter dette må brukeren logge på Severa for å kunne opprette en ny API-nøkkel.   Viktig å huske! Du kan ikke gi tilgang til API for deg selv. Når du endrer adgangsrettigheter for en annen bruker må denne brukeren logge ut og logge inn i Severa for at de nye rettighetene skal tre i kraft Du kan ikke generere (eller se) API-nøkkel for en annen person.   Hva er best praksis når kunder vil legge til API-nøkkel til en bruker?   Vi anbefaler alltid organisasjoner å bruke egen e-post for API-brukeren, for eksempel post@minbedrift.com, som ikke er knyttet til en enkelt person. På denne måten får man ikke problemer dersom personen for eksempel slutter i bedriften. På denne måten er det ikke nødvendig å endre brukeren i fremtiden. Det er viktig at det er en gyldig e-post adresse som blir brukt.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎19-02-2019 10:41
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport:    Timer & utgifter/ Godkjenning av arbeidstimer (liste)/ filter Dag fullført ja/nei  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kjersti Langseth VISMA ‎03-04-2018 13:30
Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en.
Vis hele artikkelen
av Visma - Inaktiv bruker
Har du kunder og prosjekter der det ikke er kun en kunde som skal ha faktura? Har du prosjekter der faktura skal sendes til flere kunder fra det samme prosjektet?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 12:19
Nå er det mulig å få den total timesaldoen på bruker- rapporter.
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
Finn ut hvordan du slår av/på øreavrunding på faktura i Visma Severa!
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
Noen ganger ønsker man å endre rekkefølgen av poster på faktura og definere selv hva som skal komme øverst/nederst. Les hvordan du kan gjøre det i Visma Severa i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:32
Visste du at dere kan selv velge hvordan fakturaposter blir presentert på faktura? Les hvordan du gjør det i brukertipset under.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Fravær kan føres under “Timer og utgifter”. Klikk på pilen ved siden av “Legg til timer” og velg “Legg til fravær” fra menyen.   Gi fraværet et beskrivende navn og velg fraværstype (ferie, syk etc.) Avhengig av fraværet kan du enten velge “Hel dag (Ferie)”, eller legg til et start- og slutt tidspunkt. Hvis du trenger å gjøre endringer eller slett fraværet, beveger du musepekeren over fraværet og velger hva du ønsker å gjøre i menyen (redigere/slette).  Fravær vises i ukeraden og i kalenderen og er markert i oransje. Dersom fraværet kun gjelder deler av en dag, vil du enkelt se dem i sidepanelet. Du kan også se fraværet ditt i “Schedule(?)” | Kalender og under Rapporter | Opprette rapport, aktiviteter. Standard aktivitetsliste vil være din egen standard for gjeldende måned, men du kan enkelt opprette egne rapporter og lagre dem for senere bruk.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Når tilleggsmodulen ressursallokering er aktivert, har du mulighet til å se antall timer allokert per dag. Timene vises i kursiv med en lyseblå bakgrunn. For å endre de foreslåtte timene til faktiske timer klikker du på “Åpne oppføring(?)”, deretter på “Lagre”.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
I uke “visningen” kan du enten fullføre hele uker eller individuelle dager. Når velger å fullføre uke, vil alle dager bli markert som fullført med unntak av helg. Dersom du trenger å gjøre noen endringer etter å ha fullført en uke/dag, kan du enten gjenåpne uken eller dagen. Etter at du har gjennomført endringene kan du enkelt fullføre uka igjen (Alle åpne dager markeres som fullførte).    Den grønne farge indikerer at en dag er fullført. Når du trenger å gjenåpne en dag under uke “visning”, klikk på det grønn ikonet på toppen av kolonnen.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
I rapportgalleriet finner du alle rapporter du har tilgang til.     Rapporter deles inn i seksjoner, og i disse seksjonene finner du rapporter delt inn i dine egne, delte og standardrapporter.  Egne rapporter: Laget av deg og det er kun du som har tilgang. Delte rapporter: Rapporter delt med deg Standard: Visma Project Management standardrapporter   I øverste høyre hjørne kan du søke etter en rapport ved å bruke navnet på rapport eller deler av innholdet.    I Visma Project Management rapportgalleri er det flere ikoner som blir brukt til å vise formatet/type rapport. Listen ser du under:
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Du kan opprette rapporter under “rapportgenerator” i menyen på venstre siden. Når du klikker på “Rapportgenerator” blir du redirigert til fanen “Salgsrapport”. Derfra kan du begynne å opprette rapporter som ditt firma kan bruke.      Først må du velge hvilken informasjon du ønsker at du skal ha en rapport på. Så får du en liste over alle tilgjengelig rapportmaler.    På høyre side har du mulighet til å velge hvilke filtre og verdier som skal brukes. Filtre hjelper deg å begrense verdiene og vi har forhåndsvalgt de mest brukte filtrene for hver rapport. Du kan enten bruke eller fjerne disse ved å bevege musepekeren over et filter, da vil “Fjerne” knappen bli synlig.      Når du er ferdig med rapporten kan du lagre den for fremtidig bruk. Da kan du enten lagre den for personlig bruk eller dele den med andre som har samme tilgang som deg. Du kan også markere den som favoritt, på denne måten kan enkelt ha tilgang til den i “Favorittmenyen” øverst på fanen.    Når rapport kan eksporteres til Excel eller som CSV-fil, vil ikonet over søkeresultatet bli synlig. Merk at ikke alle rapporter kan eksporteres. Alle lagrede rapport er tilgjengelige i rapportgalleriet.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Du kan legge til oppføringer på prosjekt i matrisen ved å bevege musepekeren over prosjektet på gjeldende dato. Dersom timer allerede er ført på det gjeldende prosjektet/fasen/jobbtype, en grønn indikator vil vises og du vil ha mulighet til å enten gjøre endringer på den eksisterende oppføringen eller legge til en ny ved å klikke på indikatoren. Velg antall timer og beskrivelse dersom det er behov for det. Hvis du har valgt å kopiere beskrivelsen under innstillinger fra forrige oppføring, vil beskrivelsen være utfylt fra før.     Jobbtype blir hovedsakelig satt som standard av bruker på prosjekt/fase, men dette kan endres under innstillinger. Du vil også kunne legge inn interne kommentarer og markere timer som overtid.    Du kan enkelt redigere en individuell oppføring under matrisen ved å klikke på antallet. Hvis du ønsker å redigere alle oppføringer for en rad (flytt oppføringer til et annet prosjekt/fase/endre jobbtype), kan du bevege musepekeren over den siste cellen og klikke på “Redigere”.    Når du beveger musepekeren over den siste kolonnen/cellen, vil en meny med valg som å  redigere, kopiere eller slette raden. 
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Du kan sende fakturaer som epost direkte fra Visma Project Management dersom du ønsker det. Fakturaen blir sendt som PDF og vil inkludere vedlegg til fakturaen.  Fakturaen sendes som epost ved å klikke på “Legg til e-post”, under “Flere valg”.      Du kan velge mottakere (Send til, Kopi, Blindkopi) fra kontaktene som ligger inne med e-postadresse. Hvis det er et låst ikon på vedkommende, betyr det at han/hun ikke har e-postadresse registrert i Visma Project Management.    Velg mottakere og se gjennom emne og meldingen. Faktura PDF kan vises om en lenke på bunnen av emailen og denne kan åpnes og sjekkes før du sender den.   
Vis hele artikkelen