Oppsett av Time & Absence

[#1]

Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.

I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar

Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger

har du noen viktige firmainnstillinger

Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil) 

Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil) 

Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn, 
                                     Huldt & Lillevik.

                                     Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,

                                     velger du "via CSV fil".  Les om det her

NB NB, viktig!

Overføring av registreringer til lønnsberegning:

• Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes  
• Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes

Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.

Fraværskoder (og regler)

De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen.

De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn.

Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.

Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her. 

Lønnsarter

Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor. 

NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn.

Du kan lese mer om begge deler her.

Skal fraværet anses som en søknad?

På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad.

Les mer om dette her.

Fleksitid / avspasering

Les mer om dette her

Relaterte brukertips

Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.