Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
In this article, you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their timesheets. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the timesheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the timesheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the period's last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent for approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer has confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted timesheets? Yes, it can be changed, but not after the timesheet is confirmed.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10 (Sist oppdatert 05-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2117 Visninger
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som har samme leder (NB! oversikten viser kun oversikt over ansatte som er fraværende, og eventulet om fraværet er godkjent, hva slags fraværskode som er brukt vises ikke. ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her Relaterte brukertips Se avsnitt "4.1 Selskapsinnstillinger i Calendar" i Payroll grunnkurs.    
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:50 (Sist oppdatert 21-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5017 Visninger
Skjule koder for ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
09-05-2018 10:22 (Sist oppdatert 04-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3780 Visninger
Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:39 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2255 Visninger
 Hvis du har ansatte som ønsker å registrere ferie for neste år allerede er dette mulig i Calendar. 
Vis hele artikkelen
05-11-2018 08:19 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1810 Visninger
Hvordan føres overtid hvor tillegg utbetales og timer spart til avspasering i Visma.net Time & Absence.
Vis hele artikkelen
16-04-2018 10:39 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1536 Visninger
Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden. For å legge til en mal trykker du på «Ny mal». Du får da opp følgende bilde: Tittel: Legg inn en tittel. I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge. Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger. Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken. For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder. Du får da opp følgende bilde: Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer. Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode». Du får da opp følgende bilde: Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn. Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden. Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden. Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.   Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut. Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte. Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut: Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe. Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre. Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken. Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke». Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.   Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.    
Vis hele artikkelen
19-07-2019 12:34 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2364 Visninger
Click here to read about registration through mobile.    Follow these steps to register employees hours, overtime, vacation and absences in Visma.net Time & Absence.  Sign in at Visma.net - http://signin.visma.net Choose the banner Calendar. Select the date you wish to register on. Select preferred wage type or absence. (Picture 1) Register the hours or absence (Picture 2) How to register flexitime, both positive and negative hours? (Link)   NB! If you are paid with a fixed salary and want to register ordinary hours, you have to use a different wage type than working hours and you have to contact your employer/payroll executive regarding any questions related to this.   Picture 1 - Choose a wage type or absence. (You will be directed to this option once you have selected a date)  Picture 2 - Give the necessary information, amount of hours/day(s), project etc. You do not need to give the department as long as you use the same department that you normally use.   How to send the time sheet for approval?  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11 (Sist oppdatert 03-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3896 Visninger
The app Visma Employee does not support the function to register hours on projects or department yet, therefore you have to do this on our website. You can do this with your phone as well.   Follow these steps to do this: Open a webbrowser on your smartphone and go to Visma.net (Google Visma net sign in). Sign in with your username and password Once you are signed in, click Calendar and add your hours and sync it on project or department.  We wish to have a function to support this in Visma Employee after the summer, but for now this has to be done through the website.   
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1368 Visninger
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.   Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!   Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).   NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!   Fremgangsmåte/Oppsett Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her.  Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf   Sluttbrukerveiledning: Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen. Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence) Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf  (for kunder som kun benytter Absence)   Her kan du lese mer om: Visma.net Payslip
Vis hele artikkelen
11-04-2019 14:27 (Sist oppdatert 15-04-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4987 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi deg hvordan du setter opp stempling i Calendar, samt hvordan ansatte benytter funksjonen.   Forutsetningene for å kunne bruke stemplingsfunksjonen er følgende:    1. Betalingsregler må være satt opp, les mer om hvordan opprette det her.  2. Betalingsregler må være knyttet til en tidsavtale 3. Ansatt må være knyttet til tidsavtalen 4. Ansatt må ha rollen Time user i Admin   Når punktene over er utført vises knappen for Sjekk inn/Sjekk ut øverst til venstre i registreringsbildet i Calendar. MERK! Knappen vil kun være synlig for den ansatte, og vil ikke være synlig for leder / administrator.   Se film på hvordan du bruker Sjekk inn / Sjekk ut her. 
Vis hele artikkelen
20-06-2023 09:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 872 Visninger
Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.
Vis hele artikkelen
29-10-2018 11:29 (Sist oppdatert 29-10-2018)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 4595 Visninger
Kategorier