Brukertips i Visma.net Calendar

Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden. For å legge til en mal trykker du på «Ny mal». Du får da opp følgende bilde: Tittel: Legg inn en tittel. I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge. Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger. Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken. For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder. Du får da opp følgende bilde: Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer. Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode». Du får da opp følgende bilde: Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn. Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden. Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden. Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.   Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut. Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte. Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut: Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe. Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre. Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken. Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke». Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.   Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.