Sign in at: Connect.visma.com.
Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register work hours, click on Calendar
2. If this is your first time using the Calendar a guide will pop up and show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.
3. To register the same amount of hours to multiple days, mark the days you wish to register hours for, and make sure they turn green.
4. Look for At work and other attendance, click here and find the code Working hours.
5. In this area you can register how many working hours you have worked these days. When this is completed, click Save.
6. After clicking save, the calendar should be updated with the correct working hours on the registered days.
To be able to register a sick child in the calendar, you HAVE to add a child as your relative in Employees | Employee | Relatives.
When you have added a child under relatives, you will be able to register Sick Child in the calendar.
Sign in at: Connect.Visma.com.
Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register a sickness note, click on Calendar
2. If this is your first time using the Calendar a guide will show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.
3. The calendar will show the current month, but you can freely go back and forth by using the arrows in the bottom left and right corner.
4. To register a sickness note, click on the day the sickness note applies to. You will then get a menu, where you can chose away from work and other absence.
5. In this window you can change the absence to Sickness and mark off medical certificate from. You can also change the dates to whatever your sickness note applies to. Once completed, click Save.
6. After you have clicked Save the calendar should be updated with your registered sickness note.
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.
Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!
Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).
NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!
Fremgangsmåte/Oppsett
Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf
Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com
Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her.
Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf
Sluttbrukerveiledning:
Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen.
Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence)
Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som kun benytter Absence)
Her kan du lese mer om:
Visma.net Payslip
I dette brukertipset forklarer vi deg hvordan du setter opp stempling i Calendar, samt hvordan ansatte benytter funksjonen.
Forutsetningene for å kunne bruke stemplingsfunksjonen er følgende:
1. Betalingsregler må være satt opp, les mer om hvordan opprette det her.
2. Betalingsregler må være knyttet til en tidsavtale
3. Ansatt må være knyttet til tidsavtalen
4. Ansatt må ha rollen Time user i Admin
Når punktene over er utført vises knappen for Sjekk inn/Sjekk ut øverst til venstre i registreringsbildet i Calendar. MERK! Knappen vil kun være synlig for den ansatte, og vil ikke være synlig for leder / administrator.
Se film på hvordan du bruker Sjekk inn / Sjekk ut her.
Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.