Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Nei, en ansatt får ikke registrert fravær utover regelverket.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 13:00 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1495 Visninger
Her finner du valgmuligheter for hvordan registrert fravær kan behandles.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 04:30 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1573 Visninger
Visma.net Absence gjør det enkelt for ansatte å registrere ferie- og fravær. Med det får virksomheten full oversikt!
Vis hele artikkelen
05-01-2016 17:00 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2119 Visninger
Visma.net Absence er en løsning for registrering av ferieønsker og fravær.
Vis hele artikkelen
05-01-2016 18:30 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1386 Visninger
Ja, du kan teste Visma.net Absence helt gratis.
Vis hele artikkelen
08-10-2015 16:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1393 Visninger
I mars ble det innført en utvidet egenmeldingsrett for arbeidstaker i forbindelse med korona relatert fravær. Disse reglene opphørte 30.06.2020, og fra 1. juli gjelder de ordinære reglene for egenmelding.   Som følge av dette har vi valgt å skjule koden Syk Korona relatert i Visma.net Calendar fra 01.10.20. Det vil ikke være mulig å registrere noe på denne koden etter denne dato. Om du allerede har registrert på denne koden etter 1. oktober vil det heller ikke være mulig å endre disse registreringen.   Om du har korona relatert fravær etter denne datoen kan du benytte den ordinære koden for Syk, eller opprette en kopi av koden Syk Korona relatert. Ved bruk av koden Syk må du krysse av for at sykmelding gjelder fra samme dato som fraværets startdato, selv om man ikke har levert en sykmeldingen.    For å få refusjon for dag 4-16, er det er krav om at den ansatte opplyser arbeidsgiver om at fraværet er korona relatert. Arbeidsgiver trenger ikke sende inn arbeidstakers bekreftelse til NAV, men må oppbevare den for eventuell etterkontroll fra NAV.   Opprinnelig artikkel (20.04.20) Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Corona-relatert fravær:  Det er lagt til en ny kode kalt ‘Syk Korona relatert’ Koden er gyldig fra og med 16. mars Maks antall egenmeldingsdager per tilfelle på denne koden er 16 dager (den ordinære koden Syk er uendret og har fortsatt 3 dager).   Når du registrerer fravær, får du opp opp en informasjonsboks med forklaring til denne koden:     Se også mer informasjon nedenfor med hensyn til korona relatert fravær.   I henhold til endring i den nye forskriften er også grensen for minimum ansettelsestid med hensyn til når egenmelding kan benyttes endret fra 2 måneder til 4 uker. Denne endringen gjelder fra 16. mars og omfatter både korona relatert og annen sykdom/sykefravær.   NB! Vi gjør oppmerksom på at begrensningen i Folketrygdloven på 4 egnmeldingstilfeller i løpet av siste 12 måneder gjelder samlet for ordinært og korona relatert sykefravær. Det vil i en senere versjon komme funksjonalitet slik at det enkelte selskap selv kan angi grensen for antall tilfeller og antall dager.   Refusjon For sykefravær som skyldes korona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er laget et eget refusjonsskjema som skal benyttes for disse tilfellene. Du finner skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV.   For å få finne ut hvor lang arbeidsgiverperioden har vært, og som støtte for å fylle ut skjemaet til NAV, kan du ta ut rapporten Refunderbart fravær under Rapporter i Visma.net Calendar.    Relaterte brukertips: Arbeidsgiverperiode og refusjon ved coronarelatert fravær  
Vis hele artikkelen
07-10-2020 13:30 (Sist oppdatert 07-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2298 Visninger
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger.     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Barn syk" tidligere vil heller ikke koden automatisk bli oppdatert. I dette tilfelle må også du endre navnet på fraværskoden manuelt.    MERK! Du kan ikke registrere mer enn 10 dager med denne koden i Calendar pr. i dag. Utvikling jobber med å tilpasse koden til de nye reglene slik at du kan registrere mer enn 10 dager.
Vis hele artikkelen
17-03-2020 11:19 (Sist oppdatert 24-03-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2551 Visninger
Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:39 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2267 Visninger
Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden. For å legge til en mal trykker du på «Ny mal». Du får da opp følgende bilde: Tittel: Legg inn en tittel. I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge. Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger. Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken. For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder. Du får da opp følgende bilde: Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer. Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode». Du får da opp følgende bilde: Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn. Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden. Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden. Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.   Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut. Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte. Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut: Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe. Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre. Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken. Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke». Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.   Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.    
Vis hele artikkelen
19-07-2019 12:34 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2376 Visninger
Hvordan få oversikt over feriedager til de ansatte i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:58 (Sist oppdatert 10-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1921 Visninger
Synes du egentlig det er styr med at alle ansatte må "bekrefte" sin timelister?  Det er enkelt for leder eller admin å "bekrefte" timeliste for sine ansatte! Enten ansatte som har glemt å gjøre det, eller dere går helt bort fra rutinene om at ansatte selv må gjøre det!   I steden for å ha rutine som sier at ansatte må registrere seg ferdig å bekrefte timelister innen en gitt dato hver måned, så kan dere kutte ut "bekreft"-regimet. Si at alle timer må være ferdig registrert f.eks 1 dag eller 2 etter utløp av perioden. Deretter "bekrefter" admin eller hver leder på ansattes vegne (enkelt! se under) Godkjenning på vanlig måte   Sjekke om alle har bekreftet/"bekrefte" på alle ansattes vegne Klikk på "Liste"-knappen når du står i kalenderen på en tilfeldig ansatt Velg periodens siste dag i skjermbildet under NB! Hvis du skal bekrefte timelister til og med dag i forrige måned,  må du være i kalenderen på aktuell dag i det du trykker på "Liste-knappen"   Du vil se alle ansatte hvor timelisten er "ikke bekreftet" Klikk av checkboks til venstre for knappen "Bekreft timelister"   (se under) Alle personer blir markert - Klikk så "Bekreft timelister"      Les alt om timeliste, "bekrefte", sende til godkjenning, endre   
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:46 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1786 Visninger
Inside the Calendar you can find the term Balances. The function balance is used to keep track of saved overtime and flexitime. Through this function the manager/employer can change both the balance for hours and flexitime, and at the same time make payouts from saved overtime. In this window you can change the amount of saved overtime and flexitime. In this window you can choose how many hours of the saved overtime you wish to payout.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1534 Visninger
Sign in at connect.visma.com.   The outline for vacation can be found in the Calendar. If you click Calendar you will be redirected to an outline of the current month. In the bottom right corner you can find a banner for Vacation days and your Vacation balance.  If you click Vacation balance you will be redirected to this window, which shows how many vacation days you have left.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1671 Visninger
1. When you register hours or absences and send these for approval, an orange line will occur in the Calendar. This line indicates that you have sent a request for approval to your employer. If you wish to change or adjust these hours/absences that you have sent to approval, you have to revoke the approval request.  2. Let's say that you wish to change a registration back four days in time, select that date on the orange line. Once this is done, the same menu that you used to register this time sheet will show. In this window you still have to click Confirm until, but make sure that the date is changed back a few days, so that you can make your changes.  3. The calendar should now be updated automatically and the orange line should be removed from the days after the day you selected. You can make changes on these days and change codes for them, with for example sickness, absences or overtime etc. Thereafter, click Save. 4. When you have completed the changes you wish to do, click on the last day that is registered with something in the calendar and click Confirm until, and these days will be sent to approval again.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:14
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1690 Visninger
In the case that you at some point, have been or still are a registered user of Visma.net Expense, you have been sent an email, explaining what your roles in Visma.net have changed to. The title of the email is Your Visma.net roles has been changed.      This email is sent for informational purposes only. The next time you sign into Visma.net, your new roles should be updated and ready to use accordingly.   If the case is that it has been a long time since you last logged into Visma.net and you forgot your password, you can click here for guidance on how to recover your account. The username of your account will be the same as the email address you received this email on. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:14
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1291 Visninger
If the case is that you are a brand new user of Visma.net Expense and have never been signed in before, you should have received an email with the following message activate your user. This mail has the title Welcome to Visma.net.      Click on the button Click here(Klikk her) to activate your new account and a new window will pop up in your browser, which gives you the following message(Account activated):     Additionally, there will be sent another email with information about creating a new password.     Click on the button create new password and create a password to your own preference. Be aware that the password has a variety of criteria, to length, no spaces etc. All of these criteria has to be fulfilled to create the new password.    A confirmation window will pop up once you have successfully created a new password, and you can now sign in with your new password and username.    Click here to get started with Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:13
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1548 Visninger
In the case that you have forgotten your password, do not worry! You can easily attain a new one by using our forgotten password function.    Go to Visma.net. then click Forgot your password?.  Fill in your email address. This has to be the email address you have registered your account with Visma.net. If you happen to not remember this email address, contact your payroll executive within your company.    For security reasons you have to mark off I am not a robot. Thereafter, click Send request.    From time to time it may happen that you get the following window, where you have to mark the pictures asked for. This is an additional security measure to make sure that no robot can make changes to your account.  If the page looks like this, click Send request. The following window will pop up, and the next step is to follow the informational steps that is sent to your email address. The email you have received will contain information about the reset of your password, click Enter new password.   Choose a password, and confirm it once more. Make sure that you fulfill all criteria which are listed in the box to the right. Once the password is changed, you will be sent an confirmation email. Click on Go to sign in, to sign in with your newly created password.  Common questions I have clicked Forgot your password?, but I have not received any emails. - First of all, a common mistake is that the email have been sent to your Spam or Trash filter. Another common reason could be that your company's email server does not accept our forgot your email address emails. Visma.net uses two different email transmitters, these are "do.not.reply@platform.visma.com" and "do.not.reply@connect.visma.com". Make sure to ask the one organizing emails within your company if these emails are restrained, and if they are, ask them to remove the restrain. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:13
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1521 Visninger
If your current password have become known to others, you can follow these steps to change it.   1. Go to Visma.net. 2. Firstly, click on your name at the top right corner and click My details.         3. Look for the banner Security, and click Change password. In the next window write your current password inside the Current password field. Thereafter, fill in your preferred password in the fields New password and Confirm password. Be aware of the password criteria, such as length etc, all of these criteria must be fulfilled to successfully change your password (see picture below). 4. Click Change password and your new password will be created if all criteria are fulfilled. The browser will redirect you to the sign in page, and ask you to re-log for security reasons. Therefore, it is important to make sure to sign in with the new password you just created. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1536 Visninger
This is how you register Additional and Reduced Flexitime - hours to spare.  Additional hours Select a date in the calendar and choose Other attendance and then use the dropdown menu at the Event code field, and select Flexitime+. 2. Reducing the hours Select a date in the calendar and click on Flexitime - part of day or Other absence (Register the amount of hours here). -  You also have the option to mark off a checkbox for the entire day as well, if you are taking the entire day off. (This has to be approved by the manager/employer though).      Hours to spare On the right side in the Calendar you can find a balance of hours to spare. There is no balance on how many additional or reduced hours you can have yet, but that will come shortly. If it were to happen that additional or reduced hours would be recognized in the calendar prior to when they are actually incurring, these hours will not be included in the balance before that day it is incurred.             
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1267 Visninger
The app Visma Employee does not support the function to register hours on projects or department yet, therefore you have to do this on our website. You can do this with your phone as well.   Follow these steps to do this: Open a webbrowser on your smartphone and go to Visma.net (Google Visma net sign in). Sign in with your username and password Once you are signed in, click Calendar and add your hours and sync it on project or department.  We wish to have a function to support this in Visma Employee after the summer, but for now this has to be done through the website.   
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1374 Visninger