Brukertips i Visma.net Calendar

To be able to register a sick child in the calendar, you HAVE to add a child as your relative in Employees | Employee | Relatives.  When you have added a child under relatives, you will be able to register Sick Child in the calendar.   

Nei dessverre, ikke direkte.

In the case that you have forgotten your password, do not worry! You can easily attain a new one by using our forgotten password function.    Go to Visma.net. then click Forgot your password?.  Fill in your email address. This has to be the email address you have registered your account with Visma.net. If you happen to not remember this email address, contact your payroll executive within your company.    For security reasons you have to mark off I am not a robot. Thereafter, click Send request.    From time to time it may happen that you get the following window, where you have to mark the pictures asked for. This is an additional security measure to make sure that no robot can make changes to your account.  If the page looks like this, click Send request. The following window will pop up, and the next step is to follow the informational steps that is sent to your email address. The email you have received will contain information about the reset of your password, click Enter new password.   Choose a password, and confirm it once more. Make sure that you fulfill all criteria which are listed in the box to the right. Once the password is changed, you will be sent an confirmation email. Click on Go to sign in, to sign in with your newly created password.  Common questions I have clicked Forgot your password?, but I have not received any emails. - First of all, a common mistake is that the email have been sent to your Spam or Trash filter. Another common reason could be that your company's email server does not accept our forgot your email address emails. Visma.net uses two different email transmitters, these are "do.not.reply@platform.visma.com" and "do.not.reply@connect.visma.com". Make sure to ask the one organizing emails within your company if these emails are restrained, and if they are, ask them to remove the restrain. 

Sign in at: connect.visma.com. 1. If the employee have registered accumulated overtime, but does not wish to take time off, the employee can get paid their accumulated overtime. How much overtime the employee has can be seen on the right side in the calender, under the banner balances and overtime. 2. As manager click on the circle with three dots, on the right side of balances. When you click on this button you will get two options, Change time balances and Payout saved overtime. Choose Payout saved overtime.  3. In this box you can chose how many hours you wish to convert from accumulated overtime to payout. Once you are happy with the amount of hours to convert, click Convert. 4. The calendar will now include the following window with Payout saved overtime.  

På koden/lønnsarten står det noe om "innenfor" og "utenfor" skjematid, hva er det?

Timer kan henvises til prosjekter, aktiviteter, ordre osv - men hva innebærer det?

Sign in at: Connect.visma.com. Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register work hours, click on Calendar 2. If this is your first time using the Calendar a guide will pop up and show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.  3. To register the same amount of hours to multiple days, mark the days you wish to register hours for, and make sure they turn green. 4. Look for At work and other attendance, click here and find the code Working hours. 5. In this area you can register how many working hours you have worked these days. When this is completed, click Save.  6. After clicking save, the calendar should be updated with the correct working hours on the registered days. 

Sign in at: Connect.Visma.com. Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register a sickness note, click on Calendar 2. If this is your first time using the Calendar a guide will show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.  3. The calendar will show the current month, but you can freely go back and forth by using the arrows in the bottom left and right corner.  4. To register a sickness note, click on the day the sickness note applies to. You will then get a menu, where you can chose away from work and other absence.  5. In this window you can change the absence to Sickness and mark off medical certificate from. You can also change the dates to whatever your sickness note applies to. Once completed, click Save. 6. After you have clicked Save the calendar should be updated with your registered sickness note.

Frem til timelisten er godkjent kan ansatt korrigere den. Se link til hvordan. 

I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar             Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.   Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.   Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:  Timelønn helligdag Helligdagstillegg 133% Helligdagstillegg 100% Helligdagstillegg 33% Nattarbeid tillegg (fast beløp) Nattarbeid tillegg (50%) Utrykningstillegg    Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.   Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem. Slik oppretter du en Tidsavtale Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler. Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.   For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Oppsett timekoder Klikk Tidsavtale Klikk Legg til tidsavtale Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank Klikk Lage Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.     Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Innstillinger ansatt Klikk Tidsavtale Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale Klikk Endre Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre    

Godkjenningen av ferieønsker o.l skjer basert på "avdeling".

Leder/vi har korrigert timeliste(r) etter overføring til lønn ... hva gjør vi?

Ja, det er enkelt - med oversikt over saldo (timer tilgode).

Her kan du lese hvordan fravær overføres fra Absence til Visma Lønn.