Nytt 1. januar: Du må fylle ut MVA-nummer på din bedrift før du sender EHF-faktura

[#1]

Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.

Det er også krav om at ordet «Foretaksregisteret» fremkommer på fakturaen for alle selskaper som sender fakturaen og er av typen AS, ASA eller NUF. Det anbefales at alle som er registrert i Foretaksregisteret, setter dette ordet på fakturaen.

Visma AutoInvoice tar seg av konverteringen til det nye formatet, det trenger ikke du tenke på. Men for at dette skal blir riktig og for at du skal unngå at fakturaene stoppes i validatoren er det altså tre felter i ditt økonomisystem som må fylles ut riktig:

• Orgnummer, 987654321
• MVAnummer, 987654321MVA
• Registrert i Foretaksregisteret

Mange av dere har nok til nå fylt ut orgnummer-feltet slik: NO987654321MVA, dette er i utgangspunktet feil. (Men ikke endre dette uten videre, da det kan hende du bruker dette feltet på utskriften av fakturaen.)

Slik skal det gjøres i de forskjellige økonomisystemene:

Visma Business (også for byrå)

Har du flere klienter må dette gjøres på hver klient.

	Felt i tabellen Bedriftsopplysinger	Verdi
Orgnummer	Org.nr.	987654321
MVAnummer	EU MVA Reg.nr	987654321MVA
Foretaksregisteret	Organisasjonstype	Foretaksregisteret

Visma Global

Har du flere klienter må dette gjøres på hver klient.

	Felt i tabellen Firmaopplysinger	Verdi
Orgnummer	Org.nr.	987654321
MVAnummer	Mva reg.nr	987654321MVA
Foretaksregisteret	Registrert i	Foretaksregisteret

Visma Contracting

	System/Firmaopplysninger/ Hovedopplysninger	Verdi
Orgnummer	Navn Adresse/ Org.nr	987654321
MVAnummer	Blir satt inn automatisk
Foretaksregisteret	Blir satt inn automatisk

Visma WebFaktura

	Felt i Visma WebFaktura	Verdi
Orgnummer	Org.nr under «Mitt firma»	987654321MVA Foretaksregisteret
MVAnummer	Finnes ikke
Foretaksregisteret	Finnes ikke

Visma DI

Har du flere klienter må dette gjøres på hver klient.

	Felt i Visma DI	Verdi
Orgnummer	Organisasjonsnummer	987654321
MVAnummer	Kryss for MVA register	Sett kryss
Foretaksregisteret	Kryss for foretaksregister	Sett kryss

Visma .net Financials

	Innstillinger/Konfigurasjon/ Fellesinnstillinger/Firma	Verdi
Orgnummer	Generell info/ Organisasjonsnr	987654321
MVAnummer	Generell info/ Mva reg. nr	987654321MVA
Foretaksregisteret	MVA selskapsinformasjon/ Avgiftstype	Velg «Foretaksregisteret MVA»

For utviklere/support/konsulenter

Slik blir disse verdiene i Visma XML 6.0 og EHF 2.0:

	Visma XML 6.0	EHF 2.0
Orgnummer	<inv: Supplier>  <inv: CompanyNo>987654321 </inv: CompanyNo> </inv: Supplier>	<cac:AccountingSupplierParty> <cac: PartyLegalEntity> <cbc:CompanyID schemeID="NO: ORGNR" schemeName="Foretaksregisteret"> 987654321 </cbc:CompanyID> </cac: PartyLegalEntity> </cac:AccountingSupplierParty>
MVAnummer	<inv: Supplier>        <inv:VATRegNo>987654321MVA </inv:VATRegNo> </inv: Supplier>	<cac:AccountingSupplierParty> <cac: PartyTaxScheme> <cbc:CompanyID schemeID="NO:VAT"> 987654321MVA </cbc:CompanyID> </cac: PartyTaxScheme> </cac:AccountingSupplierParty>
Foretaksregisteret	<inv: Supplier> <inv:LegalEntity>   <inv:RegistrationAgency>Foretaksregisteret </inv:RegistrationAgency> </inv:LegalEntity></inv: Supplier>	<cac:AccountingSupplierParty> <cac: PartyLegalEntity> <cbc:CompanyID schemeID="NO: ORGNR" schemeName="Foretaksregisteret"> 987654321 </cbc:CompanyID> </cac: PartyLegalEntity> </cac:AccountingSupplierParty>

[Svein Holanger]

Den nye validatoren validerer også på alle obligatoriske felter (noe den ikke gjorde før). Ser at mange har fått feil på IBAN-nummer, hvis det ikke er riktig utfylt. Pass på at IBAN er riktig utfylt.