Vedlegg til fakturaer gjennom Visma.net AutoInvoice

[#1]

er er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.

Fakturaer med vedlegg som sendes elektronisk B2B

De som går via PEPPOL

• Vedleggene kan ikke være større enn 10 MB per vedlegg. Prøver man på større vedlegg, vil de ikke komme med, og avsender vil ikke bli varslet om dette.
  Merk dog at store vedlegg tar lang tid og kan føre til timeouts. Dette vil gjøre at fakturaen feiler.
• Du kan ha så mange vedlegg du vil
  Unntak: WebFaktura støtter kun ett vedlegg
• Du kan ikke bruke spesialtegn i filnavnet, bortsett fra punktum og understrek ( _ )
• Du kan kun bruke bokstavene a-z i filnavnet (ikke norske bokstaver som æ, ø ,å)
• Filnavnet kan ikke være lengre enn 50 tegn
• Alle filtyper støttes bortsett fra:
  
  • .docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
  • .dotx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template
  • .xlsx application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
  • .xltx application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template
  • .pptx application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
  • .potx application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
  • .ppsx application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
• Vi anbefaler at man ikke sender annet enn PDF, da mange ikke kan motta noe annet enn PDF.

De som blir sendt til andre AutoInvoice-kunder

• Følgende filformat støttes: *.pdf; *.doc; *.xls; *.tif; *.jpg; *.gif; *.txt; *.xml, *.xsl; *.htm, men vi anbefaler kun PDF fordi mange systemer kun kan motta PDF.
  Unntak: Visma.net Financials, Visma Business og WebFaktura støtter kun å sende PDF-filer
• Ingen begresning på størrelse, men merk dog at store vedlegg tar lang tid og kan føre til timeouts. Dette vil gjøre at fakturaen feiler.

Fakturaer med vedlegg som sendes til utskrift, per post

• AutoInvoice vil maks skrive ut 110 sider totalt, faktura + alle vedlegg.
• Det skrives ut maks 4 vedlegg
• Maks 50 MB per vedlegg. Er vedleggene større, vil de ikke bli skrevet ut.
• Vi anbefaler kun PDF-vedlegg

Fakturaer med vedlegg som sendes på e-post

• Her er det ingen begrensinger, men vedlegg som ecr større enn 5 MB vil ikke bli levert som vedlegg i e-posten, men som linker til vedlegget.

Fakturaer med vedlegg som sendes elektronisk til privatpersoner (B2C)

For eFaktura rett i nettbanken eller til Vipps:

• Maks 4 vedlegg inklusive fakturavisningen. 
• Maks 50 MB per vedlegg
• Støtter kun PDF-vedlegg

[Anonymous]

Filnavn kan ikke inneholde mellomrom, da må understrek benyttes isteden.

[Bente Sylte Larsen]

Ikkje vedlegg til B2C?

[Anonymous]

Hva er feilkode 06? Feil under sending av dokument? Sendt 7 til samme kunde, alle 7 med 1 vedlegg. 4 gikk gjennom og 3 fikk denne feilmeldingen

[Gjermund Lysfjord]

En av våre (store) kunder vil ikke akseptere at vedlegget kommer som egen fil. Hva kan vi gjøre for å få sendt faktura med vedlegg som 1-en fil?

[Svein Holanger]

Hverken AutoInvoice eller Business støtter å koble vedlegg og faktura til ett dokument og sende den på e-post. Da må du selv flette dokumentene og sende det på e-post manuelt.

[Anonymous]

Ser at dette er en eldre tråd, men er det fortsatt slik at faktura og vedlegg ikke kan sendes som et dokument (PDF) fra Visma?

Hvis det fortsatt er slik, har Visma en plan på å løse dette?

[Svein Holanger]

Nei, AutoInvoice vil ikke koble faktura og andre vedlegg til en PDF når det sendes via AutoInvoice. Dette kommer antagelig heller ikke til å bli mulig. Hvis ERP-systemet velger å slå det sammen, vil selvfølgelig AutoInvoice sende den videre som den er. Men hverken Visma Business, Visma Global, Visma.net ERP eller WebFaktura gjør dette. Årsaken er at EHF-standaren krevet at disse vedleggene ligger hver for seg. 

Ofte er det typiske skanningskontorer som krever at dette er i en PDF, men i de aller fleste tilfeller vil de som bruker scanningskontorer også kunne motta fakturaen elektronisk, og på den måten vil saken være løst.

[Mantena_AS]

Hei!

Det er ikke typiske skanningskontor som krever en Pdf-fil med faktura og vedlegg, det er alle våre små kunder, som har enkle regnskapsløsninger som ikke støtter EHF-format.  Det er også alle våre utenlandske kunder. Tror det tar noen år før dette er på plass i alle land vi handler med...

Veldig synd at Visma ikke har noen løsning på dette.

[Anonymous]

Hei!

Infoen over er fra 2016. 

Har det blitt endring i størrelsen på vedlegg som kan sendes via PEPPOL? Det hadde også vært fint hvis eposter med vedlegg over 5 mb spesifiserte at vedlegget må hentes via linken. 

Er det noe mulighet for at vi kan se om kunden mottar faktura via utskrift, epost, eller efaktura (ekstern/intern) FØR fakturaen er sendt, (vi benytter Visma Global)? Foreløpig ser vi sendemåten etter at fakturaen er sendt via nettsiden autoinvoice.no eventuelt i Visma Global under forepørsel og autoinvoice. Men her blir ikke ekstern/intern spesifisert. 

[Ingelstrand]

Hei Svein er det dette som er det siste som gjelder iht til störelse etc ?

Mvh

Leif I

[Svein Holanger]

Leif Ingelstrand - Ja, vi prøver å holde denne siden oppdatert slik at informasjonen skal være riktig.

[Anonymous]

Litt tilleggsinformasjon:

frode.antun.no/VBus/blogg/Vedlegg.htm