Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
01-11-2016 23:04 (Sist oppdatert 14-02-2019)
  • 12 Svar
  • 1 liker
  • 21698 Visninger
Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:06 (Sist oppdatert 22-02-2019)
  • 6 Svar
  • 0 liker
  • 7918 Visninger
Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner
Vis hele artikkelen
10-09-2015 20:03 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 4 Svar
  • 1 liker
  • 10996 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 
Vis hele artikkelen
12-02-2014 20:07 (Sist oppdatert 03-06-2022)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 20912 Visninger
Når du sender AvtaleGiro via Autoinvoice betyr det at en faktura sendes til Mastercard Payment Services (MPS, tidligere Nets) og en automatisk trekkfil blir opprettet. Som leverandør behøver man da altså ikke forholde seg til to ulike system for faktura og AvtaleGiro til sine kunder. Løsningen håndterer både trekkfilen og varsel om dette til kunden.    AvtaleGiro er en tjeneste som kun kan benyttes mot privatkunder (B2C). Autotrekk for bedrifter (B2B) heter AutoGiro og støttes ikke av løsningen.   Forutsetninger for å aktivere AvtaleGiro via Autoinvoice Aktiv AvtaleGiro-avtale med bank. Aktiv eFaktura-avtale i Autoinvoice. Mottaker må aktivere avtale mot leverandøren i sin nettbank.   AvtaleGiro-avtale med bank Dersom firmaet ikke har en aktiv AvtaleGiro-avtale med banken, må dette signeres i forkant. Ta kontakt med bank for veiledning og signering av avtaleverk. Oppgi kundeenhets-ID 229221, som er MPS sin kundeenhets-ID mot Visma.net Autoinvoice.    Dersom firmaet allerede har en aktiv AvtaleGiro-avtale med via et annet system (annen kundeenhets-ID), kan man via Autoinvoiceportalen flytte den eksisterende avtalen over til Visma.net Autoinvoice. Alle kunder som allerede har signert AvtaleGiro-avtale med firmaet vil følge med over til Autoinvoice. Autoinvoice vil da kofigurere avtalen mot MPS slik at kundeenhets-ID endres til 229221. Dette signeres med Visma Sign av signaturberettiget i firmaet.    Aktivering Logg inn i Autoinvoiceportalen, gå til "instillinger" og velg "tilleggstjenester" -> "Fakturering av privatpersoner (B2C). Dersom eFaktura-avtale er aktiv her, vil du få opp en ekstra fane som heter "Avtalegiro". Fyll ut informasjonen i feltene og trykk "send".     NB! Betalingstypeposisjon er noe de fleste ikke bruker, dette er en del av KID (normalt 1, maks 2, siffer) som sier noe om hvilken type betaling det gjelder. F.eks. kan noen ha behov for å markere i KID om det gjelder en faktura eller purring.  E-fakturareferansen er normalt kundenummer i KID.   Aktiveringstid Det tar minimum en dag før avtalen er aktiv i Autoinvoice fra aktivering. Dersom aktiveringen skjer før kl 14.30, vil aktiveringen hos MPS skje kl. 06.00 påfølgende dag. Dersom aktiveringen skjer etter 14.30, vil ikke MPS aktivere dette før kl. 06.00 to dager etter. Status står som aktiv i Autoinvoice når alt er klart.      Varsling Mottaker av AvtaleGiroen velger selv om de ønsker varsel på trekket eller ikke. Dersom de takker ja til varsling, vil Autoinvoice generere dette. Varsel vil gå som en av følgende (i prioritert rekkefølge):   eFaktura: Dersom mottaker står i “Ja takk til alle”-registeret for eFaktura, vil varslingen mottas elektronisk i nettbank.   E-post: Dersom mottaker ikke har eFaktura vil varsel gå på e-post dersom e-postadresse er tilgjengelig. Det vil framkomme tydelig i mailen at dette kun er et varsel om automatisk trekk og ikke en faktura.    Print: Dersom de to overstående alternativene feiler, vil varsel sendes pr. post. Også her vil det tydelig fremkomme at dette ikke er en faktura som skal betales.    Som leverandør kan man velge å ikke varsle. Dette kan aktiveres/deaktiveres i Autoinvoiceportalen, samme sted som du aktiverer AvtaleGiro.      Under fanen "Nettbank sending Norge" kan du se oversikt over alle kunder som har inngått AvtaleGiro-avtale med leverandøren, og status på disse.       Pris: AvtaleGiro har samme pris som andre fakturaer via Autoinvoice. Varsel på eFaktura eller e-post medfører ingen ekstra kostnad, mens varsel på print faktureres ihht utskriftstjenesten til Autoinvoice for øvrig. 
Vis hele artikkelen
08-10-2021 11:01 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 3 Svar
  • 3 liker
  • 3862 Visninger
Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Vis hele artikkelen
21-01-2016 20:04
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3421 Visninger
Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 19:55 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 2 Svar
  • 1 liker
  • 5267 Visninger
Dette dokumentet viser de viktigste feltene i forhold til mapping mellom økonomisystem, Visma XML og EHF.
Vis hele artikkelen
07-06-2016 19:14
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 4652 Visninger
Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.
Vis hele artikkelen
19-12-2014 21:00 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 34759 Visninger
Slik merker man kunder i aktørtabellen i Visma Business for at de skal ha tilbud om eFaktura rett i nettbank.
Vis hele artikkelen
06-10-2017 10:17 (Sist oppdatert 06-10-2017)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2953 Visninger
Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?
Vis hele artikkelen
29-03-2017 21:30 (Sist oppdatert 31-08-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2036 Visninger
Ved sending av elektronisk faktura via Visma Autoinvoice kan denne feilmeldingen komme. Gjelder fomater som mottaker kan ta i mot.
Vis hele artikkelen
07-07-2016 17:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2575 Visninger
Har du allerede registrert ditt firma i Visma Autoinvoice,men ikke aktivert oppføring hos Elma kan du gjøre det i ettertid.
Vis hele artikkelen
18-04-2016 22:07
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1433 Visninger
AutoInvoice er ikke et fakturaarkiv. Levetiden for fakturaer vil være ned til 1 år.
Vis hele artikkelen
04-12-2015 17:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1446 Visninger
Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.
Vis hele artikkelen
16-10-2015 20:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2227 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
Vis hele artikkelen
25-09-2015 22:04 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6483 Visninger
Opplever du at kunder klager på mottatte påminnelsesmailer fra Autoinvoice når du sender faktura?
Vis hele artikkelen
29-05-2015 19:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1649 Visninger
Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 18:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3734 Visninger
Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.
Vis hele artikkelen
20-02-2015 22:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 10186 Visninger
Har dere tenkt igjennom hvordan du vil bruke elektronisk fakturering og AutoInvoice?
Vis hele artikkelen
20-02-2015 21:39
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2066 Visninger