Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.

Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.

Dette dokumentet viser de viktigste feltene i forhold til mapping mellom økonomisystem, Visma XML og EHF.

Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner

Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.

Visma.net AutoInvoice Mail returns per sending det er alle mail som kommer inn til scanningstjenesten som ikke kan scannes, tolkes og ekspoteres til dokumentsenteret siden det er ikke-fakturarelatert materiale. Typ beskjeder fra en leverandør som skulle vært sendt på "vanlig" e-post. Det vil sendes i retur til returadresser oppgitt for scanningstjensten og koste penger.

Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.

Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?

Ved sending av elektronisk faktura via Visma Autoinvoice kan denne feilmeldingen komme. Gjelder fomater som mottaker kan ta i mot.

Har du allerede registrert ditt firma i Visma Autoinvoice,men ikke aktivert oppføring hos Elma kan du gjøre det i ettertid.

Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.

AutoInvoice er ikke et fakturaarkiv. Levetiden for fakturaer vil være ned til 1 år.

Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.

Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.

Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)

Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.

Har dere tenkt igjennom hvordan du vil bruke elektronisk fakturering og AutoInvoice?

Deaktiver varsler for fakturahandlinger betyr at alle varsler om fakturaoppdateringer som "mottakeren har godtatt fakturaen" vil være deaktivert, dette er bare for utgående fakturaer.  Deaktiver varsling betyr at  alle varsler deaktiveres, inkludert å blokkere feilmeldinger fra å bli sendt til din e-post