We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.
Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
PEPPOL eller Pan-European Public Procurement Online som er det fulle navnet, er en EU styrt organisasjon som tilrettelegger standarder for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er standarder utarbeidet av PEPPOL norske myndigheter har basert den norske infrastrukturen på. DIFI i Norge var med å starte denne organisasjonen og er i dag en sterk aktør i PEPPOL.
PEPPOL-nettverket er det nettverket som knytter alle meldingsformidlere sammen, slik at du kan sende en elektronisk faktura til en mottaker, uavhengig av hvilken meldingsformidler han bruker.
Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.
Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.
Alle som skal benytte Visma AutoInvoice for å sende og/eller motta eFaktura må registrere seg på nettstedet autoInvoice.visma.com. Registrering er gratis.
Elektronisk Mottager Adresseregister er et norsk register med oversikt over mottakere som kan motta elektroniske dokumenter via den offentlige infrastrukturen. Registeret administreres av DIFI.
Det er din meldingsformidler som registrerer deg i ELMA. Så hvis du bruke AutoInvoice til å motta fakturaer elektronisk (se mer her), så kan du logge deg inn å registrere deg i ELMA.
Logg deg på Visma AutoInvoice, https://autoinvoice.visma.com.
Klikk på innstillinger.
Klikk på Firmainnstillinger / Firmaopplysinger
Klikk på «Oppdater»
Hvis det står ikke registrert i ELMA, så klikk på [Registrer]
Behovet for vedlegg i form av timelister, dokumentasjon og annet fakturaunderlag er kjent. Teknisk sett har vi muligheter for vedlegg i form av pdf-filer i Visma.net AutoInvoice. Følgende Visma-systemer støtter elektronisk faktura med vedlegg:
Visma Buisness fra versjon 8,02
Visma Global fra versjon 7.80
Visma Contracting
Visma WebFaktura
DI-Fakturering
DI-Office Fakturering
Det er viktig å merke seg at det rent teknisk finnes forskjellige måter å håndtere vedlegg på. Mellom AutoInvoice-brukere vil dette være uproblematisk, men det kan være utfordringer når man skal sende elektroniske fakturaer til kunder som er knyttet til andre meldingsformidlere.
De tre vanligste metodene for vedlegg er 1: Vedlegg i separat fil, med referanse i den elektronisk fakturaen, 2: Vedlegg i separat fil som lagres på nettet, og referanse til URL (nettadresse) til vedlegget i den elektroniske fakturaen, 3: Binært vedlegg som en del av den elektroniske fakturaen(base64).
Det kan altså variere hvilke metoder de forskjellige meldingsformidlerne støtter, og det vil variere hvilke metoder mottakers løsning for fakturahåndtering har støtte for.
Det er nå endring i hvordan epost ser ut fra AutoInvoice i de tilfellene hvor fakturaen sendes per epost via AutoInvoice. Endringen går på kontaktpersonen som er nevnt i eposten.