Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.
Vis hele artikkelen
19-12-2014 21:00 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 34824 Visninger
PEPPOL eller Pan-European Public Procurement Online som er det fulle navnet, er en EU styrt organisasjon som tilrettelegger standarder for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er standarder utarbeidet av PEPPOL norske myndigheter har basert den norske infrastrukturen på. DIFI i Norge var med å starte denne organisasjonen og er i dag en sterk aktør i PEPPOL. PEPPOL-nettverket er det nettverket som knytter alle meldingsformidlere sammen, slik at du kan sende en elektronisk faktura til en mottaker, uavhengig av hvilken meldingsformidler han bruker.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 26555 Visninger
Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
01-11-2016 23:04 (Sist oppdatert 14-02-2019)
  • 12 Svar
  • 1 liker
  • 21974 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. 
Vis hele artikkelen
12-02-2014 20:07 (Sist oppdatert 03-06-2022)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 21063 Visninger
Slik aktivere du avtalen om å sende elektronisk faktura rett i nettbank til privatpersoner
Vis hele artikkelen
10-09-2015 20:03 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 4 Svar
  • 1 liker
  • 11115 Visninger
Skal du komme i gang med AutoInvoice, må du først registrere deg og ditt firma i AutoInvoice-portalen.
Vis hele artikkelen
20-02-2015 22:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 10330 Visninger
Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:06 (Sist oppdatert 22-02-2019)
  • 6 Svar
  • 0 liker
  • 8096 Visninger
Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice og fakturering av privatkunder. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem.
Vis hele artikkelen
25-09-2015 22:04 (Sist oppdatert 03-03-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6561 Visninger
Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder.
Vis hele artikkelen
02-06-2016 19:30 (Sist oppdatert 23-11-2017)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5720 Visninger
Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 19:55 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 2 Svar
  • 1 liker
  • 5381 Visninger
Dette dokumentet viser de viktigste feltene i forhold til mapping mellom økonomisystem, Visma XML og EHF.
Vis hele artikkelen
07-06-2016 19:14
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 4696 Visninger
Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?
Vis hele artikkelen
15-05-2019 11:52 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4752 Visninger
Når du sender AvtaleGiro via Autoinvoice betyr det at en faktura sendes til Mastercard Payment Services (MPS, tidligere Nets) og en automatisk trekkfil blir opprettet. Som leverandør behøver man da altså ikke forholde seg til to ulike system for faktura og AvtaleGiro til sine kunder. Løsningen håndterer både trekkfilen og varsel om dette til kunden.    AvtaleGiro er en tjeneste som kun kan benyttes mot privatkunder (B2C). Autotrekk for bedrifter (B2B) heter AutoGiro og støttes ikke av løsningen.   Forutsetninger for å aktivere AvtaleGiro via Autoinvoice Aktiv AvtaleGiro-avtale med bank. Aktiv eFaktura-avtale i Autoinvoice. Mottaker må aktivere avtale mot leverandøren i sin nettbank.   AvtaleGiro-avtale med bank Dersom firmaet ikke har en aktiv AvtaleGiro-avtale med banken, må dette signeres i forkant. Ta kontakt med bank for veiledning og signering av avtaleverk. Oppgi kundeenhets-ID 229221, som er MPS sin kundeenhets-ID mot Visma.net Autoinvoice.    Dersom firmaet allerede har en aktiv AvtaleGiro-avtale med via et annet system (annen kundeenhets-ID), kan man via Autoinvoiceportalen flytte den eksisterende avtalen over til Visma.net Autoinvoice. Alle kunder som allerede har signert AvtaleGiro-avtale med firmaet vil følge med over til Autoinvoice. Autoinvoice vil da kofigurere avtalen mot MPS slik at kundeenhets-ID endres til 229221. Dette signeres med Visma Sign av signaturberettiget i firmaet.    Aktivering Logg inn i Autoinvoiceportalen, gå til "instillinger" og velg "tilleggstjenester" -> "Fakturering av privatpersoner (B2C). Dersom eFaktura-avtale er aktiv her, vil du få opp en ekstra fane som heter "Avtalegiro". Fyll ut informasjonen i feltene og trykk "send".     NB! Betalingstypeposisjon er noe de fleste ikke bruker, dette er en del av KID (normalt 1, maks 2, siffer) som sier noe om hvilken type betaling det gjelder. F.eks. kan noen ha behov for å markere i KID om det gjelder en faktura eller purring.  E-fakturareferansen er normalt kundenummer i KID.   Aktiveringstid Det tar minimum en dag før avtalen er aktiv i Autoinvoice fra aktivering. Dersom aktiveringen skjer før kl 14.30, vil aktiveringen hos MPS skje kl. 06.00 påfølgende dag. Dersom aktiveringen skjer etter 14.30, vil ikke MPS aktivere dette før kl. 06.00 to dager etter. Status står som aktiv i Autoinvoice når alt er klart.      Varsling Mottaker av AvtaleGiroen velger selv om de ønsker varsel på trekket eller ikke. Dersom de takker ja til varsling, vil Autoinvoice generere dette. Varsel vil gå som en av følgende (i prioritert rekkefølge):   eFaktura: Dersom mottaker står i “Ja takk til alle”-registeret for eFaktura, vil varslingen mottas elektronisk i nettbank.   E-post: Dersom mottaker ikke har eFaktura vil varsel gå på e-post dersom e-postadresse er tilgjengelig. Det vil framkomme tydelig i mailen at dette kun er et varsel om automatisk trekk og ikke en faktura.    Print: Dersom de to overstående alternativene feiler, vil varsel sendes pr. post. Også her vil det tydelig fremkomme at dette ikke er en faktura som skal betales.    Som leverandør kan man velge å ikke varsle. Dette kan aktiveres/deaktiveres i Autoinvoiceportalen, samme sted som du aktiverer AvtaleGiro.      Under fanen "Nettbank sending Norge" kan du se oversikt over alle kunder som har inngått AvtaleGiro-avtale med leverandøren, og status på disse.       Pris: AvtaleGiro har samme pris som andre fakturaer via Autoinvoice. Varsel på eFaktura eller e-post medfører ingen ekstra kostnad, mens varsel på print faktureres ihht utskriftstjenesten til Autoinvoice for øvrig. 
Vis hele artikkelen
08-10-2021 11:01 (Sist oppdatert 03-04-2024)
  • 3 Svar
  • 3 liker
  • 4022 Visninger
Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 18:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3753 Visninger
Hvorfor ikke overlate til AutoInvoice å foreta utsendingene av alle dine fakturaer? AutoInvoice kan også sende til de av dine kunder som ikke kan motta fakturaene elektronisk.
Vis hele artikkelen
17-12-2014 16:50 (Sist oppdatert 22-06-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3740 Visninger
Hva trenger du å gjøre når du ønsker å bytte aksesspunkt (meldingsformidler) til Visma AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
11-05-2015 18:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3693 Visninger
Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Vis hele artikkelen
21-01-2016 20:04
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3475 Visninger
Alle som skal benytte Visma AutoInvoice for å sende og/eller motta eFaktura må registrere seg på nettstedet autoInvoice.visma.com. Registrering er gratis.
Vis hele artikkelen
27-01-2014 22:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3216 Visninger
Elektronisk Mottager Adresseregister er et norsk register med oversikt over mottakere som kan motta elektroniske dokumenter via den offentlige infrastrukturen. Registeret administreres av DIFI. Det er din meldingsformidler som registrerer deg i ELMA. Så hvis du bruke AutoInvoice til å motta fakturaer elektronisk (se mer her), så kan du logge deg inn å registrere deg i ELMA. Logg deg på Visma AutoInvoice, https://autoinvoice.visma.com. Klikk på innstillinger. Klikk på Firmainnstillinger / Firmaopplysinger Klikk på «Oppdater» Hvis det står ikke registrert i ELMA, så klikk på [Registrer]
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3194 Visninger
Slik merker man kunder i aktørtabellen i Visma Business for at de skal ha tilbud om eFaktura rett i nettbank.
Vis hele artikkelen
06-10-2017 10:17 (Sist oppdatert 06-10-2017)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2994 Visninger