2020-03

[#1]

2020-03/41 Wijziging geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst

Voor de CAO ziekenhuizen geldt per 2020-01 een wijziging voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst. Voorheen gold een bedrag van 5 euro voor een pauze van een kwartier. Deze vergoeding is in Payroll Gemal opgenomen via de regeling Vergoedingen per eenheid.

Per 2020-01 geldt een vergoeding op basis van het uurloon naar rato van de duur van de pauze. Vanaf periode 03 (met TWK vanaf 2020-01 is dit in Payroll Gemal opgenomen via de bestaande optie voor nachtaanwezigheidsdienst [1].

Op CAO-niveau hebben we onderstaande aanpassingen doorgevoerd:

• werkgevercode 08132 waarde 1 (uurloon op basis van salaris).

• werkgevercode 08142 waarde 25.00 (percentage van het uurloon).

• Tekst invoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = U.pauze nacht 25%.

• Tekst uitvoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = pauze nachtdienst.

Bij werkgevercode 08142 is de waarde 25,00 procent opgenomen, ervan uitgaande dat de pauze een kwartier duurt. U kunt indien de pauze anders is dan een kwartier bij deze werkgevercode een ander percentage vastleggen. Dit kan ook op werknemerniveau met invoercode 02758 Percentage uren invoercode 01059.

Met invoercode 01059 geeft u het aantal pauzes door aan Payroll Gemal.

Berekening

aantal pauzes (invoercode 01059) * uurloon (vorige periode) * percentage van werkgevercode 08142 (of invoercode 02758)

Let op: als u momenteel voor een andere vergoeding gebruik maakt van de nu te gebruiken coderingen, dan blijven die ongewijzigd voor u van toepassing. Er vanuit gaande dat u zelf bij werkgevercodes 08132 en 08142 een waarde heeft vastgelegd (W op uw specificatie productie gegevens) en bij de teksten voor de in- en uitvoercodes ook zelf een tekst heeft vastgelegd.

Uw actie

U kunt desgewenst met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 met invoercode 01059 het aantal pauze vastleggen. Het uurloon dat wordt toegepast is altijd het uurloon van de vorige periode (tenzij u dat zelf anders hebt vastgelegd)

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Beschikbaarheid en ploegentoeslag. 

2020-03/42 Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 februari 2020 - Per 2020-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO ziekenhuizen verhoogd. Zo ook die voor de leerlingen. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in periode 02 met TWK tot januari in Payroll Gemal doorgevoerd [1]. Nu blijkt dat op de website van de NVZ voor de leerlingen enkele bedragen helaas onjuist waren weergegeven. Begin februari zijn wij door klantmeldingen erop gewezen dat deze bedragen door de NVZ zijn gecorrigeerd.

Het betreft de bedragen bij inpasnummers 0546, 0547 en 0562:
- 0546 is 1544,00 moet zijn 1491,00
- 0547 is 1692,00 moet zijn 1691,00
- 0552 is 1617,00 moet zijn 1562,00

In Payroll Gemal worden deze wijzigingen in periode 03 met TWK tot 2020-01 aangepast.

Automatische herrekening

In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag.
Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

2020-03/43 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen.

Oplossing

We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen:

• Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3.

• Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202.

In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.

2020-03/44 Eenmalige uitkering niet voor AMS-medewerkers [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

12 februari 2020 - AMS-medewerkers hebben geen recht op de eenmalige uitkering die in periode 02 wordt uitbetaald [1]. Dit hebben we helaas in de release notes niet vermeld. Deze medewerkers worden in Payroll Gemal niet automatisch uitgesloten.

Uw actie

U dient voor deze werknemers zelf een blokkade vast te leggen. Als u alle AMS-medewerkers op een aparte instelling hebt ondergebracht, dan adviseren wij om de eenmalige uitkering te blokkeren door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 bij Methode berekenen (werkgevercode 25401) de waarde 3 (= geen berekening) vast te leggen.

Het alternatief is dat u op werknemerniveau de blokkade vastlegt als variabele mutatie met invoercode 01099 waarde 0,01 (niet met TWK).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

2020-03/45 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling.

In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst.

Uw actie

Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.