2020-07

[#1]

2020-07/20 Eenmalige uitkering en nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering

In de CAO kinderopvang is bepaald dat in juli 2020 een eenmalige uitkering wordt uitbetaald, zie onderstaande tekst uit de CAO:

"Over de periode 1 januari 2020 tot 1 juli 2020 krijgt de medewerker een eenmalige uitkering van 3% over de verdiende maandsalarissen in deze periode. Deze eenmalige uitkering telt mee voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering (zie artikel 5.8) en telt niet mee voor het pensioen. Deze eenmalige uitkering wordt in juli 2020 uitbetaald tegelijk met de salarisverhoging. Is de medewerker tussen 1 januari en 1 juli uit dienst getreden? Dan krijgt ze de eenmalige uitkering over de periode 1 januari tot de datum dat ze uit dienst is gegaan."

Wij hebben deze uitkering in Payroll Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3 met de volgende specificaties op aangeven van Kinderopvang Werkt.

• werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 (opbouwmethode).

• werkgevercode 25406 Categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders).

• werkgevercode 25407 Categorie schalen = 5 (stagiairs en minimumloon (vakantiekrachten) uitsluiten). Zij vallen buiten de definitie van werknemer in de CAO.

• werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 3,00.

• werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 07.

• werkgevercode 25423 Referteperiode = 0106 (opbouwen over periode 01 t/m 06).

• werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 (géén verschoven referteperiode).

• werkgevercode 25432 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris).

Grondslag

De grondslag van de eenmalige uitkering (werkgevercode 55137) is identiek aan de grondslag van de reguliere eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Er zijn echter een aantal wijzigingen met betrekking tot het doorwerken in onbetaalde verlofvormen.

• uitvoercode 01071 ouderschapsverlof.

• uitvoercode 01301 onbetaald verlof.

• uitvoercode 01302 levensloopverlof.

• uitvoercode 01441 zorgverlof kort.

• uitvoercode 01442 zorgverlof lang.

Bovenstaande uitvoercodes zijn met waarde 5 opgenomen in de grondslag van de eenmalige uitkering. Waarde 5 betekent dat de korting wordt geteld, voor zover deze betrekking heeft op componenten die in de opbouw van de eenmalige uitkering zijn meegenomen.

De uitvoercode voor een doorbetaling tijdens één van deze verlofvormen is vanuit algemeen niveau reeds vastgelegd met waarde 1 (telt in de grondslag).

Over de uitkering wordt vakantietoeslag en eindejaarsuitkering opgebouwd. Uitvoercode 01099 is daarom opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 55056) en de grondslag eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135).

Uitbetaling

De eenmalige uitkering wordt gepresenteerd en uitbetaald via uitvoercode 01099.

Let op: de uitkering wordt berekend over het uitbetaalde salaris, conform de CAO tekst en de uitleg van Kinderopvang Werkt. Dit betekent dat ook werknemers uit-dienst per 12-2019 maar met een nabetaling in 2020 de eenmalige uitkering ontvangen over de nabetaling, voor zover deze in de grondslag van de uitkering is opgenomen.

Automatische herrekening 02

Om deze uitkering correct te kunnen berekenen, worden alle medewerkers in de CAO kinderopvang in periode 07 herrekend vanaf 2020-01. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Blokkade en afwijkend bedrag

De uitkering zal automatisch worden berekend en uitbetaald aan alle werknemers die aan bovenstaande criteria voldoen. Indien je de uitkering wilt blokkeren, dan kun je invoercode 01099 Eenmalige uitkering vastleggen met waarde 1 (0,01). Je geeft deze waarde vast/stam op met terugwerkende kracht tot 2020-01. Je kunt ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Dit bedrag geef je variabel op in periode 2020-07.

Nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering

In de release notes van juni hebben wij je geïnformeerd over de eindejaarsuitkering en ook alvast over de salarisverhoging per 1 juli 2020.

Actie: Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Voor de eindejaarsuitkering geldt dat alsnog de stagiairs en werknemers met inpasnummer 9999 zijn uitgesloten. In de regeling is werkgevercode 25007 naar waarde 5 aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. In de juni-productie is geen automatische herrekening uitgevoerd. In de juli-productie worden de werknemers automatische herrekend naar aanleiding van de eenmalige uitkering. Daardoor wordt dan ook de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht aangepast. Zie voor meer info de release notes van juni.